Информационная модель системы управления предприятием

Информационная модель системы управления предприятием. Для построения информационной модели системы управления необходимо четко представлять структуру информационных потоков организации.

Составим схематически существующую структуру информационной модели предприятия, основываясь на организационно-штатной структуре, рисунок 6. Рисунок 6. Существующая информационная модель предприятия. сервер кассы торговый отдел бухгалтер секретарь модем Intranet Internet В таблице 2 используя документооборот предприятия, составим подробное описание информационных потоков на базе имеющихся источников информации и получателей с указанием характера передаваемой информации.

Таблица 2. Информационные потоки. Код потокаИсточник информацииПолучатель информацииХарактер информацииАБВС12сервер кассыторговый отделТоварные чеки, налоговые накладные13сервер кассыбухгалтер-14сервер кассысекретарь-15сервер кассыIntranet-16сервер кассыInternet-21торговый отделсервер кассыТоварные остатки, цены31бухгалтерсервер кассы-41секретарьсервер кассы-51Intranetсервер кассы-61Internetсервер кассы-23торговый отделбухгалтерОтчеты о продажах по кассе, расходные накладные, приходные накладные, реестр налоговых накладных, товарные остатки подразделенияАБВС24торговый отделсекретарьМаркетинговые отчеты25торговый отделIntranetМаркетинговые отчеты, товарные остатки подразделения, возвратные накладные, заявки-заказы26торговый отделInternetДеловая переписка32бухгалтерторговый отделРаспоряжения по ценообразованию и проведению инвентаризаций 42секретарьторговый отделРаспоряжения, приказы52Intranetторговый отделТоварные остатки головного предприятия, расходные накладные головного предприятия62Internetторговый отделДеловая переписка, коммерческая информация для проведения анализа рынка и товаров34бухгалтерсекретарьОтчеты о деятельности подразделения 35бухгалтерIntranetБухгалтерская отчетность для головного предприятия36бухгалтерInternetДеловая переписка43секретарьбухгалтерРаспоряжени я, приказы53IntranetбухгалтерБухгалтерская отчетность головного предприятия63InternetбухгалтерДеловая переписка45секретарьIntranet-46секретарь InternetДеловая переписка54Intranetсекретарь-64Internetс екретарьДеловая переписка, распоряжения головного предприятия Внешними информационными потоками в данной структуре являются потоки информации поступающие из Intranet, этот источник представляет собой связь посредством модема с локальной сетью головного предприятия.

Данный подход обмена информацией дает возможность передавать информацию, имеющую статус коммерческой тайны, по мере необходимости и с максимальной защищенностью, и сократить расходы связи, так как стоимость выделенной линии в Internet является дорогостоящим удовольствием.

Так же Internet является внешним информационным потоком, здесь используется система on line, т.е. почтовый сервер.

Смысл такого подхода заключается в том, что почта передается не зависимо от состояния междугородней связи.

Почта выгружается на сервер провайдера по городской телефонной линии, а далее без участия отправителя доставляется в почтовый ящик получателя, это весьма эффективно в условиях существующего качества телефонной связи, так как отправка почтового пакета занимает очень мало времени.

Этот подход позволяет сократить расходы на Internet и получить весьма эффективный канал связи в свое распоряжение. Анализируя данные таблицы 2 составим более универсальную структуру информационной модели предприятия, рисунок 8. Полученная совокупность информационных потоков послужит основой для разработки локальной информационной сети подразделения, с целью повышения эффективности управленческого процесса. Рисунок 8. Разработанная информационная модель предприятия. сервер кассы торговый отдел бухгалтер секретарь концентратор сервер модем Intranet Internet 2.2