9.2.1. Доставленные инкассаторами сумки с банковскими ценностями принимаются в ВСП заведующим кассой согласно 1 и 3-му экземплярам описей.
Заведующий кассой убеждается в целости сумки (мешка), отсутствии разрывов шпагата и узлов на шпагате, соответствии сумм, указанных на ярлыках, суммам, указанным в описях. Кроме того, проверяет наличие четкого оттиска пломбира и соответствие номера пломбира номеру, указанному в описи и на сумке.
В ВСП, где работает один работник, доставленная сумка с банковскими ценностями вскрывается и банковские ценности пересчитываются полистно в присутствии инкассатора.
9.2.2. Приняв сумки с банковскими ценностями, заведующий кассой, а также инкассатор расписываются на первом и третьем экземплярах описи, после чего на третьем экземпляре описи проставляется печать ВСП или печать кассового работника (Операционная касса и т.п.), получившего подкрепление. Третий экземпляр описи передается инкассатору.
9.2.3. В случае предъявления инкассаторами в кассу ВСП дефектной сумки (сомнительная пломба, отрыв пломбы от шпагата, нечеткий оттиск, несоответствие оттиска, повреждение сумки или замка и т.п.), при несоответствии сумм, проставленных цифрами и прописью, а также в случае расхождения сумм, указанных в описи и на ярлыке, сумка вскрывается в присутствии инкассаторов и банковские ценности, находящиеся в ней пересчитываются: упакованные в пачки (мешки) – по надписям на накладках с проверкой количества корешков в пачке (по надписям на ярлыке к мешку); неупакованные - полистно (поштучно). Пачки с денежной наличностью (ценностями) и мешки с монетой, имеющие повреждения упаковки, принимаются полистным пересчетом и пересчетом по кружкам.
Во всех случаях приема дефектной сумки составляется акт произвольной формы в трех экземплярах. В акте указываются: дата приема и вскрытия сумки, ее номер, основание для вскрытия сумки, какие повреждения были обнаружены, кем, в каком помещении и в чьем присутствии был произведен пересчет банковских ценностей, в какой упаковке были банковские ценности, сумма, указанная в описи, и фактическая сумма вложенной денежной наличности или ценностей. Акт подписывается всеми лицами, присутствовавшими при приеме и пересчете ценностей. Первый экземпляр акта остается в ВСП - получателе, второй экземпляр – передается филиалу банка (ВСП) - отправителю, третий экземпляр – вручается инкассаторам.
Если при пересчете пачек (мешков) с денежной наличностью (ценностями) выявлены излишки или недостачи, сомнительные денежные знаки, неплатежные денежные знаки Банка России, поврежденные банкноты иностранных государств, а также денежные знаки, имеющие признаки подделки, то ко второму экземпляру акта прилагается упаковочный материал от пачки (мешка).
9.2.4. Вскрытие сумок с банковскими ценностями производится заведующим кассой в отсутствии инкассаторов под наблюдением контролирующего работника путем разрезания одного оборота шпагата, банковские ценности принимаются согласно первому экземпляру описи, по надписям на накладках к пачкам с проверкой количества корешков в них, правильности и целости упаковки, наличия четких оттисков пломб или клише, наличия необходимых реквизитов. Прием мешков с монетой производится по надписям на ярлыках, с проверкой правильности и целости пломбы. Отдельные листы/монета принимаются кассовым работником полистным/ поштучным пересчетом.
В случае обнаружения в инкассаторской сумке недостачи (излишка) денежной наличности или ценностей составляется Акт произвольной формы в двух экземплярах. Ярлык от инкассаторской сумки с пломбой прилагается ко второму экземпляру Акта, который направляется в подразделение, кассовый работник которого формировал сумку.
В случае обнаружения в инкассаторской сумке с монетами из драгоценных металлов монет, не соответствующих указанному по ним состоянию, а также при отсутствии или повреждении комплектации, составляется Акт произвольной формы в двух экземплярах. Монеты возвращаются в филиал банка установленным порядком для принятия решения уполномоченным подразделением банка об их дальнейшем использовании. Ярлык от инкассаторской сумки с пломбой прилагается ко второму экземпляру Акта, который также направляется в подразделение, кассовый работник которого формировал сумку.
Копия акта направляется в уполномоченное подразделение филиала (которому организационно подчинено данное ВСП), обеспечивающее взаимодействие всех структур филиала по операциям с монетами из драгоценных металлов.
9.2.5. Для зачисления принятых банковских ценностей в кассу ВСП операционно-кассовым работником выписываются приходные кассовые ордера (приходные кассовые ордера ф.№ 288) и мемориальные ордера ф.№ 203/277.