Научная работа (проект) требует значительного времени на подготовку и особого внимания к ее окончательному тексту. Выработаны правила подготовки письменного текста такой работы. Работа должна быть написана грамотно, литературным языком. Текст ее должен быть отредактирован и вычитан. В работе не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок. Оформление научных работ (проектов) должно соответствовать принятым стандартам оформления научных исследований и дополнительным требованиям, устанавливаемым вузом (если они не противоречат государственным стандартам).
Работа (проект) представляется в виде компьютерной распечатки на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210х297 мм). Цвет распечатки компьютерного набора – черный. Его следует размещать на одной стороне листа. Все листы работы, включая титульный лист и оглавление, имеют поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – по 20 мм, при этом отчеркивать поля или вычерчивать рамку на листах не требуется. Поля слева оставляют для переплета, справа – во избежание того, чтобы в строках не было неправильных переносов из-за неуместившихся частей слов.
Кегль (размер) шрифта компьютерной распечатки в редакторе Word – 14 пунктов. Кегль подстрочных примечаний может быть 12 пунктов. Интерлиньяж (интервал, расстояние между строками) при компьютерном наборе кеглем 14 устанавливается в текстовом редакторе Word таким образом, чтобы на странице умещалось 30 строк текста (включая подстрочные примечания). Текст, набранный кеглем 14, требует полуторного интерлиньяжа. Все сноски и подстрочные примечания перепечатывают (через один интервал) на той странице, к которой они относятся.
При подготовке работы в виде компьютерного набора выбирается наиболее простой и экономичный тип шрифта (гарнитура), например, Times New Roman Cyr, Arial и близкие по начертанию.
В работе не допускается использование шрифта разных гарнитур.
Возможно применение следующих видов выделения фрагментов текста:
- жирным шрифтом;
- подчеркиванием;
- курсивом;
- печати ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ;
- р а з р я д к и т е к с т а.
Возможно также сочетание нескольких способов выделения текста, например:
- курсива и жирного шрифта;
- подчеркивания и жирного шрифта;
- печати ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ и жирного шрифта;
- печати ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ курсивом и жирного шрифта;
- р а з р я д к и т е к с т а и ж и р н о г о ш р и ф т а;
- п е ч а т и П Р О П И С Н Ы М И Б У К В А М И и р а з р я д к и.
Нумерация страниц работы (проекта). Страницы текста нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы не ставится на титульном листе работы и на листе оглавления, но они входят в общее число страниц работы при их подсчете. Проставлять номера страниц в тексте следует с номера «3» (страница «Введение»). Порядковый номер страницы размещается в середине верхнего поля соответствующей страницы (шрифт Times New Roman 14).
Главы, параграфы, пункты, подпункты текста могут нумероваться арабскими цифрами с точкой, например: 1., 1.1., 1.1.1. и т.д., можно применять и другую систему структурирования текста, в которой главы обозначаются словом «Глава» с номером (например: Глава 1.), а параграфы знаком «§» с указанием порядкового номера данного параграфа в главе (например: §1.).
При делении текста работы на части следует руководствоваться таким правилом: введение и заключение к работе должны составлять 10-15% текста. Деление работы на главы и параграфы осуществляется так, чтобы части работы были пропорциональными по объему и научному содержанию.
Выделение глав, параграфов и абзацев связано со структурой работы в целом. Главы и параграфы следует выделять в соответствии с логикой изложения, аргументацией ее основных положений. Необходимо руководствоваться следующими соображениями: глава – это часть текста, в которой содержится большая смысловая единица, параграф – это подраздел текста внутри главы, содержащий логически важную часть главы. Параграфы делятся на абзацы, в которых содержится небольшая, но законченная мысль. Заголовки глав и параграфов основной части должны быть краткими, четкими, последовательно раскрывающими содержание работы в целом.
Введение, главы основной части, заключение, список использованных источников и литературы и приложения должны начинаться с новой страницы и иметь заголовок. Заголовок печатается прописными буквами, полужирныи шрифтом (например: ВВЕДЕНИЕ). Параграфы, пункты и подпункты располагаются по порядку друг за другом, не начинаясь с новой страницы. Название параграфов печатаются сточными буквами без выделения полужирным шрифтом, начиная с прописной.
Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно трем интервалам (две пустые строки). Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Расстояния между основаниями строк заголовка принимают таким же, как и в тексте. Точку в конце заголовка, располагаемого посредине строки, не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.
Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным 1,25 см. Красные строки (абзацы и абзацные отступы) устанавливаются командами «Формат –Абзац – Первая строка – Отступ – На 1,25 см».
Выравнивание основного текста работы – по ширине. Для равномерного распределения текста по ширине страницы рекомендуется применять автоматический перенос слов (устанавливается командами «Сервис – Язык - Расстановка переносов - Автоматическая расстановка переносов»).
Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ учитываются как страница текста. Текст на иностранных языках целиком печатается, примесь частично напечатанных на пишущей машинке отдельных букв и цифр не допускается.
Рукопись перепечатывается строго в последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа, и переносы кусков текста в другие места. После перепечатки рукопись работы следует тщательно вычитать. Даже самые опытные и грамотные машинистки могут допустить ошибки (особенно это касается правил библиографического описания источников).
В работе не допускаются исправления и зачеркивания. Все ошибки и опечатки необходимо исправить. Неверный текст перепечатывается или забеливается (если это отдельные буквы, слово) и поверх него вписывается или впечатывается исправленный текст. Если ошибочно вписаны несколько строк текста или абзац, то в курсовой работе можно заклеить эти строки полоской бумаги и написать на ней правильный текст. В дипломной работе (проекте) такое заклеивание недопустимо. Число исправлений должно быть минимальным: на страницу не более пяти исправлений.
Рекомендуемый объем курсовой работы должен составлять от 25 до 50 страниц; дипломной работы (проекта) – не менее 60 и не более 100 страниц. Большие таблицы и рисунки допускается выполнять в виде приложений на листах чертежной бумаги формата АЗ (297х420 мм). Объем приложений не ограничивается.
Подготовленный в соответствии с вышеуказанными требованиями текст работы (проекта) оформляется в специальную папку или переплетается. После титульного листа в текст ВКР помещается задание на выполнение ВКР и аннотация, которые не нумеруются.