Выделенные фрагменты текста можно перемещать, копировать и форматировать.
Существует множество способов выделения фрагментов текста. Одни из них используют только мышь, другие только клавиатуру, есть комбинированные способы.
Выделение текста с помощью мыши. Для выделения произвольного фрагмента текста нужно провести мышью с нажатой левой клавишей по данному фрагменту.
Двойной щелчок мыши - выделяет слово, Тройной щелчок - абзац.
При выделении с помощью мыши используется область выделения- пустая область слева от текста. Когда курсор мыши попадает в область выделения, он превращается в белую стрелку с наклоном вправо ().
Один щелчок мыши в области выделения - выделяет строку, двойной щелчок - абзац, тройной щелчок - выделяет весть текст документа.
Для отмены выделения надо щелкнуть мышью в любом невыделенном месте документа.
Особыми видами выделения является множественное выделение и прямоугольное выделение.
Множественное выделение – это выделение нескольких не смежных фрагментов текста. Выделенные области можно копировать и форматировать. Для множественного выделения используется клавиша Ctrl.
Технология множественного выделения.
1. Выделить любым способом первый фрагмент текста.
2. Нажать клавишуCtrl и держать её нажатой.
3. Выделить второй фрагмент текста и т.д.
Прямоугольное выделение - это выделение вертикального блока текста. Для прямоугольного выделения используется клавиша ALT.
Технология прямоугольного выделения.
1. Установить указатель мыши в начало выделения. (Один из углов прямоугольника.)
2. Нажать клавишуALT и держать её нажатой.
3. Протащить мышь к противоположному углу прямоугольника.
Операции копирования и перемещения фрагментов текста можно проводить двумя методами. Один метод использует Буфер обмена. Другой метод использует мышь. Этот метод называется протаскиванием (Drag and Drop).
Для этого нужно выделить фрагмент текста. Установить указатель мыши на выделенном тексте, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещать пунктирный прямоугольный курсор в то место, куда необходимо переместить или скопировать выделенный участок текста. Для копирования необходимо ещё дополнительно нажать клавишу CTRL.
После перемещения или копирования фрагментов текста на экране появляется смарт - тег вставки . При нажатии на смарт -тег можно изменить параметры форматирования перемещаемого объекта: сохранить исходное форматирование или использовать форматирование текущего абзаца.
Настройка параметров правописания производится в диалоговом окне Параметры Word(кнопкаOffice - кнопкаПараметры Word –пункт менюПравописание). Если опции автоматической проверки правописания (орфография и грамматика) включены, то Word сразу диагностирует ошибки набора текста и подчеркивает красной волнистой линией слова с орфографическими ошибками и зеленой волнистой линией грамматические ошибки.
При вызове контекстного меню на подчеркнутом слове из раскрывшегося списка можно выбрать один из предложенных вариантов написания слова.
Помимо основного словаря, который используется при проверке правописания, можно использовать вспомогательные словари.
Вспомогательные словари формируются пользователями. Если в тексте встречается какой-либо специальный термин или название, то его можно поместить во вспомогательный словарь. Например, названия улицы Плющиха нет в основном словаре, поэтому название воспринимается как слово с ошибкой и подчеркивается красной волнистой линией.
Если в контекстном меню выбрать пункт Пропустить все, то в данном документе слово Плющиха будет пропускаться при проверке орфографии, но в другом документе оно снова будет подчеркнуто красной волнистой линией. Если в контекстном меню выбрать пункт Добавить в словарь(см. рис. 2), то слово добавляется во вспомогательный словарь, установленный по умолчанию. После чего во всех других документах оно уже не будет восприниматься как слово с ошибкой.
| Рис. 2 |
Задание 2
Откройте документ ПрактикумWord и выполните следующие упражнения в разделе Приемы редактирования документа.
2.1. Выделите какое-либо слово в строке и сделайте цвет шрифта зеленым.
2.2. Выделите первую и третью строки текста, используя клавишу Ctrl и мышь, и сделайте цвет шрифта этих строк зеленым.
2.3. Попробуйте выделить прямоугольный фрагмент текста (зелёный цвет) и закрасить его красным цветом.
2.4. Переместите фрагмент текста. Используя смарт - тег вставки измените форматирование перемещаемого фрагмента.
2.5. Восстановите стихотворение, используя прямоугольное выделение.
2.6. Проверьте правописание текста.
2.7. Исправьте ошибки регистра при наборе текста.