ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ПРОЕКТ

 

Стоимость проекта определяется на основании сметы, отражающей уровень необходимых затрат на проект.

Планирование затрат должно осуществляться таким образом, чтобы они могли удовлетворить потребности в финансовых ресурсах в течение всего времени осуществления проекта. Для этого проектной командой разрабатывается бюджет проекта.

Общий бюджет проекта показывает расход средств на проект год за годом в течение всего жизненного цикла проекта. При этом бюджет первого года выполняется с поквартальной и помесячной разбивкой. Данные бюджета 1-го года осуществления проекта определяются достаточно точно, в то время как бюджеты последующих лет реализации проекта могут меняться с изменением цен. На общем бюджете проекта базируются планы отдельных участников проекта.

Планированию затрат на проект предшествуют следующие работы:

1) разработка календарного графика проекта;

2) на основании календарного плана проекта формируется список работ, которые должны быть выполнены в каждый период времени осуществления проекта;

3) на основании смет определяется стоимость этих работ;

4) рассчитывается себестоимость работ по статьям затрат;

 

Распределение средств на проект по календарным периодам осуществляется в 3-х уровнях.

На 1-ом уровне строится интегральная кривая освоения денежных средств.

 

Планирование затрат рассматривается при ранних сроках начала работ, при поздних сроках начала работ и усредненный, наиболее вероятный вариант распределения затрат во времени.

На 2-ом уровне размер необходимых затрат в каждый временной период определяется суммированием сметной стоимости работ, которое должно быть выполнено в этот период по календарному плану.

 

На 3-ем уровне распределение затрат по каждому конкретному виду работ.

Рассматриваются 3 варианта выполнения работ:

- ускоренный;

- нормальный;

- замедленный;