Контроль за расходами финансовых средств выполняется специальной группой при руководителе проекта.
Контроль выполняется в следующей последовательности:
1) определяются объёмы выполненных работ;
2) определяется сметная стоимость выполненных работ;
3) сравнивается сметная стоимость выполненных работ со стоимостью запланированных работ;
4) определяется остаток сметной стоимости;
5) определяется фактическая стоимость выполненных работ;
6) определяется разница между фактической стоимостью выполненных работ и сметной стоимостью выполненных работ;
Об эффективности работы руководителя проекта судят по тому, насколько грамотно организована работа по контролю за расходованием средств на проект.
На западе существует методика управления ресурсами. В основе данной методики лежит разработка специального плана. Этот план составляется на этапе разработки контрактов, затем актуализируется. В этом плане содержатся сведения о том, какие расходы подлежат контролю, какими показателями будут оцениваться эти расходы, каким образом будет осуществляться контроль.
ТЕМА: УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ