6.1. Банкноты Банка России сортируются по достоинствам и годам образца, а монета - по достоинствам. Рассортированные по достоинствам и годам образца, годные к обращению и ветхие банкноты, а также годная к обращению и дефектная монета, формируются и упаковываются отдельно.
Банкноты иностранных государств формируются отдельно по каждому наименованию валюты и по номиналам. Годные к обращению и поврежденные банкноты формируются и упаковываются отдельно.
6.2. Каждые 100 листов банкнот одного достоинства формируются в корешки и обандероливаются, в зависимости от способа упаковки пачки, крестообразно или кольцевой бандеролью установленного образца.
Бандероль, используемая для формирования банкнот Банка России, имеет стандартные реквизиты: “Банкноты Банка России”, сумма, количество и достоинство банкнот, год образца, “Без гарантии. При получении пересчитывать”. На бандероли проставляются: “Сбербанк России ОАО”, наименование и номер филиала банка, номер ВСП, банковский идентификационный код расчетно-кассового центра Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание филиала банка (ВСП), дата упаковки, именной штамп и подпись кассового работника, производившего сортировку и пересчет банкнот.
На бандероли, используемой для формирования банкнот иностранных государств, проставляются реквизиты: наименование (код) валюты, количество и номинал банкнот, сумма по номиналу, “Сбербанк России”, наименование и номер филиала банка и номер ВСП, дата упаковки, именной штамп и подпись кассового работника.
6.3. Каждые 10 корешков банкнот Банка России или иностранных государств одного достоинства формируются в полную пачку по 1000 листов, которая снабжается верхней и нижней накладками из картона.
Верхняя накладка к пачке банкнот Банка России имеет стандартные реквизиты: “Банкноты Банка России”, сумма, количество и достоинство банкнот, год образца. При формировании пачки банкнот на верхней накладке проставляются: “Сбербанк России”, наименование и номер филиала банка, номер ВСП, банковский идентификационный код расчетно-кассового центра Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание филиала банка (ВСП), дата упаковки, именной штамп и подпись кассового работника, формировавшего банкноты в пачки.
На верхней накладке к пачке банкнот иностранных государств проставляются реквизиты1: наименование (код) валюты, количество и номинал банкнот, сумма по номиналу (цифрами и прописью), “Сбербанк России”, наименование и номер филиала банка, номер ВСП, дата упаковки, именной штамп и подпись кассового работника, формировавшего банкноты в пачки.
6.4. Полные корешки банкнот Банка России или иностранных государств одного достоинства, из которых нельзя сформировать полные пачки, упаковываются в неполные пачки. На верхней накладке неполной пачки проставляются:
- для банкнот Банка России – надпись: “Банкноты Банка России”, сумма (цифрами и прописью), количество и достоинство банкнот, год образца, “Сбербанк России”, наименование и номер филиала банка, номер ВСП, банковский идентификационный код расчетно-кассового центра Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание филиала банка (ВСП), дата упаковки, именной штамп и подпись кассового работника считавшего и формировавшего банкноты в пачки;
- для банкнот иностранных государств – наименование (код) валюты, количество и номинал банкнот, сумма по номиналу, “Сбербанк России”, наименование и номер филиала банка, номер ВСП, дата упаковки, именной штамп и подпись кассового работника, считавшего и формировавшего банкноты в пачки.
6.5. Полные и неполные корешки банкнот одного наименования валюты, из которых нельзя сформировать полные пачки, могут упаковываться в пачки банкнот разного достоинства – сборные пачки, но не более 1000 листов. Реквизиты верхних накладок неполных пачек и сборных пачек могут заполняться от руки.
На верхних накладках сборных пачек указываются: номер ВСП, год образца - для банкнот Банка России, наименование (код) валюты - для банкнот иностранных государств, количество и сумма банкнот каждого достоинства (номинала), общая сумма (цифрами и прописью), дата упаковки, именной штамп и подпись кассового работника, формировавшего пачку, а также надпись “Сборная”.
Сборные пачки банкнот могут храниться в хранилище не более 10 рабочих дней со дня формирования.
В полную (неполную, сборную) пачку могут быть упакованы только корешки, сформированные одним кассиром. В ВСП с одним работником допускается формирование пачек из корешков банкнот Банка России и иностранных государств, сформированных кассиром за разные даты.
6.6. Пачка из корешков, обандероленных крестообразно, упаковывается кассовым работником в полиэтиленовый рукав (пакет) или обвязывается шпагатом без узлов и надрывов крестообразно двойной вязкой на четыре глухих узла. В последнем случае концы шпагата продеваются через пломбу и перекрещиваются, пломба отжимается пломбиром. Пачка из корешков, обандероленных кольцевой поперечной бандеролью, упаковывается кассовым работником только в полиэтиленовый рукав (пакет).
Допускается наличие более одного оттиска клише одного и того же кассового работника на полиэтиленовом рукаве (пакете), в который упаковываются банковские ценности.
6.7. Монета Банка России расфасовывается кассовыми работниками по достоинствам в полные и неполные мешки. Максимальная сумма вложения в один мешок составляет: для монет достоинством 1 коп. – 40 рублей, 5 коп. – 100 рублей, 10 коп. –
250 рублей, 50 коп. – 1000 рублей, 1 руб. – 1500 рублей, 2 руб. – 2000 рублей, 5 руб. –
5000 рублей, 10 руб. – 5000 рублей.
6.8. Монета упаковывается в мешки без наружных швов. Монета может предварительно упаковываться в пакеты или тюбики, на которых проставляется количество и сумма вложения монеты. Горловина мешка прошивается и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. Концы шпагата завязываются глухим узлом с наложением пломбы. На ярлыках к мешкам с монетой проставляются: для монет Банка России – “Сбербанк России”, наименование и номер филиала банка (если монеты формировались в филиале банка) и номер ВСП (если монеты формировались в ВСП), банковский идентификационный код расчетно-кассового центра Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание филиала банка (ВСП), дата упаковки, достоинство монеты, сумма, именной штамп и подпись кассового работника.
При частичном изъятии монеты или дополнительном вложении ее в мешок остаток монеты пересчитывается кассовым работником по кружкам. Мешок затем пломбируется, к нему прикрепляется ярлык за подписью кассового работника, сформировавшего его.
6.9. Монета разного достоинства может формироваться в сборные мешки. При этом монета каждого достоинства предварительно упаковывается в пакеты или тюбики. Максимальная сумма вложения монеты в один мешок определяется заведующим кассой, исходя из допустимых в весовом отношении пределов нагрузки на кассовых работников. Мешки упаковываются в порядке, изложенном в п.6.8 Регламента. При этом на ярлыках к сборным мешкам с монетой дополнительно проставляются суммы монеты по каждому достоинству, номинал, количество, а также надпись “Сборный”.
Сборные мешки с монетой могут храниться в хранилище не более 10 рабочих дней со дня формирования.
6.10. На бандеролях корешков и верхних накладках пачек с ветхими банкнотами, на ярлыках к мешкам с дефектной монетой проставляется надпись, соответственно, “Ветхие”, “Дефектные”.
6.11. Монеты из драгоценных металлов упаковываются в полиэтиленовые пакеты (мешки или другие средства упаковки) отдельно по видам металла (золото, серебро, платина, палладий, биметаллические), отдельно - находящиеся в обращении и монеты старого образца, и отдельно - по состоянию (отличное, удовлетворительное, неудовлетворительное ).
6.11.1. На накладках к пакетам (ярлыках к мешкам) с монетами из драгоценных металлов проставляются следующие реквизиты:
- наименование и номер филиала банка, номер ВСП, краткое наименование монеты (наименование монеты и год выпуска), вид металла, проба и номинал монеты, количество монет каждого наименования, дата формирования, проставляются именной штамп и подпись кассового работника, а также общая сумма цифрами и прописью:
- монет, находящихся в обращении - по номиналу;
- монет старого образца и иностранных монет - по цене приобретения».
6.11.2. Для монет из драгоценных металлов удовлетворительного и неудовлетворительного состояния на накладках (ярлыках) дополнительно проставляются надписи: “удовлетворительное” и “неудовлетворительное” соответственно.
6.11.3. Упаковки (мешки) с монетами из драгоценных металлов одного наименования различного состояния допускается дополнительно упаковывать в один мешок. К указанному мешку формируется ярлык, содержащий необходимую информацию в соответствии с п. 6.11.1. с указанием общего количества монет ( с разбивкой по их состоянию).
Допускается хранение монет из драгоценных металлов (всех видов монет) в стендах, упакованных в мешок, с проставлением на ярлыке к мешку указанных выше реквизитов. В кладовых ценностей допускается хранение стендов с монетами из драгоценных металлов в опломбированных тележках с ярлыком.
6.12. Драгоценные металлы упаковываются в мешки (пакеты или другие средства упаковки). Упаковка с драгоценными металлами опломбировывается должностными лицами ВСП, ответственными за сохранность банковских ценностей. К упаковке прикрепляется ярлык, на котором указывается наименование и номер филиала банка, номер ВСП, дата формирования, вид металла, количество слитков, общая лигатурная масса (для золота – также химически чистая масса), именные штампы и подписи должностных лиц.Для драгоценных металлов неудовлетворительного состояния на ярлыках дополнительно проставляется надпись “неудовлетворительное”.
6.13. Бланки ценных бумаг упаковываются в пачки и корешки по наименованиям, а также выпускам и достоинствам (где они имеются). На накладках к пачкам указывается: наименование и номер филиала банка, номер ВСП, наименование бланков, нумерация (при наличии), достоинство (номинал), количество бланков, сумма вложения цифрами и прописью, фамилия кассового работника, их формировавшего, подпись и дата. Количество листов в корешках и корешков в пачке определяется заведующим кассой ВСП.
На бандеролях к корешкам указывается: наименование бланков, достоинство и количество, фамилия работника их формировавшего, подпись и дата.
6.14. Другие виды ценностей упаковываются по их видам и формируются следующим образом:
- бланки, состоящие из 1 листа – в пачки и корешки;
- бланки, состоящие из нескольких листов, формируются в пачки;
- прочие ценности, за исключением ценностей, находящихся на хранении, – в пачки или мешки.
Количество штук данных ценностей в корешке, пачке (мешке) определяется заведующим кассой и может отличаться в зависимости от видов ценностей.
В случае незначительного количества ценностей одного вида, имеющих разный номинал, оценочную стоимость и т.п., они могут упаковываться в сборную пачку (полиэтиленовый пакет, мешок) и опломбироваться пломбиром кассового работника, формировавшего его. Целесообразность формирования “Сборной” пачки (пакета, мешка) определяется заведующим кассой.
Банковские карты, карты формируются в пачки (мешки). Штучные остатки банковских карт, карт, подтверждающих предоплату услуг, разного номинала, выпущенные одним эмитентом, могут упаковываться в “Сборные” пачки (мешки). Количество штук ценностей в пачках (мешках) карт определяется заведующим кассой.
Реквизиты, указываемые на накладках пачек, пакетов (ярлыках к мешкам) и корешках, аналогичны реквизитам, перечисленным в п.6.13 настоящего Регламента, за исключением проставления нумерации.
Эмитированные Сбербанком России карты и ПИН – конверты к ним в ВСП допускается формировать в один “Сборный” мешок, а также формировать “Сборные” мешки отдельно по организациям, для работников которых эмитированы данные карты.
6.15. Листовые, штучные остатки ценностей упаковываются в неполные пачки (мешки). Срок хранения неполных пачек (мешков) ценностей аналогичен сроку хранения полных пачек (мешков), но при выносе из хранилища такие пачки (мешки), по возможности, должны расходоваться в первую очередь.
6.16. Каждые 100 листов погашенных (оплаченных) ценностей одного вида формируются в корешки и обандероливаются, в зависимости от способа упаковки пачки, крестообразно или кольцевой бандеролью. На бандероли проставляются следующие реквизиты: наименование и номер филиала банка, номер ВСП, количество, номинальная стоимость погашенных (оплаченных) ценностей и выплаченная по ним сумма, а также дата, именной штамп и подпись кассового работника, производившего проверку, пересчет и формирование ценностей.
Корешки с погашенными (оплаченными) ценностями одного вида формируются в пачку, которая снабжается нижней и верхней накладками из картона. На верхней накладке указывается наименование и номер филиала банка, номер ВСП, наименование ценностей (название займа/бланка строгой отчетности/вида лотереи и т.п.) общее количество, номинальная стоимость ценностей и выплаченная по ним сумма цифрами и прописью, а также дата, именной штамп и подпись кассового работника, производившего проверку, пересчет и формирование ценностей в пачку. Количество корешков в пачке (не более 10) определяется заведующим кассой.
6.17. Полные корешки с погашенными ценностями одного вида, из которых нельзя сформировать полные пачки, упаковываются в неполные пачки.
6.18. Отдельные полные и неполные корешки с погашенными ценностями одного вида, как одной, так и разной номинальной стоимости, из которых нельзя сформировать полные пачки, могут упаковываться в сборные пачки. На верхних накладках сборных пачек указываются наименование и номер филиала банка, номер ВСП, вид, количество и сумма погашенных ценностей каждого номинала, общая сумма цифрами и прописью, именной штамп и подпись кассового работника, производившего проверку, пересчет и упаковку пачки, а также подпись “Сборная”.
6.19. Оплаченные и погашенные лотерейные билеты могут формироваться в пачки из корешков с разной выплаченной по лотерейным билетам суммой выигрыша.