Мазмұны

 

АЛҒЫ СӨЗ. 7

КІРІСПЕ.. 9

1-ТАРАУ. ІС ҚАҒАЗДАРЫН ЖҮРГІЗУ ТАРИХЫ ЖӘНЕ ЖІКТЕМЕСІ 11

1.1. Құжат ұғымы және функциясы.. 11

1.2. Іс қағаздарын жүргізу тарихы және міндеттері 17

1.3. Іс құжаттарының жіктемесі 21

2-ТАРАУ. МЕКЕМЕЛЕР МЕН КӘСІПОРЫНДАРДА ІС ҚАҒАЗДАРЫН ЖҮРГІЗУДІ, МҰРАҒАТ ҚЫЗМЕТІН ЗАҢДЫҚ ЖӘНЕ НОРМАТИВТІК-ҚҰҚЫҚТЫҚ ТҰРҒЫДАН РЕТТЕУ. 22

2.1. Заңи және басқа да нормативтік-құқықтық актілер. 22

2.2. Мемлекеттік стандарттар мен құжаттар. 29

2.3. Басқаруды құжатпен қамтамасыз етудің мемлекеттік жүйесі және құжаттау 31

2.4. Мекемелер мен кәсіпорындарда іс қағаздарын жүргізу ерекшеліктері 33

3-ТАРАУ. БАСҚАРУ ҚҰЖАТТАРЫН РЕСІМДЕУ ТӘРТІБІ 78

3.1. Құжаттардың деректемелерін ресімдеу. 78

3.2. Құжаттар бланкілері, форматтар. 88

4-ТАРАУ. МЕКЕМЕЛЕР МЕН КӘСІПОРЫНДАРДАҒЫ НЕГІЗГІ ҚҰЖАТТАР 92

4.1. Ұйымдық-құқықтық құжаттар. 92

4.1.1. Жарғы.. 96

4.1.2. Штаттық кесте. 111

4.1.3. «Қызметкерлер туралы» ереже. 117

4.1.4. Лауазымдық нұсқаулық. 121

4.2. Өкімдік құжаттар. 125

4.2.1. Шешім (қаулы) 125

4.2.2. Өкім.. 128

4.2.3. Нұсқау. 129

4.2.4. Бұйрық. 130

4.3. Мекеменің жеке құрамы (қызметкерлері) бойынша құжаттар. 132

4.3.1. Жеке құрам бойынша құжаттарды ресімдеуге қойылатын жалпы талаптар. 132

4.3.2. Түйіндеме (резюме) 134

4.3.3. Жұмысқа қабылдау туралы өтініш.. 135

4.3.4. Өмірбаян. 136

4.3.5. Кадрларды есепке алу бойынша жеке парақ. 136

4.3.6. Еңбек шарты.. 139

4.3.7. Қызметке қабылдау туралы бұйрық (өкім) 147

4.3.8. Қызметкердің жеке карточкасы.. 148

4.3.9. Еңбек демалысының кестесі 148

4.3.10. Іссапар куәлігі және іссапарда болған қызметкерді тіркеу журналы 152

4.3.11. Қызметкермен жасалған еңбек шартын бұзу туралы бұйрық 152

4.3.12. Еңбек кітапшасы.. 153

4.3.13. Жеке құрам бойынша құжаттарды мұрағатқа әзірлеу. 154

4.4. Ақпараттық-анықтамалық құжаттар. 155

4.4.1. Іскерлік хат. 155

4.4.2. Жазбалар. 158

4.4.3. Өтініш.. 159

4.4.4. Акт. 160

4.4.5. Анықтама. 162

4.4.6. Шарт. 163

4.4.7. Телеграмма. 163

4.4.8. Телефонограмма. 164

4.4.9. Факсограмма. 165

4.4.10. Электрондық хабарлама. 165

4.4.11. Хаттама. 166

4.4.12. Сенімхат. 166

5-ТАРАУ. ҚҰЖАТТАРМЕН ЖҰМЫС ЖҮРГІЗУДІ ҰЙЫМДАСТЫРУ. 169

5.1. Құжат айналымын ұйымдастыру: жалпы ережелер. 169

5.2. Құжаттарды тіркеу және есепке алу. 173

5.2.1. Тіркеу нысандары.. 174

5.2.2. Тіркелмейтін құжаттар тізбесі 176

5.2.3. Келіп түскен құжаттарды тіркеу. 177

5.2.4. Жіберілетін құжаттарды әзірлеу және тіркеу. 180

5.2.5. Ішкі құжаттардың қозғалу барысы.. 182

5.3. Іс құжаттарының орындалу мерзімдері және орындалуын бақылау 183

5.4. Компьютер арқылы іс қағаздарын жүргізу. 187

5.4.1. Электронды құжатты жасау тәртібі 187

5.4.2. Электрондық қолтаңба. 191

5.4.3. Дербес компьютерді пайдаланып құжат айналымын ұйымдастыру 191

5.5. Құжат айналымының көлемін есепке алу. 193

5.6. Мекемелер мен кәсіпорындарда таратылуы шектелген, құпия құжаттарды қорғау және олармен жұмыс жүргізу тәртібі 193

5.7. Іс қағаздарының номенклатурасы, құжаттарды мұрағатқа сақтауға дайындау. 200

5.7.1. Іс қағаздарының номенклатурасы.. 201

5.7.2. Іс қағаздарын қалыптастыру. 208

5.7.3. Құжаттарды сақтауға және пайдалануға дайындау. 209

5.8. Мекемелер мен кәсіпорындар жанындағы ведомостволық мұрағаттың жұмысын ұйымдастыру. 213

5.8.1. Мекемелер мен ұйымдардағы электрондық мұрағат және оның құжат айналымындағы орыны.. 221

5.9. Іс қағаздары мен құжат айналымы жүйесін автоматтандыру. 223

ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ 226

ҚОРЫТЫНДЫ... 229

ҚОСЫМША.. 230

І. Іс қағаздарының қысқаша түсіндірме сөздігі 230