К защите ВКР допускаются студенты, в полном объеме выполнившие все требования учебного плана и учебных программ.
После окончания работы по написанию и оформлению ВКР, дипломник предоставляет ее научному руководителю для проверки, но не позднее, чем за месяц до защиты. Научный руководитель, проверяет ВКР, подписывает ее на титульном листе и дает письменный отзыв (приложение В), в котором оценивает самостоятельность автора при выполнении работы, его профессиональные качества, а также содержательный уровень ВКР.
ВКР подлежит обязательному рецензированию (приложение Г). Для этой цели привлекается профессорско-преподавательский состав университета и других ВУЗов, а так же специалисты и научные работники других учреждений.
Решение о допуске ВКР к защите принимает заведующий кафедрой, на которой была выполнена работа, при этом на титульном листе делается запись «Допускается к защите». Кафедра представляет в деканат список дипломников, допущенных к защите ВКР, который является основанием для включения их в приказ о допуске к итоговой государственной аттестации.
Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить ВКР к защите, то этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием научного руководителя работы. ВКР, признанная кафедрой как не отвечающая предъявленным требованиям, возвращается выпускнику для доработки, при этом указываются конкретные недостатки и даются рекомендации по их устранению.
Подготовив ВКР к защите, дипломник готовит текст доклада, который не должен превышать 10 минут. Содержание доклада согласовывается с научным руководителем по следующей примерной структуре:
- обращение к членам ГАК;
- актуальность представленной темы в современных условиях и ее практическая значимость;
- объект и предмет исследования;
- цель и задачи ВКР;
- результаты аналитического исследования проблемы, подтверждаемые иллюстративными материалами;
- оценка перспективности развития предложенного научного направления.