Связь между пожарно-спасательной службой и командованием аэродрома (особенно службой воздушного движения) должна быть тесной и постоянной.
Все сведения и сообщения, касающиеся изменения условий взлета и посадки самолетов, должны немедленно сообщаться пожарно-спасательной службе соответствующими органами метеослужбы, службы эксплуатации, строительными органами и т. п.
Любое изменение метеорологических условий, любые изменения в использовании ВПП (или изменение направления посадки), любой запрет пользования ВПП или рулежной дорожкой, любые работы, производимые на аэродроме и влияющие на безопасность полетов, — все это должно немедленно сообщаться по телефону пожарно-спасательной службе.
Если изменение не носит кратковременного характера, сообщение по телефону должно подтверждаться письменным извещением. Эти подтверждения должны сохраняться по крайней мере на время действия изменений.
Пожарно-спасательная служба, со своей стороны, должна немедленно информировать командование аэродрома обо всех неожиданных изменениях, способных поставить под угрозу безопасность движения как в воздухе, так и на земле.
Это извещение должно быть вручено заинтересованным лицам не менее чем за 48 часов до начала осуществления мероприятий, о которых сообщается в извещении. Рассылается: пожарно-спасательной службе, полиции, службе эксплуатации и т. д.