1. Письмос характеристикой на определенное лицо следует направлять в адрес запрашиваемого лица с пометкой “лично”, чем давать его на руки увольняемому. Открытые характеристики выдаются на руки, если они только положительные. Исходя из этого можно утверждать, что такие характеристики не имеют большого значения.
2. Если Вас просят дать характеристику человеку, которого Вы чувствуете, что не можете рекомендовать для работы, то лучше всего вежливо сразу же отказаться. В случае, если Вы вынуждены все же написать рекомендацию, то необходимо указать, что у Вас есть определенные замечания, которые не хотите раскрывать детально.
3. Давая рекомендацию человеку, старайтесь оценивать его в рамках той работы, на которую он претендует.
4. Лучшая характеристика всегда короткая. Старайтесь избегать излишних громких слов и восхвалений.
5. Характеристика, отражающая фактические данные, всегда наиболее надежна.
6. Делайте пометки на своей характеристике типа: “Не нарушая законности” или “Без предвзятости”. Это позволит Вам не допустить нарушения законности в отношении и предвзятости в оценке человека. Одновременно с этим, читающий Вашу характеристику поймет, что Вы не несете ответственности за то решение, которое будет принято в результате изучения Вашей характеристики.
7. Если Вы не уверены в том, как правильно написать характеристику на этого человека, то задайте сами себе вопрос: “Нанял бы Я вновь его на работу? Ответ на вопрос поможет Вам сконцентрироваться на личных характеристиках данного человека, его сильных сторонах и слабостях.
8. Если Вы отвечаете на прямой вопрос: “По какой причине Вы не взяли бы этого человека вновь на работу?”, то Вы должны либо отказаться от его характеристики, либо дать честный ответ.
9. В целях оказания помощи руководителям предприятий (служб) в характеристике своего бывшего работника, некоторые организации присылают описание особенностей планируемой для него работы. Это помогает определить к чему должен быть готов человек и, зная его возможности, легче дать ему характеристику. Если такой ориентировки нет, то постарайтесь ее получить от работодателя или иного субъекта подобной работы.
10. Характеристика должна быть КОРОТКОЙ, ЧЕСТНОЙ и ОТРАЖАТЬ РЕАЛЬНЫЕ ФАКТЫ.
Литература
1. Arme welfare service. 19 Mechanized Brigade Families Guide. Catterick Edition 1996.
2. TRI - Service Resettlement Organisation. A Guide for the Provision of References to Potential Employers. March 1996.
3.Resettlement centre Catterick. Training for employment: Information on training courses, 1996
4. Энциклопедия социальной работы. В 3-х т. Пер. с англ.- М.: Центр общечеловеческих ценностей, 1993.
5. Army Welfare Service. SUMMER ACTIVITIES 29 JULY - 18 AUGUST 1996. AWS 253.
6. Army Welfare Service. FAMILIES NEWSLETTER. Issue № 323. July 1996. SUMMER ACTIVITIES, 1996.