В ФЗ «О техническом регулировании» сформулированы условия, при соблюдении которых может быть принята декларация о соответствии. Прежде всего, эта форма подтверждения соответствия должна быть установлена в соответствующем техническом регламенте применительно к конкретной продукции.
Заявителем может быть зарегистрированное на территории Российской Федерации юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, являющееся изготовителем или продавцом, либо выполняющее функции иностранного изготовителя в части обеспечения соответствия поставляемой продукции требованиям технических регламентов и в части ответственности за несоответствие продукции требованиям технических регламентов на основании договоре ним.
Таким образом, иностранный изготовитель или продавец, не имеющий на территории Российской Федерации зарегистрированного в установленном порядке представительства, самостоятельно не может принять декларацию о соответствии.
Декларирование соответствия осуществляется по одной из следующих схем:
- принятие декларации о соответствии на основании собственных доказательств;
- принятие декларации о соответствии на основании собственных доказательств и доказательств, полученных с участием третьей сторон (протокол испытаний, проведенных в аккредитованной испытательной лаборатории, и (или) сертификат на систему менеджмента качества).
К числу основных факторов, влияющих на выбор одной из этих двух схем, относятся:
- степень потенциальной опасности продукции;
- чувствительность показателей безопасности и изменение производственных и (или) эксплуатационных факторов;
- степень сложности продукции.
При декларировании соответствия на основании собственных доказательств (первая схема) заявитель самостоятельно формирует доказательные материалы, содержащие доказательства (техническая документация, результаты собственных исследований (испытаний) и измерений и (или) другие документы, послужившие основанием для подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов). Конкретный состав доказательных материалов определяется соответствующим техническим регламентом.
При декларировании соответствия по второй схеме заявитель в дополнение к собственным доказательствам, включает в доказательные материалы по своему выбору протоколы исследований (испытаний) и измерений, проведенных в аккредитованной испытательной лаборатории (центре), и (или) сертификат на систему менеджмента качества, за которой предусматривается контроль органа по сертификации, выдавшего данный сертификат.
Состав доказательных материалов при декларировании конкретных видов продукции определяется соответствующим техническим регламентом, устанавливающим требования к этой продукции.