Лабораторна робота № 18 Створення презентацій MS Power Point 2007

Завдання 1. Швидке створення презентації

Теоретичні відомості

Вивчити теоретичні основи створення презентацій MS Power Point 2007, що розглядаються в лекційному курсі або інших джерелах інформації.

Ціль роботи

1. Розробити й представити презентацію MS Power Point 2007 за допомогою шаблону нової презентації.

2. Закріпити навички створення й оформлення презентацій, настроювання анімації окремих об'єктів, порядку й ефектів зміни слайдів, вставки об'єктів зовнішніх додатків у презентацію.

Постановка завдання

1. Отримано завдання в найкоротший термін розробити й представити коротку презентацію на тему «Переваги електронної торгівлі» для демонстрації потенційним замовникам торговельного Web-вузла.

2. Презентація на тему «Переваги електронної торгівлі» у принципі схвалена керівництвом вашої організації й дано завдання поліпшити її оформлення.

3. Ваше керівництво в захваті від підготовленої вами презентації на тему «Переваги електронної торгівлі» і просить підготувати видачі для роздачі менеджерам.

4. Самостійна робота з підготовки нової презентації.

Покрокове виконання роботи

1.1. Запустіть програму PowerPoint 2007 (Пуск → Програми → Microsoft PowerPoint 2007). За замовчуванням Office PowerPoint 2007 використовує для нових презентацій шаблон нової презентації. Нова презентація - це найпростіший із шаблонів Office PowerPoint 2007. Його зручно використовувати на початку роботи з PowerPoint, тому що він простий і може бути адаптований для різних типів презентацій.

· Натисніть кнопку Microsoft Office , укажіть команду Збереження документа, виберіть Презентація PowerPoint. У списку Папка діалогового вікна Збереження документа виберіть папку зі своїм прізвищем, у якій потрібно зберегти презентацію. У поле Ім'я файлу введіть ім'я презентації Commerce (ваше прізвище) і натисніть кнопку Зберегти.

1.1.1. Слайд, що автоматично з'являється в презентації, містить два містозаповнювача, один із яких відформатований для заголовка, а другий - для підзаголовка. Щоб додати текст на будь-який слайд, клацніть містозаповнювач, у який потрібно додати текст, а потім уведіть або вставте потрібний текст. Уведіть у вікно заголовка назву «Електронна торгівля» і введіть власне ім'я, як автору розробки у вікно підзаголовка.

1.1.2. Перейдіть у вікно слайда, виберіть блок заголовка й за допомогою інструментів панелі керування задайте вирівнювання тексту по центру. Розмістіть за допомогою миші або клавіш керування курсором текстовий блок із заголовком у верхній частині слайда, вирівнявши його по центрі, щодо горизонталі. Те ж саме проробіть із текстовим блоком з ім'ям автора, але розташуєте його по центрі слайда.

1.1.3. Створіть другий слайд. Для цього на вкладці Слайди клацніть безпосередньо під єдиним слайдом, що втримується на цій вкладці.

Замість Заголовка слайда наберіть текст «Переваги електронної торгівлі». Перейдіть до блоку Текст слайда й уведіть наступне:

• Масове обслуговування мільйонів покупців;

• Індивідуальний підхід до кожного клієнта;

• Інтерактивне спілкування з покупцем;

• Нагромадження інформації про переваги клієнта;

• Зниження витрат покупця й витрат продавця.

В одних містозаповнювачах текст автоматично форматується як маркірований список, а в інших - ні. У групі Абзац вкладки Головна виконаєте одну з наступних дій:

Щоб перемкнутися між маркірованим і немаркованим текстом, виділите текст і натисніть кнопку Маркери .

Щоб змінити стиль значків маркерів у маркірованому списку, клацніть стрілку поруч із кнопкою Маркери , а потім виберіть потрібний стиль маркера.

1.1.4. Вирівняйте текстові блоки за своїм розсудом.

1.1.5. Створіть третій слайд.

Щоб одночасно з додаванням слайда в презентацію вибрати макет нового слайда, можна виконати наступні дії:

· У групі Слайди вкладки Головна клацніть стрілку поруч із кнопкою Створити слайд.

 

З'явиться колекція, у якій відображаються ескізи різних доступних макетів слайдів.

 

Ім'я, що визначає зміст, для якого спроектований кожний з макетів.

Містозаполнювачі з кольоровими значками – можуть містити текст, але в них також можна клацнути ці значки, щоб автоматично вставити об'єкти, включаючи малюнки SmartArt і Кліп.

Клацніть макет для нового слайда Два об'єкти.

Новий слайд з'являється й на вкладці Слайди, де він виділяється як поточний, і в області Слайд.

Порада. Якщо потрібно, щоб для нового слайду використовувався той же макет, що й для попереднього слайду, просто натисніть кнопку Створити слайд, замість того щоб клацати стрілку поруч із нею.

1.1.6. Уведіть заголовок «Чому люди купують товари в Мережі». Видалите другий текстовий блок. У першому текстовому блоці виберіть кольоровий значок Вставити таблицю й у поле Вставка таблиці задайте Число стовпців 2, Число рядків 5.

1.1.7. Заповніть в таблиці лівий стовпець наступними значеннями (зверху вниз): Зручність оплати; Зручність пошуку; Прийнятні ціни; Гарний вибір; Інше. Заповніть в таблиці правий стовпець наступними значеннями (зверху вниз): 50%; 21%; 11%; 11%; 7%. Виберіть протяганням миші правий стовпець і за допомогою кнопки По центрі на панелі інструментів задайте вирівнювання по центрі. Пересуньте таблицю за своїм розсудом.

1.1.8. Створіть четвертий слайд, використовуючи макет Заголовок і об'єкт. У поле заголовка введіть текст «Що купують у Мережі».

1.1.9. Клацніть на кольоровій кнопці Додавання діаграми. Виберіть тип діаграми Гістограма, вид перший (найпростіший), і ОК. У вікні, що з'явилося, Діаграма в Microsoft Office PowerPoint - Microsoft Excel у лівому стовпці введіть наступні тексти (зверху вниз): Комп'ютери й комплектуючі; Книги; Одяг; Музика; Інше. В осередках з назвами рядів замініть їх на значення: 2007; 2008; 2009; 2010.

1.1.10. В осередках з даними введіть наступні значення (зверху вниз):

· 40, 20, 15, 20;

· 38, 22, 15, 20;

· 36, 24, 20, 13;

· 35, 25, 20, 12;

· 15, 18, 22, 14.

Пересуньте поле з діаграмою за своїм розсудом.

1.1.11. Перейдіть до першого слайду. У групі Теми вкладки Дизайн виберіть тему документа Офіційна. Для попереднього перегляду зовнішнього вигляду поточного слайду після застосування конкретної теми наведіть покажчик на ескіз цієї теми. Щоб побачити ескізи додаткових тем, клацніть стрілки поруч із рядком ескізів. Якщо не зазначене інше, Office PowerPoint 2007 застосовує теми до всієї презентації.

 

1.1.12. Перейдіть до першого слайду. У групі Перехід до цього слайду вкладки Анімації виберіть варіант переходу до нового слайду за своїм розсудом. У групі Зміна слайдів установіть прапорець автоматично після й задайте час 3 секунди, зніміть прапорець по клацанню. Клацанням на кнопці Застосувати до усіх закінчить оформлення.

1.1.13. Запустіть показ презентації (Показ слайдів → З початку або F5) і перевірте демонстрацію слайдів. Щоб повернутися у звичайний режим, у будь-який момент можна нажати клавішу ESC. Виправте при необхідності помилки.

1.1.14. Підкличте викладача для спільного перегляду вашої роботи.

1.2. Поліпшення оформлення презентації

1.2.1. Перебуваючи у звичайному режимі на першому слайді, відкрийте діалогове вікно Дизайн, установіть прапорець Сховати фонові малюнки на вкладці Тло.

1.2.2. У групі Стилі фону в списку, що розкривається, виберіть пункт Формат фону. У діалоговому вікні, що відкрилося, Формат фону перейдіть на вкладку Градієнтне заливання. У списку Назва заготівлі, що розкривається, виберіть пункт Ранній захід. Клацніть на кнопці Закрити.

1.2.3. Перейдіть до другого слайда. Створіть інший фон, наприклад Мідь, способом, що описаний вище.

1.2.4. На третьому й четвертому слайдах створіть фон, виконаний іншим методом: Малюнок або Текстура. Переконайтеся, що обраний фон добре виглядає на екрані.

1.2.5. Перейдіть на перший слайд. На панелі інструментів Вставка клацніть на кнопці WordArt. У вікні Колекція WordArt виберіть потрібний стиль напису й після клацання наберіть текст заголовка презентації — Електронна торгівля. Призначте розмір шрифту 66 пунктів.

1.2.6. Видаліть старий заголовок «Електронна торгівля» і перемістіть на його місце створений об'єкт WordArt. Призначте новому заголовку ефект анімації Обертання. Для цього виділіть заголовок, на вкладці Анімація виберіть пункт Настроювання анімації. У списку Додати ефект, що розкривається, вибираємо Виділення й далі Обертання, початок: після попереднього, швидкість: швидко.

1.2.7. Перейдіть на другий слайд. Призначте тексту, оформленому як маркірований список, ефект анімації Виліт з параметрами: праворуч, після попереднього, швидко, угруповання тексту: по абзацах, 1-го рівня.

1.2.8. Перейдіть на третій слайд. Виділіть в таблиці лівий стовпець, призначте йому тло із градієнтним заливанням на вкладці Заливання у вікні Формат фігури. Подібним чином оформіть правий стовпець.

1.2.9. Перейдіть на останній слайд, виберіть діаграму. На вкладці Анімація самостійно виберіть ефекти анімації елементів діаграми. Оформіть тло діаграми градієнтним заливанням.

1.2.10. Збережіть презентацію під колишнім ім'ям Commerce (ваше прізвище).

1.2.11. Підкличте викладача для спільного перегляду вашої роботи.

1.3. Підготовка й друк презентацій

1.3.1. На вкладці Вид клацніть на кнопці Відтінки сірого.

1.3.2. Перегляньте всі слайди. Вочевидь, що на третьому й четвертому слайдах деякі об'єкти читаються нерозбірливо. Виправте це.

1.3.3. Відкрийте зразок видач (Вид → Зразок видач).

1.3.4. На панелі інструментів Видачі клацніть на кнопці Число слайдів на сторінці, виберіть чотири слайди.

1.3.5. На сторінці в області верхнього колонтитула введіть прізвище автора презентації.

1.3.6. За допомогою WordArt вставте в центр сторінки заголовок «Електронна торгівля».

1.3.7. Вставте відповідний малюнок з колекції Кліп (Вставка → Кліп) і помістіть його на задній план під текст заголовка.

1.3.8. Клацанням на кнопці Закрити закрийте зразок видач.

1.3.9. Відкрийте діалогове вікно Друк (Натисніть кнопку Microsoft Office , Друк). У списку Друкувати, що розкривається, виберіть пункт Видачі, Колір або відтінки сірого: відтінки сірого, слайдів на сторінці: 4. Натисніть на кнопку Перегляд.

1.3.10. Після відкриття вікна Попередній перегляд підкличте викладача для оцінки вашої роботи.

1.3.11. Перервіть печатку, закрийте презентацію, не зберігаючи зміни.

1.4. Порядок виконання самостійної роботи

1.4.1. Створити презентацію «Пори року», що містить 5 слайдів:

· титульний слайд із вказівкою даних розроблювача й теми презентації;

· слайди «Зима», «Весна», «Літо», «Осінь».

Кожний слайд, що відображає пору року, повинен містити:

· назву слайда;

· текстову інформацію (не менш 10 слів) про відповідну пору року;

· не менш 5 графічних об'єктів, що відповідають даній порі року.

При створенні презентації необхідно дотримуватися наступного порядку дій:

· створити перший порожній слайд;

· задати довільний шаблон оформлення (тема);

· створити за допомогою панелі WordArt два об'єкти, у яких указати прізвище розроблювача і назву презентації;

 

· для створених графічних об'єктів задати довільні ефекти анімації.

· установити ефект появи слайда, перехід між слайдами встановити По клацанню;

· переглянути створений слайд;

· у створену презентацію додати другий слайд;

· в 2-й слайд за допомогою панелі WordArt вставити об'єкт, у який ввести назву слайда «Зима», і напис, у який ввести необхідну текстову інформацію;

· вставити в слайд не менш 5 графічних об'єктів;

 

 

· для одного (довільного) із вставлених об'єктів слайда створити ефект переміщення;

· для всіх об'єктів слайда, за винятком задіяного в переміщенні, настроїти довільні ефекти анімації;

· установити ефект появи слайда, перехід між слайдами встановити По клацанню;

· переглянути створену презентацію з 2-х слайдів;

· аналогічно слайду «Зима» створити слайди «Весна», «Літо», «Осінь», що містять аналогічні графічні й текстові об'єкти з ефектами переміщення для довільного об'єкта кожного слайда й з ефектами анімації для інших графічних об'єктів;

· установити ефекти зміни слайдів для кожного зі створених слайдів, перехід між слайдами встановити По клацанню;

· переглянути й продемонструвати викладачеві створену презентацію;

· зберегти презентацію під ім'ям Пори року. Документ зберігайте в папку зі своїм прізвищем, що перебуває в папці Мої документи.

1.4.2. Змінити створену раніше презентацію «Пори року» у такий спосіб:

· додати порожній 6-ой слайд;

· вставити в новий слайд Таблицю середніх температур, оформлену за своїм розсудом, установити довільний ефект анімації для вставленого об'єкту;

· додати порожній 7-ой слайд;

· вставити в новий слайд Діаграму, оформити діаграму за своїм розсудом, установити довільний ефект анімації для вставленого об'єкту;

 

· сформувати на 1-ому слайді зміст презентації шляхом створення об'єктів WordArt і вставки в кожний з них відповідного тексту, настроїти довільну анімацію для кожного з них;

 

· установіть перехід з кожного з об'єктів WordArt з назвами слайдів 2-7 на відповідний слайд (виділіть текст, на якому потрібно клацнути для активації переходу або можна виділити об'єкт (наприклад, кліп або малюнок SmartArt, WordArt). У групі Посилання вкладки Вставка клацніть елемент Дія. Установіть прапорець Перейти по гіперпосиланню й виберіть необхідний слайд);

· переглянути й продемонструвати викладачеві створену презентацію.