Требования к оформлению расчетно-пояснительной записки

РПЗ оформляется в соответствии с требованиями ЕСКД и СПДС, в основном по ГОСТ 2.105-95 [1].

Следует использовать одну сторону белой нелинованной бумаги стандартного формата А4, писать или печатать текст, графики, и рисунки черным цветом.

На каждом листе выполняется рамка, отступающая от края листа слева на 20 мм, справа, сверху и снизу – на 5 мм. Титульный лист является первым листом документа, остальные листы РПЗ имеют сквозную нумерацию. Лист Задания не нумеруется, поскольку он является внешним документом. Формы титульного листа и Задания приведены в Приложениях Б и В.

Внизу каждого листа располагается основная надпись в соответствие с ГОСТ 2.104-68 [2]: на втором после титульного листе (Содержание) – высотой 40 мм, на остальных листах – высотой 15 мм.

Как видно из пункта 1.1, РПЗ делиться на разделы, которые, в свою очередь, могут разделяться на подразделы, пункты, а последние – на подпункты. Разделы и подразделы должны иметь пронумерованные заголовки; пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком и текстом при рукописном исполнении – 15 мм, при машинописном исполнении – 3, 4 интервала; расстояние между заголовком раздела и подраздела, соответственно, - 8 мм и 2 интервала.

Каждый раздел РПЗ должен начинаться с нового листа.

Содержание помещается в начале документа и включает номера и наименование разделов и подразделов (пунктов) с указанием в крайней правой позиции строки номеров листов. Слово "Содержание" записывается в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.

Студент должен стремиться к тому, чтобы текст РПЗ был кратким, четким и не допускающим различных толкований. Необходимо применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а в их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Не допускается применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы.

Исправления неточностей и опечаток допускается выполнять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики).

Формулы помещаются симметрично тексту и отделяются от него интервалом. Они нумеруются сквозной нумерацией арабскими числами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

РПЗ должна иметь достаточное количество иллюстраций (рисунков, схем, графиков) для наглядного пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут располагаться как по тексту (после первой ссылки), так и в конце его. Они должны выполняться в соответствии с требованиями ЕСКД и СПДС.

Иллюстрации от текста отделяются интервалом. Под иллюстрацией помещается слово "Рисунок" и номер рисунка. Иллюстрации нумеруются сквозной нумерацией или в пределах раздела. Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Наименование рисунка. При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2".

Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, уменьшения объема текста и систематизации информации.

На все таблицы в тексте документа должны быть ссылки. Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

Слева над таблицей пишут: "Таблица", ее номер, тире, название.