Методы подготовки и согласования представлений о проблеме или анализируемом объекте, изложенные в письменном виде, получили название сценариев.
Сценариемназывается любой документ, содержащий анализ рассматриваемой проблемы и предложения по ее решению. Сценарий содержит, как правило, результаты технико-экономического и статистического анализа, а также является средством первичного упорядочивания проблемы и средством получения сбора информации о взаимосвязях проблемы с другими проблемами и о возможных и вероятных направлениях ее развития.
Роль специалистов по системному анализу при подготовке сценариев – помочь привлекаемым ведущим специалистам соответствующих отраслей знаний:
· выявить общие закономерности развития системы;
· проанализировать внешние и внутренние факторы, влияющие на ее развитие и формирование целей;
· определить источники этих факторов;
· проанализировать высказывания ведущих специалистов по различным источникам информации.
Сценарии могут использоваться на самых различных этапах системного анализа. Например, когда требуется создать и упорядочить весьма разнородную и неструктурированную информацию. Но чаще этот метод применяют при анализе проблемы и необходимости рассмотреть развитие событий в будущем - сделать прогноз. Сценарии позволяют, во-первых, увидеть перспективы развития ситуации, во-вторых, понять какая угроза ожидает, увидеть негативные стороны развития ситуации.
Основная задача сценария — дать ключ к пониманию проблемы. Сценарии позволяют с одной стороны, более полно и отчетливо определить перспективы развития ситуации, как при наличии различных управляющих воздействий, так и при их отсутствии. С другой стороны - своевременно осознать опасности, которыми чреваты неудачные управленческие воздействия или неблагоприятное развитие событий.