I. Смета затрат – группировка затрат по экономическим элементам (используется для составления смет).
1. Сырье и материалы (основные, вспомогательные). Из этой статьи убираются средства, которые вернулись на предприятие за сданный металлолом и другие производственные отходы. Раньше каждому предприятию устанавливался план по сдаче металлолома или других отходов, и это был обязательный к выполнению показатель.
2. Полуфабрикаты и комплектующие изделия, которые поступили для изготовления продукции нашего предприятия.
3. Элетроэнергия (со стороны). Этой статьи не будет у электростанции, которая вырабатывает энергию.
4. Топливо (со стороны).
5. Заработная плата (охватывает заработную плату всего трудового коллектива).
6. Начисления на заработную плату (отчисления на соцстрах, отчисления на медицинское страхование, отчисления в пенсионный фонд, подоходный налог).
7. Амортизация.
8. Прочие.
Элементы 1,2,3,4 - оборотные ресурсы или "Материальные затраты". Элементы 5 и 6-трудовые ресурсы. Элемент 7 - основные ресурсы. Элемент 8 - все прочие расходы, не вошедшие в предыдущие статьи (плата за кредит, командировочные расходы и другое).
Чаще всего за рубежом на предприятии в смете расходов первые четыре экономических элемента объединяются в "Материальные затраты", а далее "Заработная плата и начисления", "Амортизация" и "Прочие". В последнее время и у нас стала внедряться такая практика группировки экономических элементов.
В зависимости от структуры себестоимости (доля каждого элемента в общей себестоимости) можно различать следующие виды предприятий.
1. Материалоемкие предприятия (доля первого элемента самая высокая).
2. Энергоемкие предприятия (алюминиевые заводы, у которые доля третьего элемента самая высокая).
3. Топливоемкие предприятия.
4. Трудоемкие предприятия (доля "заработной платы" очень высока).
5. Фондоемкие предприятия (высокая доля "амортизации")
Если доли разных элементов приблизительно равны и достаточно высоки, то такие предприятия относят, например, к материало-энергоемким.
II. Калькуляция –группировка затрат по месту и цели их применения (здесь элементы называются статьями используются при составлении калькуляций).
1. Статья "Сырье и основные материалы" (вспомогательных материалов нет).
2. Статья "Полуфабрикаты и комплектующие изделия".
3. Статья "Электроэнергия" (на технологические цели).
4. Статья "Топливо" (на технологические цели).
5. Статья "Основная заработная плата основных рабочих".
6. Статья "Дополнительная заработная плата дополнительных рабочих".
7. Статья "Начисления на заработную плату".
8. Статья "Расходы на содержание оборудования".
9. Статья "Цеховые расходы".
ИТОГО: "Цеховая себестоимость" (сумма 1-9)
10. Статья "Общезаводские расходы".
ИТОГО: "Общезаводская стоимость" (сумма 1-10)
11. Статья "Прочие производственные расходы"
ИТОГО: "Производственная себестоимость" (сумма 1-11)
12. Статья "Внепроизводственные расходы".
13. Статья "Прочие"
ВСЕГО: "Полная себестоимость товарной продукции"(сумма 1-13)
Следует отметить особенность статей. Они бывают однородными и комплексными. Однородные статьи имеют один экономический элемент, а комплексные предусматривают несколько разнородных экономических элементов.
Статья 8. «Расходы на содержание оборудования»
При подробном анализе данной статьи видно, что она является комплексной, так как для того, чтобы оборудование постоянно работало его необходимо обслуживать, то есть тратить на ремонт материалы, платить ремонтникам заработную плату, тратить топливо на разогрев, использовать электроэнергию для освещения работающего оборудования, списывать амортизацию за срок эксплуатации, т.е. практически использовать комплекс экономических элементов. Таким образом, данная статья является комплексной, т.е. содержит в себе набор типовых экономических элементов.
Статья 9. «Цеховые расходы»
Большое производственное предприятие состоит из различных цехов (подразделений), которые выпускают свою продукцию. Например, обогатительная фабрика Хайдарканского ртутного комбината выпускает ртутный концентрат, из которого потом на металлургическом заводе будут извлекать ртуть. На выпуск данной продукции цех имеет калькуляцию (иными словами, себестоимость единицы продукции) затрат, где рассчитаны затраты на производство непосредственно концентрата. Но помимо этих затрат, у фабрики будут затраты, связанные с содержанием самой фабрики: освещение рабочих мест, их уборка, обогрев здания, заработная плата руководства фабрики, которое непосредственно концентрат не выпускает, заработная плата уборщицы и других работников, необходимых для нормальной работы цеха.
Электроэнергия и тепло, которые идут на обогрев цеха и его освещение, включаются в цеховые расходы. В этой статье включены расходы на содержание (заработная плата) руководства цеха, уборщиц, амортизация цеховых зданий и сооружений. Такие комплексные статьи имеют разное наполнение в различных по назначению цехах, но смысл "Цеховые расходы" - дополнительные расходы на нормальное функционирование цеха.
Статья 10. «Общезаводские расходы»
Статья имеет то же наполнение, что и "Цеховые расходы" только в ней будут отражены расходы на содержание управления комбината, которому подчиняются цеха (рудники, карьер, фабрика, металлургический завод, автобаза, мехцех, ремонтно-строительный цех и др.).
Статья 11."Прочие производственные расходы"
В этой статье собраны все небольшие расходы, которые не имеют отношения к конкретной статье на производство продукции, но также необходимы для нормальной деятельности предприятия.
Статьи 12-13."Внепроизводственные расходы"
Внепроизводственные расходы - расходы, связанные с реализацией продукции. В этой статье объединены расходы, необходимые для реализации продукции. Это те же самые элементы: заработная плата, транспортные расходы, электроэнергия, топливо и т.д. Набор того, что обеспечит реализацию продукции.