Учет ведется на активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Счет 60 предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые заказчиком выполненные работы и потребленные услуги, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через кредитную организацию. Суммы выданных авансов и предварительной оплаты товаров (работ, услуг) также подлежат учету на счете 60.
Аналитический учет по счету 60 необходимо вести по каждому поставщику или подрядчику, а также по каждому предъявленному ими счету. Это обеспечивает возможность получения необходимой информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками.
При расчетах за приобретаемые товары векселями следует учитывать, что суммы задолженности поставщикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете.
Суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты. Списание сумм кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, отражается записью:
Д 60 К 91.
Дебет Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит
| Уменьшение задолженности | Корресп. счет | Увеличение задолженности | Корресп. счет |
| Оплата счетов: наличными с расчетного cчета с валютного счета Зачет по товарообменным операциям Положительная курсовая разница | Сальдо – задолженность поставщикам на начало периода Акцепт счетов и поступление ТМЦ: матер. ценности и затраты на их доставку услуги НДС Недостачи Отрицательная курсовая разница Сальдо – задолженность поставщикам на конец периода | 07, 08,10, 15, 41 20,44 |