Пользовательский интерфейс MS WORD 2007 существенно изменился по сравнению с MS WORD 2003. Прежде всего, это касается состава основного меню. Вложенные меню заменены пиктограммами.
Набор пиктограмм, относящийся к пункту основного меню, называется лентой, а пункт основного меню вкладкой.
Ленты могут быть представлены в двух видах: свернутом и развернутом. В развернутом виде они постоянно присутствуют на экране. В свернутом виде они появляются на экране только при вызове соответствующей вкладки. Для переключения режимов нужно использовать опцию Свернуть ленту, находящуюся в настройках панели быстрого доступа.
На панели быстрого доступа располагаются пиктограммы наиболее часто используемых команд MS WORD. Панель может находиться в верхней части окна документа или под лентой. Для добавления пиктограмм на панель быстрого доступа нужно нажать на треугольник, находящийся в правой части панели и выбрать пункт меню Другие команды. В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать пиктограммы из левой части окна и нажать на кнопку Добавить.
Один и тот же документ в различных режимах имеет свое представление на экране. Переключение между режимами осуществляется на вкладке Вид или с помощью специальных пиктограмм, находящихся в правом нижнем углу окна документа.
Структура документа - служит для создания и редактирования структуры документа.
Обычный вид предназначен для набора текста.
В режимах Структура документа и Обычный вид в ряде случаев рисунки не отображаются на экране.
Веб - документ(электронный вид) - предназначен для создания и редактирования Веб страниц.
Режим чтенияиспользуется для просмотра и чтения документа.
| Обычный вид |
| Веб - документ |
| Разметка страницы |
| Режим чтения |
| Структура |
| Рис. 1 |
Разметка страницы - служит для создания печатных документов. Создание и редактирование графических изображений происходит в этом режиме. Представление документа почти полностью соответствует его печатному виду.
Помимо основного окна, в котором отражается содержимое документа, с левой стороны от документа может находиться, окно навигации, которое предназначено для быстрого перемещения по документу. В этом окне отражается схема документа или эскизы страниц.
Окно документа может быть снабжено специальной линейкой форматирования, которая облегчает процесс форматирования текста.
Для отражения схемы документа и линейки используются специальные опции, находящиеся на вкладке Вид.
Для профессиональной работы в редакторе MS WORD необходимо использовать режим просмотра непечатаемых символов (вкладка Главная - кнопка ¶ - Отобразить все знаки).
К непечатаемым символам относятся: маркер конца абзаца (знак -¶), символ возврата каретки (знак-8 ), пробел (знак -h) , символ табуляции (знак ®)и другие символы.
Задание 1
Откройте документ Практикум Word и выполните следующие упражнения в разделе Настройка среды редактора Word.
1.1. Настройте панель быстрого доступа. Установите следующие опции: Создать, Открыть, Сохранить, Правописание, Отменить, Вернуть.
1.2. Отобразите ленты.
1.3. Добавьте на панель быстрого доступа следующие пиктограммы: Копировать, Вырезать, Вставить, Отобразить все знаки, Формат по образцу.
1.4. Отобразите на экране окно Схема документа и изучите содержание лабораторных работ.
1.5. Посмотрите, как выглядит данный документ в различных режимах представления: разметки страницы, режиме чтения, структуры, черновика и электронном (Веб) виде.
1.6.. Определите, в каких видах представления документа рисунки не всегда видны на экране.
1.7. Посмотрите, как выглядит данный документ при различных масштабах представления.
1.8. Отобразите линейку документа.
1.9. Настройте вид представления данного документа: режим - разметка страницы, масштаб - по ширине страницы.
1.10. Посмотрите, как выглядят на экране непечатаемые символы.