Организация управления профориентацией и адаптацией персонала. Управление профессиональной ориентацией и адаптацией строится через формирование и развитие системы органов управления различного уровня.
Общую координацию в этой области осуществляют Министерство образования РФ, Министерства труда и социального развития РФ. На региональном и местном уровнях эту работу проводят учебные заведения, центры занятости, центры профориентации и адаптации.
В реализации основных форм этой работы им помогают организации, являющиеся главными потребителями результатов профориентации и адаптации персонала. Вопросами адаптации занимаются отдельные работники из разных подразделений инспектор отдела кадров, линейные руководители или коллеги по работе.
Их главная цель - сделать процесс адаптации приспособления молодых работников к предприятию как можно более коротким и безболезненным. Процесс адаптации непосредственно начинается в отделе кадров при приеме и оформлении на работу. При организации научно обоснованной системы управления профориентацией и адаптацией исходят из целей и задач, представленных на схеме рис. 2. рис. 2. Цели и задачи системы управления профориентации и адаптации персонала в организации Для новых работников организуется специальный курс обучения и воспитания, призванный наиболее быстро и рационально адаптировать их к стилю и методам работы в организации или в подразделении.
В работе по проведению адаптации новых работников менеджер по персоналу должен использовать специально разработанную программу. Программа адаптации делится на общую и специализированную. Общая программа адаптации касается в целом всей организации и затрагивает следующие вопросы - общее представление об организации приветственная речь тенденции развития, цели, приоритеты, проблемы предприятия традиции, нормы продукция и ее потребители виды деятельности организация, структура, связи информация о высшем руководстве, внутренние отношения - оплата труда в организации - дополнительные льготы виды страхования выходные пособия пособия по болезни, болезням в семье, пособия по материнству размер пенсии возможности обучения на работе - охрана труда и техника безопасности меры предосторожности правила противопожарной безопасности и контроля правила поведения при несчастных случаях здравоохранение и места оказания первой медицинской помощи - отношения работников с профсоюзом сроки и условия найма назначения, перемещения, продвижения права и обязанности работника выполнение постановлений профсоюзов дисциплина и взыскания - служба быта питание комнаты отдыха другие службы быта. После реализации общей программы адаптации проводится специализированная программа адаптации. Эта программа включает в себя следующие вопросы - функции подразделения, цели и приоритеты организация, структура и функции взаимоотношения с другими под разделениями - обязанности и ответственность детальное описание теку щей работы и ожидаемых результатов разъяснение, почему эта конкретная работа важна, как она соотносится с другими вида ми работ в подразделении и на предприятии в целом длительность рабочего дня и расписание требования к качеству выполняемой работы - правила-предписания правила, характерные только для данного вида работы или данного подразделения правила техники безопасности отношения с работниками других подразделений питание, курение на рабочем месте телефонные переговоры личного характера в рабочее время - осмотр подразделения кнопка пожарной тревоги, входы и выходы места для курения места оказания первой помощи - представление сотрудникам подразделения.
Особые потребности в адаптации испытывают сотрудники старшего возраста. Свои особенности имеет адаптация женщин возвратившихся на работу после отпуска по уходу за детьми инвалидов сотрудников, вернувшихся после прохождения учебных курсов.
Все это нельзя оставлять без внимания и необходимо учитывать при составлении программ по адаптации.
Глава 5.