Функции форматирования страниц в Word позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.
Для настройки параметров страницы служит лента Разметка страницы.
Рис. 16
Кнопка Поля (см. рис. 16) служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню Настраиваемые поля... В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.
Кнопка Ориентация задает расположение текста на листе: книжная, альбомная.
Кнопка Размер задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция Другие размеры страниц…
Если необходимо начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена, используется специальная опция – Разрывы(см. рис.17).
Рис. 17
Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.
Для удаления раздела необходимо выделить его значок и нажать клавишу Del.
Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. Для работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель Колонтитулы (см. рис. 23) ленты Вставка.
Рис. 23
После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента Конструктор(см. рис.24).
Рис. 24
Лента Конструктор позволяет проводить следующие настройки колонтитула:
· различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;
· отдельный колонтитул для первой страницы;
· скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;
· вставка и редактирование номера страницы;
· управление положением колонтитула;
· вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.
Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и выключить переключатель Как в предыдущем разделе. Если есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному виду, то переключатель должен быть включен.
Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте).
Для вставки нумерации страниц имеется пиктограмма Номер страницы(лента Вставка, панель Колонтитулы).
Если возникнет необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать следующее:
· перейти на ленту Разметка страницы;
· открыть окно панели Параметры страницы;
· на вкладке Источник бумаги установить флажок Различать колонтитулы первой страницы.
.
Рис. 25
Задание 8
Откройте документ ПрактикумWord и выполните следующие упражнения в разделе Колонтитулы.
8.1. Определите, сколько разделов имеет документ ПрактикумWord.
8.2. Создайте дополнительный раздел в документе ПрактикумWord. Выделите параграф Страницы в отдельный раздел.
8.3. Замените надписи в верхних колонтитулах 8-го и 9-го разделов. В 8-м разделе –надпись Рисунки, в 9 разделе - надпись Страницы.
8.4. Расставьте в нижнем колонтитуле документа ПрактикумWord.номера страниц.