При подготовке презентационных материалов очень часто возникает необходимость графического представления данных. В Visio 2002 имеется набор мастеров для создания диаграмм данных. По типу представления данных можно разбить диаграммы на плоские и объемные.
Visio не является специализированным пакетом построения диаграмм — в нем, как, например, в Microsoft Excel, не предусмотрена возможность построения диаграмм на основе введенных данных. Процесс создания диаграммы очень прост, так как предполагается, что она только иллюстрирует данные и не служит их дальнейшему анализу.
Кроме диаграмм в Visio имеется множество дополнительных форм для представления данных. Для создания презентаций используются три шаблона: Charts and Graphics, Form Design и Marketing Charts and Diagrams. Эти шаблоны находятся в папке Forms and Charts.
Наиболее общим шаблоном, объединяющим большинство трафаретов, связанных с темой представления данных, является шаблон Marketing Charts and Diagrams. Этот шаблон объединяет три основных трафарета: Charting Shapes, содержащий основные типы диаграмм; Marketing Shapes, собравший основные фигуры-изображения, и Marketing Diagrams, представляющий фигуры для альтернативного способа визуализации данных.
В Visio диаграмма является обычной фигурой, такой же, как, например, простой прямоугольник. И настраивается она, как правило, точно так же, с помощью маркеров. Однако имеются некоторые диаграммы, которые настраиваются особым образом.