Для полноценного обучения в университете студенты должны пользоваться необходимой научно-технической информацией. Значительную часть информации они получают на учебных занятиях, но наряду с этим для более глубокого усвоения курса необходимо пользоваться научно-технической и учебно-методической литературой. Кроме того, при выполнении учебных заданий, курсовых и дипломных проектов возникает необходимость в использовании справочной литературы.
Все виды литературы, необходимой для учебного процесса, находятся в библиотеке университета, в том числе периодическая литература по отраслям знаний, изучаемых в университете. Библиотека состоит из следующих структурных подразделений:
- отдела обслуживания читателей, где производится выдача научно-технической и учебной литературы студентам, профессорско-преподавательскому составу и другим сотрудникам;
- читального зала, где студенты имеют возможность работать;
- отдела комплектации, который занимается пополнением книжного фонда библиотеки;
- справочно-библиографического отдела, с помощью которого можно найти необходимую литературу в фондах;
- отдела художественной литературы, где можно получить интересующую читателя художественную книгу.
Наибольшие трудности представляет для студентов в первое время поиск необходимой литературы. Для облегчения этой задачи в справочно-библиографическом отделе имеются каталоги: алфавитный и систематический.
Алфавитный каталог содержит карточки на все книги, имеющиеся в библиотеке, которые расположены в алфавитном порядке фамилий авторов. Таким каталогом следует пользоваться, если известна фамилия автора и название книги. Эти данные, а также шифр книги приводятся на каждой карточке. При заказе книги следует назвать работнику библиотеки шифр, который позволяет отыскать книгу в определенном разделе.
Систематический каталог содержит карточки на все книги, которые расположены по отраслям знаний. Каждый раздел имеет свой индекс (условное обозначение по универсальной десятичной классификации – УДК). Шифр книги представляет собой дробь, в верхней части которой проставлен индекс по УДК, а в нижней – авторский знак, т. е. первая буква фамилии автора и порядковый номер. Например, литература по вопросам технологии переработки пластмасс имеет индекс 678.3 (07543.8)
Для того чтобы определить индекс того или иного раздела, следует воспользоваться предметным указателем, содержащим перечень всех рубрик и отдельных вопросов, по которым имеется литература в библиотеке. Эти сведения зафиксированы на карточках, где указан индекс соответствующего раздела и номер ящика систематического каталога.
Широкое развитие помимо традиционной библиографической информационной системы получили электронные системы информации.
На многих специальных кафедрах оборудованы компьютерные классы, снабженные программами для решения вопросов по соответствующим отраслям знаний.
Правила оформления отчетных материалов
За период обучения в вузе каждый студент выполняет самостоятельно достаточно большое количество различных работ: курсовые проекты и работы, отчеты по практикам и лабораторным работам, различного рода рефераты, контрольные работы (как правило, студенты заочного обучения). Заключительным отчетным материалом является дипломный проект, подготовленный к защите. Каждый из выполненных отчетных материалов должен иметь определенный перечень структурных элементов. В соответствии с ГОСТ 7.32-2001 структурными элементами научного отчета являются:
титульный лист; список исполнителей; реферат; содержание; нормативные ссылки; определения; обозначения и сокращения; введение; основная часть; заключение; список использованных источников; приложения.
Отчетные материалы студентов должны в определенной степени соответствовать научным отчетам, и в то же время они отличаются от них по своему определению и статусу. В этой связи структурные элементы в них могут быть и другие (например, задание и пр.). Общий перечень структурных элементов для соответствующего отчетного материала определяет кафедра. В каждом отчетном материале, выполненным студентом, должны иметься обязательные структурные элементы (выделены курсивом). Наименования структурных элементов отчетного материала «Введение», «3аключение» и другие служат заголовками структурных элементов отчета. Содержание структурных элементов «Введение», «Основная часть», «Заключение» и «Приложение» определяются кафедрой и должны отражать сущность выполняемой работы.
Общие требования к оформлению структурных элементов учебного отчетного материала[
Текст отчетного материала оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 – 95 и ГОСТ 7.32 – 2001. Текст и включённые в отчетный материал иллюстрации, таблицы выполняются на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210´297 мм) при соблюдении следующих размеров полей: правое – не менее 10 мм, левое – не менее 20 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – не менее 20 мм. Отчетный материал выполняют одним из следующих способов: рукописным – текст пишут от руки четко и аккуратно. Цвет чернил должен быть черным, синим или фиолетовым, высота букв, цифр и других знаков – не менее 2,5 мм; печатным – на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера. Цвет шрифта должен быть чёрным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Текст печатается через полтора интервала. При использовании компьютера и принтера наиболее предпочтительным является шрифт Times New Roman; основной кегль (текст) – не менее 14; вспомогательный кегль (таблицы, подрисуночные надписи, надписи в рисунках, список литературы, оглавление и т. п.) – не менее 12. Абзацы в тексте начинают отступом 12,5 мм.
Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы (пункты). Пункты при необходимости можно делить на подпункты. При делении текста отчетного материала на пункты и подпункты каждый пункт должен содержать законченную информацию
ü Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки и подзаголовки отделяются от основного текста сверху одной пробельной строкой и печатаются строчными буквами без подчеркивания и разрядки. Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений (например, 1, 2, 3 и т. д.). Структурные элементы отчетного материала «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» не нумеруются. Разделы могут состоять из одного или нескольких подразделов. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой; в конце номера подраздела точка не ставится (например, 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.). Подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. В конце номера пункта точка не ставится (например, 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.).
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, а текст начинать со строчной буквы после пробела.