Список сведений, которые необходимо иметь в наличии, следующий:
1.данные об используемых единицах измерения объемов продукции, материалов, деталей и проч.;
2.данные о номенклатурных позициях;
3.данные о спецификациях;
4.данные о технологических маршрутах;
5.данные о территориальной структуре предприятия (иначе говоря, о местах хранения запасов);
6.данные о производственной структуре предприятия (сведения о цехах, участках и т. д., отражаемых посредством логического понятия «рабочие центры»).
Вопрос о единицах измерения является в некоторой степени техническим.
Может быть так, что одна и та же номенклатурная позиция для целей планирования и для целей снабжения производства может фигурировать в разных единицах измерения. В этом случае важно корректно описать для номенклатурной позиции несколько возможных единиц измерения с указанием соответствующих коэффициентов пересчета.
При рассмотрении данных о номенклатурных позициях анализируется массив данных, включаемых в справочник номенклатурных позиций, в котором отражается информация о параметрах работы с ними, представляющая их с различных позиций: для целей разработки планов, для целей управления запасами, для целей расчета себестоимости и др.
Данные общего характера — это; код номенклатурной позиции, ее описание, основная единица измерения, описание функционального назначения, форма, вес, номер последнего реализованного конструкторского изменения (о них подробнее мы поговорим позднее) и др. Как мы упоминали выше, для номенклатурной позиции возможно использование разных единиц измерения, однако основной признается та, которая используется при планировании потребности в материалах и компонентах.
Второй группой данных, параметризирующих работу с номенклатурными позициями, является присвоение данной номенклатурной позиции членства в тех или иных группировках позиций. Отметим, что одна и та же номенклатурная позиция одновременно может принадлежать нескольким группировкам. Вызвано сие обстоятельство тем, что сотрудники предприятия, отвечающие за различные аспекты его деятельности, могут по-разному рассматривать весь массив номенклатурных позиций с точки зрения его деления на группы. Скажем, точки зрения финансово-бухгалтерской службы предприятия, работников снабжения и работников планирования почти наверняка будут разными. Для первых важна группировка позиций с учетом отражения финансовых транзакций и отражения операций с запасами данных номенклатурных позиций на счетах бухгалтерского учета, для вторых, скажем, — с точки зрения общности каналов получения данных позиций. А, например, для сотрудников предприятия, отвечающих за хранение запасов, принципиально важно деление позиций в зависимости от требований к условиям хранения запасов.
Все вышеперечисленные группировки могут быть опциональными (необязательными), кроме одной: группировки с точки зрения отражения операций в учете. Системы MRP II реализуют концепцию параллельности отражения материальных и финансовых потоков. Это значит, что, выполняя перемещение материальных ценностей, мы, по предварительно описанным шаблонам, автоматически отражаем эту операцию в учете. Поэтому данная группировка обязательна.
Указываются характеристики номенклатурных позиций, существенные для управления их запасами. Некоторые из этих характеристик далее будут рассмотрены нами подробнее, однако примерный перечень следующий.
· ABC-класс —параметр, указывающий степень важности данной номенклатурной позиции (А-класс — дорогие, дефицитные, труднодоступные; В-класс — менее дорогие, менее дефицитные и т. п.; С-класс — относительно дешевые, легкодоступные, быстро получаемые).
· Место хранения запасов (по умолчанию) — обычное место хранения запасов данной номенклатурной позиции.
· Необходимость контроля запасов и операций с ними по номерам партий или серийным номерам. В случае использования такого механизма контроля при выполнении любой операции с запасами данной номенклатурной позиции необходимо указывать номер партии (или серийный номер).
· Интервал циклического подсчета запасов (текущей инвентаризации) Текущая инвентаризация позволяет осуществлять сверку данных о запасах без приостановки складских операций и производится обычно не для всех номенклатурных позиций, а для некоторой подгруппы. Таким образом, появляется возможность на регулярной основе контролировать актуальность сведений об уровне запасов, содержащихся в информационной системе предприятия.
· Статус запасов данной номенклатурной позиции.