Документ Word может иметь иерархическую структуру. Заголовки разделов документа служат узлами иерархического дерева. На нижних уровнях иерархии находятся абзацы, таблицы и рисунки документа.
Структура позволяет быстро перемещаться по документу, автоматически формировать оглавление и редактировать состав документа. Структура отражается в специальном окне Схема документа (вкладкаВид –опцияСхема документа).
| Заголовок 1-го уровня |
| Заголовки 2-го уровня |
| Заголовки 3-го уровня |
| Текущий раздел |
| Рис. 28 |
В окне Схема документа рядом с заголовками раздела могут находиться знаки плюс или минус (см. рис. 28). Щелчок мышью по плюсу показывает вложенные заголовки разделов. Повторный щелчок скрывает вложенные заголовки. Заголовок, соответствующий текущему положению курсора в документе, выделяется другим цветом. Щелчок по любому из заголовков позволяет сразу переместиться в другой раздел документа.
Процесс создания структуры называется разметкой документа. Разметку рекомендуется проводить для больших документов. В процессе разметки обычным абзацам назначаются соответствующие уровню иерархии стили заголовков. Например, если назначить абзацу стиль Заголовок1, то данный абзац будет находиться на первом уровне иерархии. Если назначить абзацу стиль Заголовок2, то данный абзац будет находиться на втором уровне иерархии и т. д. Все размеченные абзацы почти сразу отражаются в окне Схема документа.
Оглавление документа создается после создания структуры. (Вкладка Ссылка –пиктограмма Оглавление.) В диалоговом окне Оглавление можно выбрать стиль оформления оглавления и количество уровней иерархии, которые будут отражаться в оглавлении.
Рис. 29
Задание 10
Откройте документ ПрактикумWord и выполните следующие упражнения в разделе Структура документа.
10.1. Создайте на последней странице оглавление настоящего документа.
10.2. Внесите в структуру документа в разделе Контрольные вопросы подразделы, выделенные красным шрифтом.
10.3. Обновите оглавление документа.