Виды оплат

Виды оплаты – это ключевой элемент структуры видов оплаты. Концепция видов оплаты в Управлении персоналом является наиболее важным аспектом. С помощью видов оплаты осуществляется присвоение выплат и удержаний и управление программой выполнения расчета. Для классификации отдельных видов оплаты используются характеристики.

 

Виды оплаты используются в системе R3 всегда, когда речь идет об оплате сотрудников.

Различаются при этом две основных категории:

· Первичные (или диалоговые) виды оплаты;

· Технические виды оплаты.

 

Первичные виды оплаты определяются индивидуально каждым предприятием для того, чтобы отобразить особые требования расчета зарплаты для данного предприятия.

 

Технические виды оплат можно легко отличить по первому знаку «/» в обозначении. Признаки видов оплаты для технических видов оплаты не требуют дополнительного ведения, так как система определяет их значения при обработке расчета зарплаты. Технические виды оплаты не включаются в основные данные сотрудника.

 

Система SAP R3 содержит модели видов оплаты. Все модели видов оплаты начинаются с буквы. Виды оплаты клиента, являющиеся копиями моделей видов оплаты, должны начинаться с цифры.

 

Все виды оплат, существующие в системе, хранятся в каталоге видов оплат. Пополнение каталога осуществляется с путем копирования стандартных видов оплат (моделей) в пользовательские виды оплат.

 

 

Настройка осуществляется в IMG: Менеджмент персонала=> Администрирование персонала=> Данные расчета зарплаты=> Основные выплаты=> Виды оплаты=> Создание каталога видов оплаты, выбрать операцию «Скопировать». В экране копирования указывается исходный вид оплаты и устанавливается код и наименование нового пользовательского вида оплаты. Затем выделить актуальную строку для копирования и осуществить копирование в тестовом прогоне.

 

 

Если после копирования появился экран с пометкой «Ошибка: 000»,

 

 

то можно отменить тестовый прогон и осуществить копирование в продуктивном режиме, то есть вернуться в предыдущий экран, отменить галочку ТестПрог и выполнить операцию копирования повторно. Если после копирования появился экран с пометкой «Ошибка: 000», то вид оплаты успешно скопирован.

 

Характеристики видов оплат настраиваются в IMG: Менеджмент персонала=> Администрирование персонала=> Данные расчета зарплаты=> Основные выплаты=> Виды оплаты=> Проверка каталога видов оплаты=> Проверка характеристик видов оплаты.

 

 

В этой таблице осуществляется описание вида оплат:

· является ли вид оплаты выплатой или удержанием;

· допустимая минимальная сумма для вида оплаты;

· допустимая максимальная сумма для вида оплаты;

· устанавливается комбинация ввода то ли суммой, то ли числом и в каких единицах;

· нужен ли вида оплаты модуль косвенной оценки.

 

1.3 Инфо-тип 0008 «Основные выплаты»

«Основные выплаты» это инфо-тип для присвоения сотруднику оклада, доплат и надбавок. Работа с 0008 инфо-типом осуществляется в транзакции РА30 или путь по меню SAP: Персонал=> Менеджмент персонала=> Администрирование=> Основная запись персонала=> Ведение. Указать табельный номер сотрудника, инфо-тип 0008 и выбрать пиктограмму «Создать» или «Изменить», если запись в 0008 инфо-типе уже существует. Появится экран ввода.

 

 

 

Можно использовать различные экраны для ввода информации. Для отображения годовой зарплаты в этом инфо-типе используется 2010 экран. Настраивается это в IMG: Менеджмент персонала=> Администрирование персонала=> Адаптация интерфейса пользователя=> Изменение модификаций экрана.

 

Далее следует описать причины изменения записей инфо-типа «Основные выплаты». Настройка осуществляется в IMG: Менеджмент персонала=> Администрирование персонала=> Данные расчета зарплаты=> Основные выплаты=> Определение причины изменения.

 

 

 

 

После причин изменения в инфо-типе нужно указать к какому виду тарифа и к какой тарифной зоне относится выбранный сотрудник. Это настраивается с помощью значений по умолчанию. IMG: Менеджмент персонала=> Администрирование персонала=> Данные расчета зарплаты=> Основные выплаты=> Определение значений по умолчанию для ввода тарифных данных. Здесь с помощью признака TARIF и в зависимости от группы и категории сотрудников указывается значение вида и зоны тарифа для возврата в 0008 инфо-тип.

 

 

 

Следующим этапом является заполнение группы и уровня тарифов, которые описывались выше, и указание вида оплаты и суммы, соответствующей этому виду оплаты.

 

Не все виды оплаты, существующие в каталоге, могут быть использованы для работы в 0008 инфо-типе. Настройка видов оплат, допустимых для 0008 инфо-типа осуществляется в IMG: Менеджмент персонала=> Администрирование персонала=> Данные расчета зарплаты=> Основные выплаты=> Виды оплаты=> Проверка группы видов оплаты «Основные выплаты».

 

 

 

Только виды оплаты, прописанные в этой таблице, могут быть использованы для работы с 0008 инфо-типом «Основные выплаты».

 

Даже если на предприятии не действуют положения о тарифных соглашениях, а сотрудники договариваются об оплате своего труда непосредственно при зачислении на работу, тем не менее, необходимо определить по крайней мере, один вид тарифа, тарифную зону и группировку сотрудников для тарифных условий и одну тарифную группу. Так как в 0008 инфо-типе эти поля являются полями обязательного ввода, то в соответствующих таблицах должна быть сделана, по крайней мере, одна запись.

 

Для инфо-типа 0008 значение по умолчанию для рабочих часов за период определяется для из инфо-типа 0007 «Нормативное рабочее время». При этом обычно исходят из месячного рабочего времени, то есть периода в один месяц.

 

1.4
Упражнения