Основные этапы данного мероприятия:
1) проверка финансовой отчетности;
2) паспортизация;
3) выявление невыполненных обязательств;
4) завершение невыполненных обязательств;
5) гарантийное обслуживание и окончательные расчёты;
Проверка финансовой отчётности включает в себя:
1) проверка полноты выписки фактуры на весь объём выполненных работ;
2) согласование полученных платежей с представленными счетами-фактурами;
3) проверка наличия документации на изменения;
4) контроль суммы удержаний, произведённых заказчиком.
Таким же образом проводится проверка финансовой отчетности и исполнителя (подрядчика).
Паспортизация – каждый объект должен иметь свой паспорт: юридический адрес, учредители, форма собственности и т.д. Соответствие получаемой продукции нормам и стандартам. Паспортизация – разработка ряда документов, которые регламентируют деятельность.
Невыполненные обязательства должны быть полностью завершены на стадии закрытия контракта. Проект-менеджер пытается путем согласований способствовать завершению невыполненных обязательств. В случае, если какой-то участник проекта отказывается от устранения недоделок, то вопрос решается через суд.
Гарантийное обслуживаниеосуществляется специальной группой, которая несет риски за поддержание объекта в надлежащем виде. Этой группе передаются все документы и необходимые чертежи и т.д.
Тема: Управление рисками.