Завдання 1. Створення форм БД Access 2007
Теоретичні відомості
Вивчити теоретичні основи створення форм у БД Access 2007, що розглядаються в лекційному курсі або інших джерелах інформації.
Ціль роботи
Створення форм у БД Access 2007 за допомогою Майстра й Конструктора.
Постановка завдання
Предметна область: Деканат (успішність студентів).
Основні предметно-значимі сутності: Студенти, Групи студентів, Дисципліни, Успішність.
1. Створити нову форму Студенти, призначену для уведення й перегляду даних про студентів.
2. Створити форми: Групи студентів, Дисципліни, Успішність.
3. Зберегти форми, щоб з ними надалі можна було працювати.
4. Оформити звіт про виконання лабораторної роботи.
Покрокове виконання роботи
1.1. Для створення форми Студенти за допомогою Майстра виконайте наступні дії:
- Запустіть програму Microsoft Access 2007. Відкрийте навчальну БД «Деканат», створену в лабораторній роботі № 1.
- У вікні БД вибрати вкладку Створення. Виконати розкриття підменю кнопки Інші форми.
- Виберіть зі списку пункт Майстер форм.
- Відкриється вікно діалогу «Створення форм», у якому необхідно відповідати на питання кожного поточного екрана Майстра й клацати на кнопці Далі.
- У першому вікні необхідно вибрати джерело даних («Таблиця й запити»): Студенти. Для цього треба відкрити список Таблиці й запити, клацнувши на кнопку, праворуч. Потім всі доступні поля потрібно перевести в Обрані поля, клацнувши на кнопку >>. Клацнути на кнопці Далі.
- У новому вікні треба вибрати зовнішній вигляд форми, наприклад в один стовпець і клацнути Далі.
- У вікні, що з'явилося, здійснюється вибір стилю форми (наприклад, офіційний), після чого потрібно перейти в останнє вікно, клацнувши на кнопці Далі.
- В останнім вікні Майстра потрібно ввести ім'я форми й указати подальші дії: Відкрити форму для перегляду й уведення даних; Змінити макет форми. Після уведення ім'я форми (наприклад, Студенти), вибору режиму: «Відкрити форму для перегляду й уведення даних» і клацання на кнопці Готово, одержите форму для уведення й перегляду записів у таблицю Студенти.
- Аналогічним образом створити форми: Групи студентів, Дисципліни, Успішність.
- Перевірте роботу форм (уведіть, зміните й видалите близько 5 записів у кожній формі).
1.2. Створення форми Студенти за допомогою Конструктора:
- Запустити програму Microsoft Access і відкрити БД
- У вікні БД вибрати вкладку Створення. У вікні Форми необхідно вибрати пункт Конструктор форм. На екрані з'явиться вікно Форма 1.
- Якщо на екрані відсутній Список полів для побудови форми таблиці, вибрати пункт меню Сервіс /Додати поля.
- Поля зі списку таблиці Студенти перемістити на форму (по одному або попередньо виділивши з використанням клавіші Shift і миші).
- Розмістити поля на формі в потрібних місцях по розробленому зразку.
- Переміщення полів і їхніх імен за формою здійснюється в такий спосіб:
Виділити об'єкт (у списку полів) клацанням миші. Він виділиться жовтогарячим кольором. Для переміщення помістити покажчик миші на виділення, нажати ліву кнопку миші й, утримуючи її, буксирувати поле в потрібне місце у формі. Потім відпустити кнопку миші.
Для зміни напису, пов'язаного з полем необхідно виконати на ньому подвійне клацання мишею. У діалоговому вікні, що відкрилося, Вікно властивостей вибрати вкладку Макет і виконати необхідні зміни. Потім закрити вікно.
Для зміни розмірів помістити курсор на розмірні маркери, при цьому курсор прийме вид двунаправленої стрілки. Нажати кнопку миші, буксирувати в потрібному напрямку, потім відпустити кнопку миші.
Для видалення поля – виділити його, нажати клавішу Delete.
- Зберегти форму, давши їй назву Студент.
- Переглянути форму в режимі Форми, виконавши клацання по кнопці Відкрити.
- Якщо вид форми не задовольняє, відкрити форму в режимі Конструктор і внести необхідні зміни, потім зберегти форму – виконати клацання по піктограмі Зберегти.
Завдання 2. Створення звітів БД Access
Теоретичні відомості
Вивчити теоретичні основи створення звітів у БД Access 2007, що розглядаються в лекційному курсі або інших джерелах інформації.
Ціль роботи
Створення звітів у БД Access за допомогою Майстра й Конструктора.
Постановка завдання
Предметна область: Деканат (успішність студентів).
Основні предметно-значимі сутності: Студенти, Групи студентів, Дисципліни, Успішність.
1. Створити необхідні звіти для виведення інформації з бази даних,що була створена на лабораторній роботі № 1.
2. Перевірити роботу звітів (для звітів з параметрами використовуйте кілька значень).
3. Зберегти звіти.
4. Оформити звіт про виконання лабораторної роботи.
Покрокове виконання роботи
2.1. Запустіть програму Microsoft Access. Відкрийте навчальну БД «Деканат».
2.2. Створіть автозвіт: виділіть таблицю Студенти, перейдіть на вкладку Створення й клацніть кнопку Звіт. Відрегулюйте ширину стовпців у режимі Макета. Перейдіть у режим Попереднього перегляду й виберіть Альбомну орієнтацію сторінки.
2.3. Перейдіть у режим Конструктора й виконаєте редагування й форматування звіту.
v Редагування звіту:
1) видаліть поля код студента у верхньому колонтитулі й області даних;
2) Змініть напис у заголовку сторінки:
У розділі Заголовок звіту виділити напис Студенти.
Помістіть покажчик миші праворуч від слова Студенти, так щоб покажчик прийняв форму вертикальної риси (курсору введення), і клацніть у цій позиції.
Уведіть УІПА й натисніть Enter (повинні отримати напис: Студенти УІПА)
3) Перемістіть напис сторінок. У Нижньому колонтитулі виділіть поле ="Сторінка " & [Page] & " з " & [Pages] і перетягніть його в Заголовок звіту під назву Студенти УІПА. Сторінки будуть відображатися під заголовком.
Виберіть режим Попередній перегляд, щоб переглянути звіт.
v Форматування звіту:
Виділіть заголовок Студенти УІПА.
Змініть гарнітуру, накреслення й колір шрифту, а також колір заливання тла.
Виберіть режим Попередній перегляд, щоб переглянути звіт.
Зміна стилю звіту:
Для зміни стилю звіту виконайте наступне:
Виберіть вкладку Впорядкувати й клацніть на кнопці Автоформат, відкриється діалогове вікно Автоформат.
У списку Стилі об'єкта клацніть на пункті Офіційна. Звіт буде відформатований у стилі Офіційний.
Перемкніться в режим Попередній перегляд. Звіт відобразиться в обраному вами стилі.
2.4. Зберегти й закрити звіт.