Существо управления персоналом заключается в определении оптимального количественного и качественного состава сотрудников банка, обеспечении эффективной мотивации результативной трудовой деятельности и создании условий для практической реализации каждым участником коллектива банка своих потенциальных возможностей.
Еще одним плановым документом банка, имеющим особую значимость, выступает бюджет, в котором запланированы доходы и расходы подразделений банка по основным видам деятельности, в том числе выплата заработной платы персоналу, накладные расходы, выплата налогов и т.п. Главная цель бюджета на планируемый период - обеспечение управления рентабельностью деятельности банка. Осуществляется контроль за доходами и расходами, предусмотренными в бюджете банка, за предельными издержками по привлеченным средствам и предельными доходами от кредитования и инвестиций, обеспечением стабильности финансовых результатов, учет риска потерь.
Текущее планирование обязательно строится на основе стратегического. Долгосрочный план развития банка содержит формулирование главной линии, определяющей его деятельность, разработку и выбор основополагающих идей, целей и основной стратегии, характер деятельности на перспективу, лучшего использования имеющихся ресурсов.
В таком плане отражается система мер по разработке и реализации стратегических программ.
Она обычно включает:
-обособление управления и контроля за мероприятиями, имеющими стратегическое значение, от системы контроля за текущими программами развития банка;
-организацию особого материального и морального стимулирования работников, выполняющих стратегические проекты, причем в форме поощрения решений, связанных с риском;
-создание в организационной структуре банка специальной группы стратегического развития, занимающейся разработкой новых форм банковского бизнеса, маркетинга;
-обеспечение приоритетного внимания главных руководителей банка его стратегическому развитию;
-приобщение к деятельности в разработке и реализации стратегических планов предприятия управляющих всех уровней, которые обязаны нести полную ответственность за реализацию намеченных в этой области программ;
-организация системы информации о ходе реализации стратегических плановых программ всех за них ответственных лиц;
-привлечение к разработке стратегических проектов опытных экспертов;
-контроль за способностью решения стратегических задач предприятия (иными словами профессиональных качеств) руководителей всех уровней;
-ускоренная практическая реализация предусмотренных планом стратегических решений сразу непосредственно за выработкой такого рода программ.
Стратегическое планирование нацеливает банк на рынок будущего, на стабильное развитие в условиях конкуренции.
В стратегическом планировании особенно важно следующее:
-постоянный учет фактора неопределенности;
-переоценка приоритетов проблем в зависимости от изменения внешней среды;
-глубокий анализ исходной экономической ситуации предприятия, его сильных и слабых сторон, возможностей быстрого реагирования на возникающие трудности;
-четкое определение прав и обязанностей, а также системы взаимодействия всех занятых стратегическим планированием людей и служб;
-учет стратегии конкурентов;
-оптимальное сочетание стратегии маркетинга со стратегией развития банка в целом;
-перестройка организационных структур банка в соответствии со стратегическими целями;
-ориентация на повышение эффективности деятельности всего банка, а не только его составных единиц;
-постоянное применение в планировании, в работе многовариантного подхода.