Фильтрация позволяет выбирать строки таблицы в соответствии с заданными условиями. Важно помнить, что при использовании фильтра исходная таблица не меняется – просто на экране остаются только отобранные записи, а остальные скрываются. Причем при копировании результатов фильтрации в буфер обмена помещаются только видимые записи.
В результате применения фильтра на экране остаются только записи, удовлетворяющие заданным критериям. Остальные записи скрываются. Чтобы воспользоваться фильтром, нужно активизировать ячейку в таблице и вызвать нажать на пиктограмму Фильтр на вкладке Данные. После чего в заголовках таблицы появятся треугольники (выпадающие списки) (см. рис.43). Нажав на треугольник, можно выбрать определенные значения полей таблицы.
Можно последовательно задавать условия к нескольким колонкам таблицы.
Сравнение текстовых данных (больше, меньше, равно и т.п.) происходит по кодам символов. В начале кодовой таблицы символов находятся цифры, затем буквы латинского алфавита, а затем буквы русского алфавита.
Рис. 43
Для отбора символьных значений имеются специальные функции (см. рис 43):
· начинается с (набор символов),
· заканчивается на (набор символов),
· содержит (набор символов).
Рис. 44
Дополнительные условия фильтрации задаются в диалоговом окне Пользовательский автофильтр (см. рис. 44) (выпадающее меню –Настраиваемый фильтр.).
Для снятия всех условий фильтрации достаточно ещё раз нажать на пиктограмму фильтрации.
Задание 8
Откройте документ ПрактикумExcel и изучите способы фильтрации данных.
8.1. На листе Рейтинг с помощью фильтра отберите отличников, и результат фильтрации поместите в таблицу Отличники на листе Успеваемость.
8.2. На листе Рейтинг с помощью фильтра отберите хорошистов по специальности экономика, и результат фильтрации поместите в таблицу Хорошисты на листе Успеваемость.
8.3. На листе БД помощью фильтра найдите виновника дорожно-транспортного происшествия (ДТП), используя показания свидетелей.