2.1. Банк –Акционерный коммерческийСберегательный банк Российской Федерации (открытое акционерное общество).
2.2. Банковские ценности –денежная наличность и ценности, на которые распространяются правила совершения кассовых операций настоящего Регламента, а также документа /1/.
2.3. Банковская карта –международная банковская карта, микропроцессорная банковская карта, сервисная карта терминала, банкомата, другие виды банковских карт.
2.4. Ветхие банкноты – подлинные банкноты Банка России, имеющие повреждения или дефекты, указанные в п.п. 2, 3 “Признаков платежеспособности банкнот и монеты Банка России” (Приложение № 2 к Документу /1/).
2.5. Внутренние кассовые операции –операции по обработке банковских ценностей, а также их передаче между кассовыми работниками.
2.6. Внутрисистемные кассовые операции –операции по перемещению банковских ценностей между внутренними структурными подразделениями, филиалами банка и Сбербанком России.
2.7. Внутренние структурные подразделения (ВСП) –– дополнительные офисы, операционные кассы вне кассового узла и обменные пункты, осуществляющие банковские операции.
В обменных пунктах могут совершаться банковские операции, предусмотренные документом /21/.
2.8. Денежная наличность – банкноты и монеты Банка России, а также иностранных государств, за исключением монет из драгоценных металлов.
2.9. Депозитный ящик Темпокассы – ящик Темпокассы, предназначенный для хранения денежной наличности и оборудованный замком с временной задержкой.
2.10. Дефектная монета – подлинная монета Банка России, имеющая повреждения, указанные в п.п. 2, 4 “Признаков платежеспособности банкнот и монеты Банка России” (Приложение № 2 к документу /1/)
2.11. Должностные лица, ответственные за сохранность банковских ценностей –работники ВСП, на которых возложены обязанности по обеспечению сохранности банковских ценностей, находящихся в хранилище ВСП.
2.12. Драгоценные металлы– драгоценные металлы в стандартных и мерных слитках золота, серебра, платины или палладия, изготовленные и маркированные российскими (до 1992 года - советскими) аффинажными предприятиями в соответствии с действующими государственными стандартами и стандартами (техническими условиями, характеристиками) предприятий, а также слитки иностранного производства, соответствующие международным стандартам качества, массы (веса) и пробы.
2.13. Заведующий ВСП –руководитель кассового подразделения ОПЕРУ(О), руководитель дополнительного офиса, операционной кассы вне кассового узла, или работник, на которого возложены функции руководителя, в т.ч. кассир обменного пункта.
2.14. Заведующий кассой – кассовый работник ВСП, ответственный за обеспечение сохранности банковских ценностей в хранилище.
2.15. Индивидуальное средство хранения–металлический шкаф, сейф, тележка закрытого типа, специальный стол, имеющие индивидуальный секрет замка, ящик контрольно-кассовой машины, ящик для хранения денежной наличности при приеме платежей с применением программно-технического комплекса, а также рабочий и депозитный ящики Темпокассы, в которых кассовые работники в течение рабочего дня хранят банковские ценности,.
2.16. Иностранные монеты из драгоценных металлов – памятные и инвестиционные монеты из драгоценных металлов (золото, серебро, платина, палладий) как находящиеся в обращении, так и старых образцов, выпущенные в иностранных государствах.
2.17. Карта– дисконтная карта, карточка, подтверждающая предоплату услуг, оказываемых юридическими лицами.
2.18. Кассовые документы– первичные учетные документы, применяемые при оформлении операций по приему в кассу банка и выдаче из кассы банка денежной наличности и ценностей.
2.19. Кассовые операции – операции в кассе ВСП по приему, хранению и выдаче банковских ценностей.
2.20. Кассовое подразделение (ОПЕРУ (О)) –структурное подразделение ЦА (филиала банка), осуществляющее операционно-кассовое обслуживание клиентов банка- юридических и физических лиц в соответствии с требованиями документа1 /17/.
В случае организации в ОПЕРУ(О) ЦА (филиала банка) нескольких структурных подразделений (отделов/секторов), осуществляющих обслуживание клиентов2, но составляющих по окончании дня единый отчет за день о произведенных операциях, указанные подразделения в рамках настоящего Регламента рассматриваются как единое подразделение.
Все указания по тексту настоящего Регламента на ВСП в равной мере относятся и к подразделению ОПЕРУ(О) ЦА (филиала банка).
2.21. Кассовый работник –работник ВСП, осуществляющий кассовые операции с банковскими ценностями.
2.22. Книги учета –книги ф.№№ 12, 12а, 211, 227, 228 (Приложения №№ 2-6 к настоящему Регламенту), в которых отражаются остатки денежной наличности и ценностей, ценностей, находящихся на депозитарном учете, а также драгоценных металлов и монет из драгоценных металлов в хранилище ВСП.
2.23. Контролирующий работник –кассовый работник, осуществляющий в установленных случаях контроль за работой другого кассового работника с банковскими ценностями.
2.24. Личное средство хранения – металлические шкафы, сейфы, одноключевые ячейки, закрепленные индивидуально за каждым работником, предназначенные для хранения ими в рабочее и внерабочее время печатей, пломбиров, клише, штампов.».
2.25 Монеты из драгоценных металлов – памятные и инвестиционные монеты из драгоценных металлов (золото, серебро, платина, палладий), выпущенные в СССР, Российской Федерации и иностранных государствах.
Монеты из драгоценных металлов в зависимости от их состояния подразделяются на три группы: монеты отличного состояния, монеты удовлетворительного состояния и монеты неудовлетворительного состояния. Характеристики и признаки отнесения монет к той или иной группе указаны в документе /24/.
2.26. Монеты из драгоценных металлов старых образцов – монеты из драгоценных металлов, изъятые (изымаемые) из обращения, но подлежащие обмену на официальные платежные средства Российской Федерации, а также монеты, вышедшие из официального денежного обращения Российской Федерации.
2.27. Монеты из драгоценных металлов, находящиеся в обращении –монеты из драгоценных металлов, являющиеся официальным платежным средством в Российской Федерации.
2.28. Операционный день – часть рабочего дня, установленная для обслуживания юридических1 и физических лиц.
2.29. Операционно-кассовый работник –работник ВСП, совмещающий выполнение кассовых и бухгалтерских операций (по приему, оформлению и контролю первичных учетных документов, фиксирующих факты совершения кассовых операций, по контролю приема/сдачи инкассаторских сумок, регистрации операций в кассовых журналах (операционных дневниках) и ведомостях оборотов и остатков ценностей (приложениях к операционным дневникам)). Выполнение указанных операций и их перечень определяется должностными инструкциями работника (входит в должностные обязанности).
2.30. Приходный кассовый ордер– приходный кассовый ордер по форме, приведенной в Приложении № 36 .
2.31. Приходный кассовый ордер № 288– приходный кассовый ордер по форме, приведенной в Приложении № 39.
2.32. Поврежденные банкноты – подлинные банкноты иностранных государств, находящиеся в обращении в качестве законного средства наличного платежа на территории соответствующего иностранного государства (группы государств), имеющие повреждения, указанные в документе /5/, а также изымаемые либо изъятые из обращения, но подлежащие обмену банкноты иностранных государств (группы государств).
2.33. Помещения для совершения операций с ценностями – комплекс специально оборудованных помещений ВСП, предназначенных для хранения, приема, пересчета и выдачи банковских ценностей (хранилище, предсейфовая комната, закассовый коридор, приходно-расходная касса, операционный зал (рабочие места операционно-кассовых работников), помещения для конфиденциального обслуживания клиентов, по приему/выдаче банковских ценностей инкассаторам и другие функционально необходимые или вспомогательные помещения).
2.343. Рабочий ящик Темпокассы – ящик Темпокассы, предназначенный для хранения денежной наличности (в пределах установленного лимита на рабочем месте), ценностей и платежных документов и оборудованный механическим замком.
2.35. Расходный кассовый ордер– расходный кассовый ордер по форме, приведенной в Приложении № 37 .
2.36. Расходный кассовый ордер №287– расходный кассовый ордер по форме, приведенной в Приложении № 38.
2.37. Сопроводительные документы – документы, составляемые на денежную наличность и ценности, высылаемые в/из филиал/а банка, ВСП в опломбированных сумках (описи: ф.№№ 320, 236, 262, 270, 312) (Приложения №№ 7-11).
2.38. Сумки– инкассаторские сумки, специальные мешки, другие средства упаковки банковских ценностей, обеспечивающие их сохранность при инкассации и доставке и не позволяющие осуществить их вскрытие без видимых следов нарушения целости.
2.39. Темпокасса – специализированное банковское оборудование, предназначенное для хранения денежных средств и ценностей в течение операционного дня и устанавливаемое на рабочих местах кассовых работников, совершающих операции по приему платежей физических лиц наличными деньгами, на универсальных рабочих местах и т.д.
2.40. Филиалы банка – территориальные банки, отделения Сбербанка России.
2.41. Хранилище ценностей (Хранилище) –специальнооборудованные в соответствии с требованиями документа /6/ или документа /7/ кладовые ценностей или сейфовые комнаты с установленными в них сейфами, предназначенными для хранения банковских ценностей ВСП. При отсутствии кладовой ценностей и сейфовой комнаты, хранение банковских ценностей осуществляется в сейфе, установленном согласно требованиям вышеуказанных документов.
2.42. Ценности – бланки, бланки ценных бумаг, карты, драгоценные металлы и монеты из драгоценных металлов, ценности, находящиеся на хранении, подлежащие депозитарному учету, прочие виды ценностей, за исключением денежной наличности.
2.43. Ценности, находящиеся на хранении -ценности, принимаемые на хранение согласно требованиям нормативных документов Сбербанка России (ценности, принятые на ответственное хранение от клиентов банка; ценности, находящиеся на депозитарном учете; дубликаты ключей от хранилищ других подразделений филиала банка, дубликаты ключей от индивидуальных средств хранения и т.п.).