В отечественной практике технология внесения изменений сводится к следующему:
1) прогнозирование изменений: осуществляется на прединвестиционной стадии. Собирается подробная информация об окружении проекта; данная информация должна собираться всеми участниками проекта, это делается для того. Чтобы охватить все факторы, которые оказывают влияние на реализацию проекта. На этом этапе разработки проекта разрабатывается дополнительная смета – смета на непредвиденные расходы. Размер затрат на непредвиденные расходы не должен превышать 15-20% от сметной стоимости проекта. Если > 20%, то рекомендуется усовершенствовать проект изначально.
2) Предложение и описание изменений. Предложение о внесении изменений может исходить от любого участника проекта. Описание изменения должно быть чётким и ясным, должно содержать оценку и обоснование предлагаемого изменения на качество реализации проекта и сроки реализации как проекта в целом, так и отдельных его фаз.
3) Проводится оценка последствий вносимых изменений. На данном этапе необходимо проанализировать какое влияние окажет вносимое изменение на стоимость всего проекта, на стоимость работ и на сетевые графики проекта. Изменения рассматриваются членами проектной команды или же специально созданной для этого группы.
4) Одобрение вносимых изменений: осуществляется на специальном совещании.
5) Доведение информации об одобренных изменениях до всех участников проекта.
6) Реализация изменений.
7) Оценка последствий вносимых изменений.
ТЕМА: ИНВЕСТИЦИОННАЯ ФАЗА ПРОЕКТА
Инвестиционная фаза проекта может быть представлена следующими стадиями:
1) Установление правовой, финансовой и организационной основ для осуществления проекта;
2) Приобретение и передача технологии, включая проектные работы;
3) Детальная проработка проекта и заключение контрактов;
4) Приобретение земли, оборудования, выполнение СМР;
5) Предпроизводственный маркетинг;
6) Набор и обучение персонала.