Основная единица учета – человеко-час или человеко-день. Для определения необходимого количества работников составляется баланс рабочего времени рабочих на месяц, где должно быть отражено: количество рабочих, выходных и праздничных дней; количество дней очередного отпуска; дни по болезни; количество дней в отпуске по учебе; количество дней в отпуске по беременности и родам; количество дней неявки с разрешения администрации предприятия; количество дней прогулов; фактически отработано.
Структура баланса рабочего времени может выглядеть так (в днях):
| Календарный фонд времени | 360 дней |
| Праздничные и выходные дни | 10 + 104 дней |
| Номинальный фонд времени | 251 день |
| Неявки на работу: Þ отпуска основные и дополнительные Þ по болезни Þ по беременности и родам Þ выполнение государственных обязанностей Þ неявки с разрешения администрации Þ прогулы Þ целодневные простои | 24 рабочих дня 3~5 дней 0,5 дней 0,5 дней 0,5 дней 0,2 дня 0,3 дня |
| Явочное время | 219,5 дней |
| Средняя продолжительность рабочего дня | 8 часов |
| Потери рабочего времени внутри смены Þ подростки Þ кормящая мать имеет право на сокращение рабочего дня на 1 час. Þ внутрисменные простои | 0,15 часа 0,03 часа 0,02 часа 0,1 час |
| Фактическая средняя продолжительность рабочего дня | 7,85 часов |
| Полезный (эффективный) фонд времени | 1723,075 часов |