Спочатку створіть документ, який служитиме як заготівка (шаблон) для яких-небудь інших документів. При цьому слід враховувати, що він повинен по можливості містити лише те, що буде необхідне у всіх або в більшості створюваних надалі на його основі документів: колонтитули, можливо, якась заголовна частина, рисунок, забарвлені області, порожні незаповнені таблиці тощо.
Далі клацніть мишкою по кнопці Файл і в меню, що розкрилося, виберіть Зберегти як®Шаблон Word. Далі в діалоговому вікні Збереження документавведіть назву шаблону. Відзначте, що збереження за промовчанням ведеться в папку Шаблони. Саме звідти Word за промовчуванням бере список шаблонів. Дана папка розташовується серед індивідуальних папок і файлів користувача, під ім’ям якого в даний момент зареєстрований і працює користувач в системі.
Натисніть у вікні Збереження документакнопку Зберегти,і створення шаблону на цьому буде завершено.