Лекція 5 Тема: Створення зовнішнього вигляду – стилі. Технологія створення шаблонів документів та полів у середовищі MS Word 2010

Лекція 5

Тема: Створення зовнішнього вигляду – стилі. Технологія створення шаблонів документів та полів у середовищі MS Word 2010

 

Мета:Здобути навички роботи зі стилями і створення нових стилів. Засвоїти способи налаштування стилів. Ознайомитися з технологією створенням шаблонів документів та полів у текстовому редакторі Word

 

План лекції:

1. Стилі форматування.

2. Шаблони документів.

3. Поля Word 2010.

 

Стилі форматування

Будь-який документ MS Word початково будується на двох стилях, які зберігаються в шаблоні документу. MS Word створює будь-який документ на основі… Використання стилів замість форматування вручну дає змогу швидко й просто… У MS Word стилем називається набір характеристик форматування, таких як назва шрифту, розмір, колір, вирівнювання…

Стиль символу

Стилі символу не включають форматування, яке може вплинути на параметри абзацу, наприклад міжрядковий інтервал, вирівнювання тексту, відступи та… Програма Word містить кілька вбудованих стилів символу, наприклад Виділення,… Щоб застосувати стиль символу, слід виділити потрібний текст і клацнути бажаний стиль символу.

Стиль абзацу

Наприклад, можна створити стиль символу Застереження, який форматує текст як жирний червоного кольору. Крім цього, можна створити стиль абзацу… У такому випадку, якщо виділити абзац і застосувати стиль Застереження, увесь… Програма Word має два вбудовані стилі абзацу: Звичайний і Абзац списку. За промовчанням програма Word автоматично…

Зв’язаний стиль

Якщо клацнути всередині абзацу або виділити весь абзац, а потім застосувати зв’язаний стиль, то він застосується як стиль абзацу. Проте, якщо… Наприклад, якщо виділити (або клацнути всередині) абзац і застосувати стиль…

Стилі, набори експрес-стилів і теми

Після застосування стилів можна швидко змінити оформлення документа відповідно до власних потреб, вибравши потрібний набір експрес-стилів. Вигляд… Попередні версії програми Word містили набір вбудованих стилів, які гармонійно… У програмі Word 2010 можна використовувати той самий шаблон документа й ті самі стилі для різних видів документів. Для…

Використання схем шрифтів і колірних схем тем у наборах стилів

Наприклад, якщо до документа застосовується тема Стандартна (тема за промовчанням), то всі набори експрес-стилів використовуватимуть шрифт Cambria… Щоб застосувати тему, на вкладці Розмітка сторінки у групі Теми натисніть… Необов’язково повністю застосовувати тему. Можна застосувати окремо потрібну схему шрифту та колірну схему.

Створення нового стилю

Приклад створення стилю: 1. Встановити подвійний міжрядковий інтервал. 2. Маркер лівого відступу – 2,5 см.

Оновлення стилю. Зміна стилю.

2. Відкриється діалогове вікно в якому можна змінити необхідні параметри. 3. Для перегляду додаткових параметрів натиснути кнопку Формат, а потім… 4. Після зміни атрибута натиснути кнопку OK, а потім змінити таким же чином інші атрибути.

Шаблони документів

Використання шаблонів – це чудовий спосіб заощадити час і створити узгоджені документи Office 2010. Шаблони особливо важливі для документів, що… Правильний шаблон допомагає створювати привабливі документи швидше та… Всі документи основані на шаблоні Звичайний. В шаблоні Звичайний (Normal) зберігаються стандартні описи вбудованих…

Створення шаблону

Далі клацніть мишкою по кнопці Файл і в меню, що розкрилося, виберіть Зберегти як®Шаблон Word. Далі в діалоговому вікні Збереження документавведіть… Натисніть у вікні Збереження документакнопку Зберегти,і створення шаблону на…

Створення нового документа на основі шаблону

1. Клацніть мишкою по кнопці Файлі виберіть команду Створити. 2. Серед варіантів, що з’явилися, виберіть розділ Мої шаблони. 3. В результаті на екрані з’явиться діалогове вікно Створитиз переліком всіх шаблонів (тих, що зберігаються в папці…

Поля Word 2010

Поле в документі Word – це набір інструкцій, які вказують програмі вставити визначену інформацію в місці знаходження поля. Поля – це зручний… Переглянути список полів по категоріях або весь список по алфавіту можна,…

Приклади

{PAGE * alphabetic}	Нумерувати сторінки латинськими літерами
{STYLEREF "Заг 1" l}	Вставити текст виділений стилем «Заг 1», пошук почати з кінця поточної сторінки
{DATE @ "yyyy-MM-dd"}	Вставити поточну дату в заданому форматі

Таблиця 5.2

Поєднання клавіш для роботи з полями

Найбільш використовувані поля

Нумерація сторінок

{PAGE * MERGEFORMAT}, де MERGEFORMAT – це спосіб вставки номера, при якому при зміні значення поля його… Разом з полем {PAGE} інколи використовують поля {SECTION} (вставка номера поточного розділу) і {SECTIONPAGES} (вставка…

Приклади

Зверніть увагу, що при введенні поля, яке включає інші поля, як в останньому прикладі, треба повторно натискувати Ctrl+F9, щоб з’явилися «фігурні…

Нумерація рисунків, таблиць, формул

Для створення числових послідовностей використовується поле {SEQ Название_послідовності }. Послідовність збільшується на одиницю кожного разу, коли зустрічається в тексті документа. У поля SEQ є ключі, які можна використовувати для зміни значення, що виводиться полемо.

Послідовностей в документі може бути декілька. Бажано для додавання нових використовувати кнопку Створити, вікна Назва. В цьому випадку на нові послідовності можна буде посилатися з використанням перехресних посилань.

Таблиця 5.4

Приклади

{SEQ Застосування* ALPHABETIC}	Послідовність Застосування, нумерація латинськими літерами
{SEQ Застосування 4}	Почати (продовжити) послідовність з числа 4
{SEQ Застосування c * ALPHABETIC}.{SEQ Рисунок1 * ARABIC}	Назва малюнка у вигляді Застосування.Рисунок (А.1). Ключ c вставляє найближчий попередній номер послідовності

Перехресні посилання

При виклику команди з’являється діалогове вікно Перехресні посилання, показане на рис. 5.7. У ньому можна вибрати тип посилання, що вставляється,… Рис. 5.7. Діалогове вікно Перехресні посилання

Зміст

Хоча в Word 2010 існує зручна можливість для автоматичного створення змісту на підставі структури документа, можна втрутитися і в цей процес, використовуючи поля. Збирати зміст з полів вигляду: { ТС "Назва глави"}, які треба розставити самостійно.

Поле змісту зазвичай створюється автоматично, хоча можна його ввести і уручну. Нижче в таблиці 5.5 наведені приклади використання поля.

Таблиця 5.5

Приклади

Наведені вище приклади використання полів показують, що з їх допомогою можна полегшити роботу при використанні Word 2010 для створення документів. …