Цель работы – научиться составлять деловые письма.
Деловая переписка – это средство связи фирмы с внешними организациями. Письмо – обобщённое название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Письма могут быть коммерческие, инструктивные, директивные, сопроводительные и т.д. сопроводительные письма составляются, когда направляемый адресату основной документ требует дополнительного пояснения. Для составления писем используются фирменные бланки. В заголовочной части письма указывается «дата», «номер», «заголовок», изложенный одной фразой; почтовый адрес получателя.
Текст письма, как правило, состоит из вводной части и основной. Пример составления делового письма.
Зам директора фирмы
по сбыту энергии
«Энергосбыт»
АОЗ и Э «Иркутскэнерго»
Савинси И.В.
Прошу провести перерасчёт за эл. энергию по договору №5663 согласно справки о состоянии платежей на 24.08.99 г.
Вами были выставлены счета №27504 от 16.03.98 г. и № 31731 от 17.06.98 г., которые были предъявлены ТОО ТП «Иркут» без основания.
По состоянию на 1 января 1998 года задолженности ТОО ТП «Иркут» перед фирмой «Энергосбыт» не было.
Вами было написано письмо от 16.12.97 г. (ранее были написаны письма от 11.04.97 г. и 19.10.97 г. копии прилагаются) о ликвидации эл. установки по ул. Якоби д.3, в связи с передачей помещения ЖСК «Симплекс» на основании письма КУИ (копии прилагаются), с письмом работал инспектор Выборов В.И..
Фактически эл. установка по ул. Якоби д.3 не была ликвидирована.
Имеющийся долг по эл. установки расположенной по ул. Сурикова №20 гарантируем оплатить, но не оплачиваем по той причине, что оплаченная сумма идёт на погашение счетов №27504 и 31731.
С 20.03.98 г. потребление эл. энергии осуществлялось ЖСК «Симплекс» по договору №5770.
Просим разобраться по существу вопроса и дать ответ.
Директор
ТОО ТП «Иркут»…………………………………..Звенкова Л.Г.