Трудовой Кодекс РФ закрепляет право работников на ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Отпуск можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Порядок расчета среднего заработка установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источника таких выплат.
Выплаты, учитываемые при расчете отпускных:
1) заработная плата всех видов;
2) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
3) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
4) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
5) авторские гонорары сотрудников, которые состоят в списочном составе редакции СМИ;
6) другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии.
Премии и вознаграждения включаются в расчет среднего заработка в следующем порядке:
а) ежемесячные премии и вознаграждения – не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
б) премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц, – не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
в) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.
При расчете среднего дневного заработка не учитываются следующие периоды, а также начисленные за них суммы:
- периоды нетрудоспособности;
- время нахождения в отпуске по беременности и родам;
- дни отгулов в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
- дни простоев, происходивших по вине работодателя или по причинам, независящим от него и работника;
- периоды, во время которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты;
- периоды, за которые работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (отпуск, командировка);
- дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- время, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности работать.
Также при расчете отпускных не учитываются:
а) разовые премии, выплаченные работникам к праздничным, юбилейным датам, а также подобные премии разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда;
б) выплаты, полученные не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды, проценты по вкладам, материальная помощь, кредиты).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за расчетный период – последние 12 календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца (в феврале – по 28-е или 29-е).
Если расчетный период отработан полностью, исчисление среднего дневного заработка осуществляется по формуле:
ДЗср = ЗП / (12 * 29,4),
где ДЗср -средний дневной заработок;
ЗП – сумма начисленной зарплаты в расчетном периоде;
29,4 - среднемесячное число календарных дней.
Сумма отпускных О рассчитывается по формуле:
О = ДЗср * До,
где До-количество дней отпуска.
Если расчетный период отработан не полностью, определяют количество календарных дней (К), приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:
К = 29,4*М + (29,4/Кдн1 *Котр1 + 29,4/Кдн2 *Котр2 + …),
где М – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
Кдн1,2… – количество календарных дней в неполных месяцах;
Котр1,2… – количество календарных дней в неполных месяцах, приходящихся на отработанное время.
Сумма отпускных (О) далее рассчитывается по формуле:
О = ЗП / К * До.