На собрании учредителей принимается решение о создании юридического лица в определенной организационно-правовой форме. Решение оформляется “Протоколом № 1”. В нем, с согласия всех присутствующих, назначается генеральный директор и главный бухгалтер. Их подписи вносятся в банковскую карточку, они будут правомочны подписывать все документы фирмы.
Для регистрации и деятельности фирмы создаются учредительные документы:
устав;
учредительный договор.
Устав - это свод правил, регулирующих деятельность предприятий, организаций, учреждений, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, их права и обязанности в определенной сфере хозяйственной деятельности.
Структура устава:
Общие положения:
наименование фирмы (в том числе в английской транскрипции);
правовое положение (АО, ООО и т. п.);
приводится юридический адрес, по которому предприятие
зарегистрировано;
перечисляются учредители фирмы с указанием номеров документов, удостоверяющих их личность, и адресом, по которому они прописаны. Для учредителей - юридических лиц - указывается их юридический адрес.
Предмет деятельности.
В этом разделе указывается цель создания фирмы, обозначается основной вид деятельности, какие товары или услуги производит фирма. Перечисляются все виды деятельности, которыми фирма может заниматься.
Имущество и доходы фирмы.
В этой части должны быть показаны:
уставный капитал фирмы;
имущество (для товарищества);
какими средствами владеет фирма и источники этих средств (например продажа акций);
вклады, инвестируемые каждым членом товарищества (для товариществ);
основные виды доходов фирмы.
Права и обязанности владельцев.
В этой части определяются:
права участников определенной организационно-правовой формы бизнеса;
обязанности участников;
порядок и периодичность отчетности;
кто из участников, при каких обстоятельствах и за чей счет может потребовать аудита;
правила передачи доли уставного фонда;
правила изменения уставного фонда;
правила выхода из фирмы;
процедура изменения устава;
права и периодичность собрания учредителей;
процедура ликвидации фирмы.
Управление фирмой.
В этом разделе описывается организационная структура фирмы:
дирекция, ее состав, права, функции;
генеральный директор (кто может быть назначен, права, обязанности, отчетность);
порядок назначения руководства;
должностные лица (обязанности, правила оплаты);
ревизионная комиссия (ее состав, функции, порядок избрания);
правила использования прибыли;
правила образования резервного фонда.
Учредительный договор - свод правил, регулирующий взаимоотношения членов фирмы в определенной сфере хозяйственной деятельности. В учредительном договоре есть положения, повторяющие устав, но он отличается от устава более подробной регламентацией взаимоотношений учредителей.
Согласно п. 2 статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, в учредительном договоре:
определяется порядок совместной деятельности по его созданию;
условия передачи ему своего участия;
условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков;
управление деятельностью юридического лица;
выход из состава учредителей.
Структура учредительного договора выглядит следующим образом:
Раздел 1 . Общие положения
наименование предприятия;
правовое положение предприятия;
юридический адрес;
учредители.
Раздел 2. Основные виды деятельности
цель создания фирмы;
основной вид деятельности;
какими видами деятельности может заниматься.
Раздел 3. Уставный капитал
размер уставного капитала;
порядок формирования (в некоторых случаях, согласно ГК РФ, должны быть приведены сведения о размере, составе, сроках и порядке внесения учредителями вкладов, об ответственности учредителей за нарушение обязанностей по внесению вкладов).
Раздел 4. Обязательства учредителей
полномочия партнеров по управлению имуществом;
права партнеров по управлению имуществом;
взаимное информирование партнеров;
вид ответственности учредителей за невыполнение обязательств;
порядок решения споров;
порядок выхода учредителей из фирмы;
правила передачи своей доли третьему лицу;
процедура принятия новых членов.
Раздел 5. Организация фирмы
порядок работ в процессе создания фирмы;
процедура изменения уставного фонда;
перечень вопросов, требующих единогласного решения;
перечень вопросов, требующих согласия большинства;
процедура изменения договора;
процедура ликвидации фирмы;
процедура разделения расходов и учреждение товарищества.
Чем больший опыт предпринимательской деятельности имеют учредители, тем более детально они стремятся регламентировать свои будущие отношения, так как это позволяет избежать ненужных споров.
С 1 июля 2002 года государственная регистрация юридических лиц осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.
Постановлением Правительства РФ от 17 мая 2002 г. № 319 установлено, что Министерство Российской Федерации по налогам и сборам является уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим начиная с 1 июля 2002 г. государственную регистрацию юридических лиц.
Регистрация предприятий с иностранными инвестициями осуществляется в соответствии с Положением о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности и с соблюдением особенностей, предусмотренных Федеральным законом «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».
При государственной регистрации создаваемого юридического лица в инспекцию Министерства РФ по налогам и сборам по месту нахождения юридического лица (см. табл.2) представляются:
а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации;
б) решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;
в) учредительные документы юридического лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии);
г) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;
д) документ об уплате государственной пошлины.
Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.
Моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в государственный реестр.
Регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в государственный реестр. Документами, подтверждающими факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, являются Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме № Р51001, Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р50003 и Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года, по форме № Р57001. (Постановление Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 «Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению»).
Территориальные органы Министерства Российской Федерации по налогам и сборам осуществляют постановку на учет в налоговом органе по месту нахождения вновь созданного юридического лица на основании сведений о государственной регистрации юридического лица.
Свидетельства оформляются на бланках, изготовленных по единому образцу, утвержденному федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять государственную регистрацию юридических лиц.
Регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации в государственные органы, определенные Правительством Российской Федерации.
Зарегистрированное предприятие:
получает в органах госстатистики коды: ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКОНХ, ОКФС, ОКОПФ;
становится на учет в пенсионный фонд;
становится на учет в фонд социального страхования;
изготавливает печать и штамп фирмы;
открывает расчетный счет в банке.
После этого фирма может вести переговоры от своего имени, заключать договора и обязана нести ответственность за их исполнение.
Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей осуществляется в соответствии с «Положением о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности» утвержденным Указом Президента РФ от 8 июля 1994 г. № 1482 «Об упорядочении государственной регистрации предприятий и предпринимателей на территории Российской Федерации» (с изменениями от 29 августа 2001 г.).
Для регистрации индивидуального предпринимателя в администрацию района по месту проживания физического лица подается заявление, квитанция об уплате госпошлины и три фотографии. Форма заявления утверждена Министерством финансов Российской Федерации (Приложение № 1 к письму Государственной налоговой службы Российской Федерации от 3 марта 1 992 г. № ИЛ-6-03/77).
После проведения регистрации индивидуального предпринимателя
администрация района выдает Свидетельство о регистрации индивидуального
предпринимателя.
Зарегистрированный индивидуальный предприниматель:
получает Свидетельство о регистрации” в администрации по месту жительства или по месту регистрации по форме, утвержденной Министерством финансов РФ (Приложение № 2 к письму Государственной налоговой службы Российской Федерации от 3 марта 1992 г. № ИЛ-603/77);
получает в органах госстатистики коды: ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКОНХ, ОКФС, ОКОПФ;
становится на учет в налоговую инспекцию по месту регистрации и получает ИНН;
становится на учет в пенсионный фонд;
становится на учет в фонд социального страхования (если имеет наемных работников);
может изготовить печать и штамп и открыть расчетный счет в банке.