Источники поступления товарно-материальных ценностей в аптеку.

1. Основная масса товаров поступает в аптеку с аптечных складов (баз). Помимо перечисленных аптечных баз, в каждом областном центре имеется аптечный склад, подчинённый ОКП «Фармация».

2. Важным источником являются оптовые предприятия (по-другому, посреднические коммерческие структуры), которых на сегодняшний день в Украине насчитывается более 2000.

3. Кроме того, товары могут закупаться аптекой непосредственно у производителя. Из 180 предприятий, имеющих лицензию на промышленное производство лекарств можно выделить около 20 базовых предприятий, таких как «ЗАО» ФФ «Дарница», ОАО «Фармак», ОАО «Галичфарм» и др., обеспечивающие до 80% отечественного фармацевтического рынка.

4. Товарно-материальные ценности могут поступать в аптеки и от предприятий других ведомств (например: база «Химреактивы»).

5. Некоторые товарно-материальные ценности (рецептурная посуда, ЛРС) закупаются у населения.

 

Оптовая торговля лекарственными средствами— это деятельность по приобретению лекарственных средств у производителей или других субъектов хозяйствования, хранение и продажа лекарственных, средств с аптечных складов (баз) другим субъектам оптовой или розничной торговли, имеющим соответствующие лицензии, и непосредственно лечебно-профилактическим учреждениям, и производителям ЛС. Для осуществления оптовой реализации необходимо иметь лицензию на ведение оптовой торговли

 

Классификация оптовых фармацевтических фирм:

1. по форме собственности:

§ государственные «ЛікиУкраїни»,

§ коммунальные (областные аптечные склады),

§ коллективные (АТ «Данфарм» Львов),

§ частные («Мегаполис»),

§ с частичной (СП ООО «Гедеон Рихтер») и стопроцентной иностранной инвестицией («Протек-фарм Киев»)

 

1. по количественному и качественному составу работников и поэкономическим результатом деятельности:

§ малые оптовые фирмы – до 25 человек, месячный оборот не превышает 100 тысу.е;

§ средние оптовые фирмы – от 25 до 100 человек, месячный оборот – до 500 тысяч у.е;

§ крупные оптовые фирмы – более 100 человек, месячный товарооборот 1 – 2 млн. у.е.

 

2. по специализации фармацевтических фирм

§ по специфике субъектов поставок (отечественные и/или иностранные, крупные и/или мелкие производители и др);

§ по специфике сбыта отдельных групп ЛС (специализация по инсулину, антибиотикам, онкопрепаратам, косметическим средствам);

§ по специфике покупателей (аптеки и/или ЛПУ)

 

 

1. по охвату территории государства:

§ национальные оптовые фармацевтические фирмы (представлены на фармацевтическом рынке всех экономических регионов Украины) – «ВВС-ЛТД», «Оптима-фарм»;

§ межрегиональные фирмы (присутствуют в нескольких регионах) «Фра-м»;

§ региональные (работают в пределах отдельного региона) «Фармия», «Сана»;

§ местные фирмы (существую базовые структуры) «Крымфарма», «Рута-фарм»;

 

В Украине зарегистрировано почти 22 тысячи ЛС (1/3 отечественные) (почти 3 тысячи девствующих веществ) и свыше 4 тысяч изделий медицинского назначения.

Предприятия оптовой торговли согласно международной терминологии выступают в качестве:

 

§ дистрибьютора – получают товар в собственность (имеют право на продажу, распоряжение и использование); Дистрибьютор – субъект хозяйствования, осуществляющий соответствующую деятельность по дистрибуции ЛС

§ торгового агента (специализированного оператора или партнера по сбыту) – ведут дела нескольких предприятий, не получают товар в собственность, но могут заключать сделку от имени и за счет лиц, заключивших с ними агентский договор.

 

Надлежащая практика дистрибьюции (GDP)– совокупность требований и правил оптовой торговки ЛС, выполнение которых обеспечивает качество ЛС в процессе торговли на всех ее этапах.

 

Дистрибуция – деятельность, связанная с закупкой, хранением, поставками, транспортировкой и импортом/экспортом ЛС, исключение составляет продажа ЛС непосредственно гражданам для их личного пользования.

 

Оптовая торговля лекарственными средствами осуществляется через аптечные базы (склады).

Организационная структура субъектов хозяйствования, осуществляющих оптовую реализацию:

Отдел ма́рке́тинга– исследование фармацевтического рынка, разработка, планирование товарного ассортимента, реклама, стимулирование сбыта Решает задачи, что купить, сколько купить, и чем заинтересовать возможного покупателя.

Отдел поставки – поиск и анализ коммерческих предложений возможных поставщиков, заключение договоро́в, документальное оформление и поставка товара покупателям, контроль за соблюдением условий договора. Организация доставки закупленных ЛС и изделий медицинского назначения. Решает задачи у кого, на каких условиях и когда купить.

Отдел сбыта (торговый отдел) – проводит поиск и обеспечение возможных покупателей коммерческими предложениями, заключение договоров, документальное оформление и поставки товаров покупателям, контроль за соблюдениям условий договора, оценка результатов сотрудничества с покупателями. Реализует задачи кому, сколько и на каких условиях реализовать товар.

Транспортный отдел осуществляет доставку товара от поставщика и отправку его покупателям.

Финансовый отдел – занимается управлением и рационализацией финансовых потоков фармацевтическим предприятиям на всех этапах движения денежных средств.

Аптечный склад

Системы продажи ЛС:

1. Предварительная продажа – предварительное посещение возможного заказчика торговым представителем фирмы и оформление согласованного заказа с последующей поставкой товара в назначенное время

2. Телемаркетинг– систематическое и непрерывное поддержание связи с существующим и возможным заказчиком с помощью телефона и интегрированной компьютерной программы, подключенной к базе данных. Прием от аптек по телефону заказов на товар, специалисты вводят заказ в компьютер и могут сразу информировать заказчика о его выполнении.

3. Прямая маршрутная продажа (вэнсе′ллинг) – поставка фирменным транспортом по разработанному маршруту ЛС, пользующихся стабильным спросом, формирование заказов и оформление документов непосредственно в аптеке. Требует значительных инвестиций.

4. Электронный бизнес - использование интернет-технологий для товарообменных операций.

 

Аптечный склад (база) – заведение здравоохранения, функционирующее с разрешения и под контролем государственных органов, основное задание которого заключается в обеспечении ЛС других субъектов оптовой и розничной реализации, заведений здравоохранения и производителей ЛС путем осуществления ими оптовой реализации (торговли).

Задания и функции аптечних складов (баз)

Функции:

1. определение текущей потребности в ЛС и изделиях медицинского назначения;

2. своевременный заказ необходимого товара;

3. получение товара от поставщиков;

4. входной контроль качества ЛС;

5. внутрискладская транспортировка;

6. размещение и правильное хранение;

7. контроль за товарными запасами;

8. комплектация заказа покупателям;

9. транспортировка заказов;

10. сбор и доставка пустой тары;

11. контроль за выполнением заказов;

12. замена заказанного товара;

13. изъятие из оборота, идентификация и размещение в четко определенных и промаркированных местах (карантинных зонах) некачественных, фальсифицированных и не зарегистрированных ЛС, лекарств с истекшим сроком годности, запрещенных к реализации в установленном порядке. Последующие действия с указанными ЛС осуществляются в соответствии с действующим законодательством.