Список использованных источников и литературы является обязательной составной частью курсовой и дипломной работы (проекта) и показывает умение студента применять на практике знания, полученные при изучении соответствующих учебных дисциплин. Заголовок списка во всех работах должен быть стандартным: Список использованных источников и литературы.
В список использованных источников и литературы обязательно входят библиографические описания всех цитированных, рассматриваемых и упоминаемых документов и изданий, упомянутых в подстрочных примечаниях. Кроме того, в списке использованных источников и литературы приводят сведения и о документах (опубликованных и неопубликованных), и изданиях, которые использовались в ходе исследования, но на которые автор по каким-либо причинам не ссылался.
Список приводится в виде самостоятельного раздела работы и представляет собой раздел, включающий упорядоченное множество библиографических записей с простой структурой, состоящей из библиографического описания. Рекомендуется составлять единый список использованных источников и литературы к работе в целом.
Составление списка – длительный процесс, начинающийся, по сути дела, с момента определения темы работы. Необходимо сразу же начать вести личную библиографическую картотеку (удобнее – на отдельных карточках), выписывая из каталогов, картотек, библиографических пособий, списков в изданиях все источники, которые так или иначе могут иметь отношение к теме. При ознакомлении с каждым источником библиографические данные проверяются и уточняются. Цитаты, фактические, статистические и иные сведения выписываются с точным указанием страницы.
Порядок литературы в списке может соответствовать: 1) порядку ссылок на литературу в тексте работы; или 2) алфавитному способу группировки литературных источников. Во втором случае фамилии авторов и заглавия (если автор не указан) располагаются по алфавиту. Это является наиболее удобным, так как в этом случае произведения собираются в авторских комплексах, и тогда можно не разделять список на части по видовому признаку (книги, статьи и др.).
Однако оптимальной для научных исследований на уровне курсовых и дипломных исследований является группировка всех материалов по типам документов и расположение этих групп в определенном порядке.
Основные требования, предъявляемые к списку:
- соответствие теме работы (проекта) и полнота отражения всех аспектов ее рассмотрения;
- наличие опубликованных и неопубликованных отечественных и зарубежных документов;
- разнообразие видов изданий: официальные, нормативные, справочные, учебные, научные и др.;
- отсутствие морально устаревших документов.
Упорядоченный список литературы должен быть пронумерован по порядку записей арабскими цифрами с точкой. Каждый источник упоминается в списке один раз, вне зависимости от того, как часто на него делается ссылка в тексте работы.
Пример возможного оформления списка использованных источников и литературы приведен в прил. 17.
Список использованных источников и литературы имеет сквозную нумерацию (единую, следующую через все разделы). Он может структурироваться с выделением разделов и подразделов. Оптимальная структура списка может быть следующей:
I. Источники
Неопубликованные.
Опубликованные.
II. Нормативно-методическая литература.
III. Литература.
IV. Периодическая печать.
V. Справочные и информационные издания.
Разделы списка нумеруются римскими цифрами. Подразделы не нумеруются.
В зависимости от особенностей и целей работы в списке могут быть и другие разделы.
В разделе «I. Источники» сначала перечисляются неопубликованные документы, затем – опубликованные.
В подразделе «неопубликованные» приводятся сведения о неопубликованных документах, использованных автором в процессе исследовательской работы и обнаруженных в архивохранилищах (архивах, рукописных отделах музеев, библиотек и т. п.). В порядке сквозной нумерации указываются фонды, а не названия архивохранилищ.
В качестве подзаголовка приводится полное наименование хранилища, затем указывается его принятая аббревиатура, которая используется в подстрочных примечаниях. Далее под очередным порядковым номером приводится запись с указанием номера фонда, его названия, номеров описей и номеров дел. Названия единиц хранения (дел), их объем и сведения о листах дел не даются.
Учреждения, хранящие документы, располагаются в следующем порядке: архивы; музеи; библиотеки.
Учреждения перечисляются в порядке их подчиненности: федеральные, республиканские республик РФ, краевые и областные, районные и городские, ведомственные, частные архивы, далее в том же порядке музеи, затем библиотеки. Далее следуют указания на иностранные хранилища документов. Фонды в пределах одного архивохранилища указываются в порядке возрастания их нумерации.
Раздел может включать библиографические записи об отчетах о научно-исследовательских работах, неопубликованных переводах, диссертациях.
В подразделе «опубликованные» вначале перечисляются: тематические публикации документов; сборники документов в алфавитном порядке их заглавий.
Затем указываются публикации отдельных документов в соответствии с иерархией видов источников[12]: законодательные источники; актовые источники; делопроизводственные документы (в том числе специальных систем делопроизводства); статистические источники; географические описания и картографические источники; периодическая печать; литературные произведения (публицистика, произведения художественной литературы); источники личного происхождения (мемуары, дневники, переписка – в алфавитном порядке авторов).
В разделе «II. Нормативно-методическая литература» указываются в пределах каждой группы следующие издания: стандарты и методические указания по их применению, технические условия, технико-экономические нормативы и нормы, патентные документы, каталоги, правила и инструкции и пр.
В разделе «III. Литература» приводятся сведения об исследовательской литературе, которая использовалась при подготовке работы: монографиях, статьях, рецензиях, авторефератах диссертаций, тезисах докладов, многотомных изданиях.
Порядок расположения – по алфавиту фамилий авторов и заглавий (для работ, описанных не на автора). Принцип расположения в списке литературных источников: а) при совпадении первых слов – по алфавиту вторых и т.д.; б) при нескольких работах одного автора – по алфавиту заглавий или по хронологии издания[13], в алфавитном порядке мест издания; в) при авторах-однофамильцах – по идентифицирующим признакам (старший, младший, отец, сын – от старших к младшим); г) при нескольких работах авторов, написанных им в соавторстве с другими – по алфавиту фамилий соавторов.
Раздел «IV. Периодическая печать» выделяется только в тех случаях, когда в письменной работе использовались целиком комплекты изданий журналов, газет и пр.
Сведения об использованных статьях из журналов и газет (в том числе и нескольких или многих статей из номеров одного и того же журнала или газеты) приводят в разделе «III. Литература» или других разделах списка, а раздел «Периодическая печать» при этом не выделяется.
В разделе «V. Справочные и информационные издания» помещают сведения об использованных энциклопедиях, энциклопедических словарях; языковых словарях (в том числе, использованных для переводов двуязычных словарях), библиографических пособиях, справочниках, адресных и телефонных книгах, путеводителях по архивам; опубликованных описях фондов и каталогах выставок и пр.
Порядок расположения – по алфавиту заглавия; если использовано несколько десятков таких изданий, их группируют по видам: энциклопедии, словари, библиографические пособия и пр. Принято указывать сведения об использованных томах многотомных энциклопедических изданий, словарей и т. п., а не о конкретных статьях из этих томов. Курсовая и дипломная работа (проект) предполагают постоянное обращение к разным томам справочного издания или библиографического пособия, поэтому целесообразно указывать общее количество вышедших томов данного издания.
Например:
Отечественная история : История России с древнейших времен до 1917 года : энцикл. : в 5 т. / редкол. : В. Л. Янин (гл. ред.) и др. М., 1994-2000. Т. 1-3.
Русские писатели, 1800-1917 : биогр. слов. / гл. ред. П. Н. Николаев. М., 1989-1999. Т. 1-4.
При отсутствии в списке использованных источников и литературы какого-либо из названных разделов нумерация разделов соответственно меняется.
Издания на иностранных языках приводятся в каждом разделе (подразделе) списка после кириллического алфавитного ряда. Библиографические описания на языках с разной грамматикой группируются в два алфавитных ряда: сначала в алфавитном порядке перечисляются издания на языках, использующих кириллицу, – в общем алфавитном ряду издания на русском, белорусском, украинском, болгарском, сербском и других языках; затем перечисляются издания на языках, использующих латиницу, – в общем алфавитном ряду издания на английском, испанском, итальянском, немецком, французском, шведском и других языках; далее приводятся сведения об изданиях на основе иной графики (греческой, арабской, китайской, японской и пр.).
Издания на электронных носителях и материалы, почерпнутые в ресурсах удаленного доступа (на web-страницах Интернета), помещают в пределах каждого раздела (подраздела) списка в общем порядке. Так, интернет-публикации законодательных актов с официального сайта Президента Российской Федерации следует поместить в раздел «I. Источники» списка в соответствующий подраздел.
Оформление ссылок и списка источников и литературы в письменной работе производится в соответствии с действующими ГОСТами[14] и правилами[15].