«Я рассказал вам о том, что нужно, теперь вы знаете, как вам действовать» – вроде все правильно. Но как‑то абстрактно. Лучше еще раз подчеркнуть в завершающей части эту информацию: «Теперь вы знаете, что начать совещание нужно в течение 10 минут, готовьтесь».
Говорят, критерий истины – практика, а лучший комплимент вашему умению говорить – реакция собеседника. Если он стал делать именно то, к чему вы его призывали, значит, вы все сказали правильно.