рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Лекция 12 создание блок схем, диаграмм и графиков в Графическом редакторе VISIO

Лекция 12 создание блок схем, диаграмм и графиков в Графическом редакторе VISIO - раздел Полиграфия, Лекция 12 ...

Лекция 12

создание блок схем, диаграмм и графиков в Графическом редакторе «VISIO»

Создание блок-схем. Навигация в многостраничных блок-схемах. Графические диаграммы. Графики

12.1 СОЗДАНИЕ БЛОК-СХЕМ

Типы блок схем

Графический редактор Visio обладает множеством особен­ностей, которые значительно повышают возможности Visio по сравнению с обычными редакторами. К одной из таких особенностей относится наличие встроенных мастеров, позволяющих создавать блок-схемы различных уровней слож­ности. В этом разделе мы подробно рассмотрим возможные пути разработки профессиональных блок-схем.

В Visio имеется несколько стандартных типов блок-схем, с помощью которых можно быстро строить схемы в тех об­ластях, где они используются наиболее часто:

· Audit Diagram (аудиторская диаграмма) — блок-схема ре­визии — включает фигуры, используемые в схемах кон­троля, учета и управления финансовыми или информа­ционными потоками;

· Basic Flowchart (основная блок-схема) — блок-схема обще­го назначения — применяется для создания пользователь­ских блок-схем произвольного назначения или добавле­ния необходимых элементов в стандартные схемы;

· Cause and Effect Diagram (причинно-следственная диаграм­ма) — блок-схема, позволяющая проиллюстрировать при­чинную зависимость событий;

· Cross-Functional Flowchart (перекрестно-функциональная блок-схема) — надстройка блок-схемы, которая предназ­начена для иллюстрации отношений между изменением процесса выполнения задачи и его организацией;

· Data Flow Diagram (диаграмма временного потока) — блок-схема, содержащая элементы, которые зависят от време­ни или условия;

· IDEFO Diagram (IDEFO-диаграмма) — блок-схема, позво­ляющая создавать зависимые или многоуровневые диа­граммы;

· Mind Mapping Diagram (отображающая диаграмма) - блок-схема, предназначенная для представления проектов, на­ходящихся в стадии разработки или усовершенствования;

· SDL Diagram (SDL-диаграмма) - блок-схема, в которой используются графические элементы языка SDL (Spe­cification and Description Language, язык спецификации и описаний). Эта блок-схема содержит-фигуры стандарт­ных элементов языка SDL, с помощью которых можно создавать профессиональные блок-схемы, например блок-схемы программ;

· TQM Diagram (TQM-диаграмма) - блок-схема, предназна­ченная для представления управления и автоматизации процесса;

· Work Flow Diagram (диаграмма распределения рабочего по­тока) - блок-схема для представления процесса управ­ления, учета и изменения человеческих ресурсов.

 

 

 


Перечисленных типов достаточно для создания блок-схем любой сложности. Каждый тип имеет свой трафарет, в кото­ром содержатся соответствующие мастера. Все трафареты, предназначенные для работы с блок-схемами, по умолчанию устанавливаются в папку C:Program FilesMicrosoft OfficeVisio 101033Solutions Flowchart. В Visio эти трафареты становятся доступными после выбора команды File► Stencils ► Flowchart.


В качестве примера создания блок-схемы построим простую схему подготовки к продаже компьютера в специализиро­ванном магазине. Для этого откройте или создайте чистый лист и выберите трафарет Basic Flowchart Shapes.

 

 

В поле трафарета выберите мастера Process и перетащите его на лист. Мастер Process создает фигуру, которая характери­зует первый элемент в схеме. Чтобы сделать его понятным для других пользователей, в него необходимо вставить текст, например «Заказ нового компьютера». Текст вставить очень просто — после размещения фигуры Process в поле листа на­жмите кнопку Text Tool, которая находится на панели инстру­ментов Standard, и введите соответствующий текст. Нуж­но заметить, что при создании профессиональных блок-схем для обозначения начала используется специальная фигура Start, мастер которой содержится в трафарете SDL Diagram Shapes.

Добавьте в поле листа еще одну фигуру Process, которая бу­дет обозначать процесс сборки необходимого оборудования. В профессиональной схеме для этой цели можно использо­вать фигуру Procedure.

Для соединения элементов схемы можно использовать соеди­нители (connectors) из текущего трафарета или выбрать понра­вившийся соединитель в специальном трафарете. Исполь­зование нестандартных соединителей позволяет украсить создаваемую схему и сделать ее более понятной и привлека­тельной.

Следующий элемент схемы будет обозначать процесс тестиро­вания собранного компьютера. Этот процесс может иметь два исхода: компьютер работает правильно и его можно продавать или возникают ошибки, и требуется дополнительное тести­рование и, соответственно, замена неисправных комплек­тующих. Для обозначения ситуаций, требующих выбора од­ного из двух или трех вариантов, используются специальные фигуры. В трафарете BasicFlowchart Shapes это фигура Decision,а в трафарете SDL Diagram Shapes — Decision1и Decision2.Выбор условия обозначается линией, выходящей из угла фи­гуры. Как правило, каждое условие имеет свою подпись. В простейшем случае это Да или Нет.

Соединение элементов блок-схемы

Большое количество соединителей представлено в трафарете Connectors, который можно открыть, выбрав команду File ► Sten­cils ► Visio… Для отображения точек соединения не­обходимо в меню View установить флажок…

Причинно-следственная блок-схема

 

В современном бизнесе большую роль играет правильное планирование и понимание происходящих процессов. Для графического представления таких процессов использует­ся причинно-следственная диаграмма. Для ее создания в Visio имеется специальный трафарет Cause and Effect Diagram Shapes. Для упрощения процесса создания таких диаграмм можно воспользоваться специальным шаблоном, в котором уже содержится заготовка блок-схемы и необходимые тра­фареты: Cause and Effect Diagram Shapes, Background и Borders and Titles.

Чтобы открыть этот шаблон, его необходимо выбрать или при открытии Visio на панели задач Task Pane, или с помощью команды File ► New ► Flowchart ► Cause and Effect Diagram. В от­крывшуюся заготовку схемы из трафарета Cause and Effect Diagram Shapes добавьте необходимые элементы, характери­зующие причины и следствия.

Чтобы добавить подпись к элементу схемы, выделите его
и введите необходимый текст. Текстовые элементы можно
вставлять также обычными средствами, например, с помощью инструмента Text Tool.

 

 

Перекрестно-функциональная блок-схема

 

Другой интересной разновидностью блок-схем, предназна­ченных для анализа, является перекрестно-функциональная блок-схема (Cross-Functional Flowchart). Этот тип позволяет разделить обычную схему на функциональные уровни и фа­зы их исполнения. Это необходимо, когда один описывае­мый блок схемы состоит из разных процессов. Для создания перекрестно-функциональной блок-схемы ис­пользуются трафареты Cross-Functional Flowchart Shapes Hori­zontal и Cross-Functional Flowchart Shapes Vertical, которые позво­ляют создавать горизонтальные или вертикальные сегменты. Перекрестно-функциональная схема используется как над­стройка к обычной блок-схеме, чтобы упростить восприятие сложно-зависимых схем. Для создания такой схемы нужно выполнить следующую пошаговую процедуру.

1. Выберите команду File ► Stencils ► Flowchart ► Cross-Func­tional Flowchart Shapes Horizontal (или File ► Stencils ► Flow­chart ► Cross-Functional Flowchart Shapes Vertical).

2. В открывшемся трафарете выберите фигуру Functional Band и перетащите ее в поле листа.

3. В открывшемся окне диалога Cross-functional flowchart уста­новите параметры:

· в поле счетчика Number of bands установите число функ­циональных уровней (максимальное число пять);

· установка флажка Include title bar позволяет включить в шаблон установки панель заголовка схемы.

 

4. Нажмите кнопку ОК.

На рабочий лист автоматически добавится схема, являю­щаяся заготовкой перекрестно-функциональной блок-схемы, С помощью мастера Separator, который расположен в трафарете Cross-Functional Flowchart Shapes..., можно установить фазы уровней.

После создания каркаса перекрестно-функциональной схе­мы его необходимо наполнить содержанием. Как было замечено выше, перекрестно-функциональная схе­ма является надстройкой, то есть она может быть наложена на любую ранее созданную блок-схему. Возьмем в качестве примера блок-схему продажи компьютера, создание которой рассматривалось в начале раздела, и наложим на нее пере­крестно-функциональную схему. После этого остается толь­ко определить заголовки соответствующих уровней и функ­циональных операций. Ввод текста в заголовки выполняется следующим образом: щелкните левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке в блок-схеме и введите текст. Для окон­чания набора текста щелкните левой кнопкой мыши за пре­делами ячейки или нажмите клавишу Esc. В результате по­лучится рисунок, подобный приведенному ниже.

 

 

Рассмотренный пример является одним из простейших случаев создания одностраничной перекрестно-функцио­нальной схемы. Однако отличительной чертой Visio явля­ется возможность автоматического создания многостраничных блок-схем. Это может потребоваться для печати готовой блок-схемы.

Для создания многостраничной перекрестно-функциональ­ной блок-схемы используется следующая процедура.

1. Создайте первую страницу так, как это уже обсуждалось ранее.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку текущего листа, который находится в левом нижнем углу окна ре­дактирования.

3. В открывшемся контекстном меню выберите команду Insert Page.

4. В окне диалога Page Setup установите необходимые пара­метры создаваемого листа и нажмите кнопку ОК.

5. В появившемся информационном окне нажмите кноп­ку ОК, чтобы вставить новый лист с готовой формой пере­крестно-функциональной блок-схемы. Если нажать кноп­ку Cancel, то будет вставлен чистый лист.

 

 

 

12.2. Навигация в многостраничных блок-схемах

 

Кроме простых блок-схем, предназначенных для схематич­ного отображения какого-либо процесса, обычно умещаю­щихся на одной странице, существуют блок-схемы, которые могут занимать десятки или даже сотни страниц и иметь очень разветвленную структуру. Примером такой схемы мо­жет быть блок-схема компьютерной программы или техно­логического процесса.

В Visio имеются специальные технологии, позволяющие до­статочно просто ориентироваться в таких сложных схемах. Как правило, для этого используются два метода: нумерация фигур в блок-схеме и соединение страниц с помощью фигуры Off-page reference.

Нумерация фигур применяется при использовании пере­крестных ссылок или при указании последовательности исполняемых шагов. Использование нумерации фигур зна­чительно облегчает восприятие большой блок-схемы, расположенной на нескольких листах. Для нумерации используется мастер Number Shapes, который необходимо рассмотреть подробнее.

Чтобы открыть окно диалога этого мастера, выберите коман­ду Tools ► Macros ► Visio Extras ► Number Shapes. В открывшем­ся окне диалога необходимо выбрать параметры изменения нумерации фигур:

1. Раздел Number Assigned содержит параметры, определяю­щие отображение нумерации. Например, в полях Start with
и Interval устанавливаются число, с которого начинается
нумерация, и шаг нумерации. Для ввода текстового обо­
значения при нумерации, например «Step», его нужно
определить в поле Preceding Text. Образец того, как будет
выглядеть нумерация, можно увидеть в поле Preview.

2. Раздел Operation содержит способ нумерации: ручная ну­мерация (Manually By Clicking), автоматическая нумерация (Auto Number) и обновление нумерации на странице (Re­number Maintaining Sequence).

3. Раздел Apply To содержит параметры, определяющие
область применимости мастера: все фигуры на листе
(All Shapes) или только выделенные фигуры (Selected
Shapes).

Наиболее простой способ нумерации — автоматическая ну­мерация. При автоматической нумерации, то есть когда в окне диалога Number Shapes установлен флажок Auto Number, все фигуры, имеющиеся на листе, нумеруются автоматиче­ски. По умолчанию нумерация выполняется сверху вниз и слева направо. Последовательность нумерации можно изменить. Для этого в окне диалога Number Shapes перейдите на и кладку Advanced и в разделе Auto Numbering Sequence уста­новите переключатель напротив нужного порядка нумера­ции. На этой же вкладке можно выбрать способ отображе­ния нумерации: до текстового блока фигуры (Before shape text), под текстом (After shape text) или вообще скрыть с помощью установки флажка Hide Shapes Numbers.

Чтобы выполнить нумерацию фигур вручную, нужно выпол­нить следующую процедуру.

1. Перейдите к тому листу, на котором нужно выполнить
нумерацию фигур.

2. Выберите команду Tools ► Macros ► Visio Extras ► Number Shapes.

3. В открывшемся окне диалога установите переключатель Operation в положение Manually By Clicking.

4. В полях Start with, Interval и Preceding Text установите зна­чения параметров начала нумерации, ее шага и сопрово­дительного текста.

5. Нажмите кнопку ОК.

6. В открывшемся информационном окне в поле Next Number Assigned будет указан текущий номер. Для присвоения его какой-либо фигуре щелкните по ней левой кнопкой мы­ши. Фигура получит номер, а счетчик в поле Next Number Assigned изменит свое значение.

7. Для нумерации других фигур повторите шаг 6.

8. Для окончания нумерации и удаления информационно­го окна нажмите в нем кнопку Close.

Рассмотренные способы нумерации касаются только тех фи­гур, которые уже находятся на листе. Что же делать, если необходимо не только выполнить нумерацию для сущест­вующих фигур, но и продолжить ее для вновь вставляемых? Решение этой задачи заключается в установке флажка Con­tinue numbering shapes as dropped on page. После установки этого флажка все фигуры, помещаемые на лист, будут нуме­роваться автоматически.

По умолчанию при нумерации фигур соединители не нумеруются. Однако это можно изменить. Чтобы применить мастер нумерации к соединителям, нужно снять флажок Exclud Connectors.Этот флажок находится на вкладке Advancedв окне диалога Number Shapes. Ксожалению, в Visio нет возможности отключить нумерацию фигур, оставив возможность автоматической нумерации соединителей, поэтому операци нумерации соединителей должна выполняться вручную.

Другим способом навигации по страницам многостраничной блок-схемы является использование специальной фигуры Off-page reference ,мастер которой находится в трафарете Basic Flowchart Shapes.

Эта фигура обладает замечательным свойством — после двой­ного щелчка по ней открывается связанный с ней лист теку­щего документа.

Использование фигуры типа Off-page reference необходимо только в тех случаях, когда для представления блок-схемы или диаграммы используется компьютер.

Для создания фигуры Off-page reference на рабочем листе ис­пользуется следующая процедура.

1. Откройте трафарет Basic Flowchart Shapes. Для этого вы­берите команду File ► Stencils ► Flowchart ► Basic Flowchart Shapes.

2. В трафарете выберите мастер Off-page reference и перета­щите его на рабочий лист.

3. В открывшемся окне диалога Off-page reference установи­те необходимые параметры.

· В разделе Connect to выберите страницу, к которой дол­жен выполняться переход после двойного щелчка по фигуре. Если переключатель установлен в положение Existing page, то в раскрывающемся списке можно вы­брать одну из соответствующих страниц.

· Для автоматического создания копии фигуры Off- page reference на листе, куда будет выполняться ссыл­ка, установите флажок Drop off-page reference shape on page.

· Чтобы текстовый блок, вставленный в фигуру Off-page reference на текущей странице, соответствовал тексту копии фигуры, находящейся на листе, куда выполня­ется ссылка, установите флажок Keep shape text synchro­ nized.

· Для сохранения гиперссылки при последующем пре­образовании данного листа в HTML-формат устано­вите флажок Insert hyperlinks on shape(s).

4. Нажмите кнопку ОК.

После этого на листе появится новая фигура, которая будет иметь все свойства обычной фигуры за одним исключени­ем — при двойном щелчке по ней она не будет открывать свой текстовый блок для редактирования, а выполнит переход к определенному листу.

 

12.3 Графические диаграммы

 

Кроме блок-схем и организационных диаграмм в Visio 2002 имеются богатые возможности графического представления информации как числовой, так и текстовой. В отличие от других приложений, обладающих подобными возможнос­тями — например Microsoft Excel, графические диаграммы Visio разработаны специально для профессиональных пре­зентаций.

 

Представление данных

При подготовке презентационных материалов очень часто возникает необходимость графического представления дан­ных. В Visio 2002 имеется набор… Visio не является специализированным пакетом построения диаграмм — в нем, как,… Кроме диаграмм в Visio имеется множество дополнительных форм для представления данных. Для создания презентаций…

Круговая диаграмма и объемная гистограмма

Для создания круговой диаграммы Pie chart перетащите ее мастер на лист — откроется окно диалога Custom Properties, в раскрывающемся списке которого… При вводе значений помните, что круговая диа­грамма используется для отображения процента от целого. Поэтому сумма…

Плоские и составные гистограммы

Для точного представления численных данных можно ис­пользовать плоские гистограммы. В трафарете Charting Shapes представлено несколько типов плоских… Стандартный тип гистограмм можно создать с помощью мас­теров Bar graph. Оба… При перемещении мастера из трафарета на лист открывается диалоговое окно настройки, в раскрывающемся списке ко­торого…

– Конец работы –

Используемые теги: Лекция, Создание, Блок, схем, диаграмм, графиков, графическом, редакторе, VISIO0.207

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Лекция 12 создание блок схем, диаграмм и графиков в Графическом редакторе VISIO

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Еще рефераты, курсовые, дипломные работы на эту тему:

Создание фигур и изменение их геометрии в приложении MS Visio. Создание и разработка планировок в приложении MS Visio. Графический редактор Adobe Photoshop. Изучение панели инструментов редактора. Создание и обработка графических изображений.
Лабораторная работа Создание фигур и изменение их геометрии в приложении... ЦЕЛЬ РАБОТЫ приобретение навыков создания фигур средствами MS Visio...

Лекция первая. ИСТОРИЯ СОЦИОЛОГИИ КАК ОБЛАСТЬ ЗНАНИЯ Лекция вторая. ИЗ КАКИХ ИДЕЙ РОДИЛАСЬ СОЦИОЛОГИЯ: ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ ИСТОКИ НОВОЙ НАУКИ Лекция третья. СОЦИОЛОГИЯ ОГЮСТА КОНТА ЛЕКЦИИ
Оглавление... ОТ АВТОРА... Лекция первая ИСТОРИЯ СОЦИОЛОГИИ КАК ОБЛАСТЬ ЗНАНИЯ Лекция вторая ИЗ КАКИХ ИДЕЙ РОДИЛАСЬ СОЦИОЛОГИЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ ИСТОКИ НОВОЙ НАУКИ...

Лекции 1.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И КАТЕГОРИЯ ИНФОРМАТИКИ. 2 ЛЕКЦИИ 2. МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ. СИСТЕМЫ СЧИСЛЕНИЯ. 12 ЛЕКЦИЯ 3. АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭВМ. 20 ЛЕКЦИЯ 4. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЬЮТЕРОВ.. 49 Широко распространён также англоязычный вар
gl ОГЛАВЛЕНИЕ... Лекции ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И КАТЕГОРИЯ ИНФОРМАТИКИ... ЛЕКЦИИ МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ СИСТЕМЫ СЧИСЛЕНИЯ...

Учебная программа курса. 4. Лекция 1. История психологии как наука. 5. Лекция 2. Античная философия и психология. 6. Лекция 3. Развитие психологии в Средневековый период. 19. Лекция 16. Тревога и защита
Введение... Учебная программа курса... Рабочая программа курса Лекция История психологии как наука...

ЛЕКЦИЯ № 1. Факторы выживания в природной среде ЛЕКЦИЯ № 2. Обеспечение водой ЛЕКЦИЯ № 3. Обеспечение питанием ЛЕКЦИИ по ОБЖ
КЛАСС Содержание Стр I четверть ЛЕКЦИЯ Факторы выживания в природной среде ЛЕКЦИЯ... ЛЕКЦИЯ Факторы выживания в природной... ЛЕКЦИЯ Обеспечение питанием...

Деловая графика. Построение диаграмм и графиков на основе электронных таблицах Excel
Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный… На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы… После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее. Выбор данных. Второй этап работы мастера служит для…

Текстовый процессор Word. Работа с таблицами и диаграммами. Использование и создание графических объектов. Создание новых форм для ввода данных
Практическое занятие Текстовый процессор Word Работа с таблицами и диаграммами Использование и создание графических объектов Создание новых... Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно технической документации Они используются для более...

ЛЕКЦИИ Лекция первая.ИСТОРИЯ СОЦИОЛОГИИ КАК ОБЛАСТЬ ЗНАНИЯ Лекция вторая. ИЗ КАКИХ ИДЕЙ РОДИЛАСЬ СОЦИОЛОГИЯ: ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ ИСТОКИ НОВОЙ НАУКИ Библиотека
Библиотека... Учебной и научной литературы...

Курс русской истории Лекции I—XXXII КУРС РУССКОЙ ИСТОРИИ Лекции I—XXXII ЛЕКЦИЯ I Научная задача изучения местной истории
Все книги автора... Эта же книга в других форматах... Приятного чтения...

Компьютерная графика. Достоинства компьютерной графики. ОСНОВЫ КОМПЬЮТЕРНОЙ ГРАФИКИ
Компьютерная графика это наука предметом изучения которой является создание хранение и обработка графической информации с помощью ЭВМ... Компьютерная графика в настоящее время сформировалась как наука об аппаратном... В компьютерной графике рассматриваются следующие задачи...

0.055
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • По категориям
  • По работам