Стоимость проекта определяется на основании сметы, отражающей уровень необходимых затрат на проект.
Планирование затрат должно осуществляться таким образом, чтобы они могли удовлетворить потребности в финансовых ресурсах в течение всего времени осуществления проекта. Для этого проектной командой разрабатывается бюджет проекта.
Общий бюджет проекта показывает расход средств на проект год за годом в течение всего жизненного цикла проекта. При этом бюджет первого года выполняется с поквартальной и помесячной разбивкой. Данные бюджета 1-го года осуществления проекта определяются достаточно точно, в то время как бюджеты последующих лет реализации проекта могут меняться с изменением цен. На общем бюджете проекта базируются планы отдельных участников проекта.
Планированию затрат на проект предшествуют следующие работы:
1) разработка календарного графика проекта;
2) на основании календарного плана проекта формируется список работ, которые должны быть выполнены в каждый период времени осуществления проекта;
3) на основании смет определяется стоимость этих работ;
4) рассчитывается себестоимость работ по статьям затрат;
Распределение средств на проект по календарным периодам осуществляется в 3-х уровнях.
На 1-ом уровне строится интегральная кривая освоения денежных средств.
Планирование затрат рассматривается при ранних сроках начала работ, при поздних сроках начала работ и усредненный, наиболее вероятный вариант распределения затрат во времени.
На 2-ом уровне размер необходимых затрат в каждый временной период определяется суммированием сметной стоимости работ, которое должно быть выполнено в этот период по календарному плану.
На 3-ем уровне распределение затрат по каждому конкретному виду работ.
Рассматриваются 3 варианта выполнения работ:
- ускоренный;
- нормальный;
- замедленный;