Сущность организационной структуры

 

Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. [14]

Организационная структура регулирует : разделение задач по отделениям и подразделениям, их компетентность в решении определенных проблем и общее взаимодействие этих элементов. [5,45]

Построение организационных структур управления осуществляется с учетом конкретных условий деятельности предприятий – масштабов деятельности, вида выпускаемой продукции, характера производства, сферы деятельности, квалификации работников, автоматизации управленческих работ.[1,199]

При выборе организационной структуры управления предприятием необходимо установить: уровень централизации управления с учетом отраслевых специфических условий производства, оптимальное число ступеней, звеньев управления, численность управленческого персонала, а также регламент взаимосвязи органов аппарата управления и должностных лиц.[9,116]

На эффективность организационной структуры влияет: действительные взаимосвязи между людьми и их работой; действующая политика руководства; полномочия и функции работников организации на различных уровнях управлению. При умелом сочетании указанных трех факторов в организации может быть создана такая рациональная структура, при которой существует реальная и благоприятная возможность достижения высокого уровня эффективности производства. [15]

Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур.[4,41] Организационные структуры управления отличаются большим разнообразием форм, в основе которых лежат отличительные признаки, в частности размеры производственно-коммерческой деятельности предприятия, производственный профиль, финансово-экономической самостоятельности, централизация управления. В зависимости от характера связей между подразделениями организации различают следующие типы организационных структур:

1.Линейная организационная структура характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, осуществляющий все функции управления и руководство подчиненными работниками. Такая структура используется, как правило, мелкими предприятиями с несложным производством. [1,199]

 

Рисунок 1.1 Линейный тип организационной структуры

 

Преимущества структуры: наиболее полно соблюдаются принципы единоначалие, единство и четкость распоряжений, личная ответственность руководителя за конечный результат работы, быстрая реакция и обратная связь в ответ на указания вышестоящего руководства.

Недостатки: длительная процедура принятия решений, высокая загруженность руководителя высшего уровня, руководитель должен обладать разносторонними знаниями, что не всегда может получаться в полной мере, отсутствие подразделений по планированию производства и подготовке решений. [3,52]

2.Функциональная структура предполагает формирование специальных подразделений в аппарате управления по направлениям деятельности. Особенностью данного типа организационной структуры является то, что каждая структурная единица специализируется на выполнении определенной функции.

 

 

 

Рисунок.1.2.Функциональный тип организационной структуры

 

К преимуществам функциональной структуры можно отнести то, что она стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий, улучшает координацию деятельности. [4,44]

Недостатки: усложнение взаимосвязей, затруднение координации действий по управлению, проявление тенденций к чрезмерной координации. [3,52]

3. Линейно-функциональный тип организационной структуры. Это один из наиболее распространенных вариантов организационного построения предприятия. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. [6,33]

 

	отделы

			Цех 1

 

 

Рисунок.1.3.Линейно-функциональный тип организационной структуры

 

Достоинства структуры: освобождение линейных руководителей от несвойственных им функций обеспечения производства ресурсами; возможность координации действий между линейными и функциональными подразделениями; высокая степень специализации структурных подразделений предприятия.

Недостатки: необходимость для линейных руководителей постоянного согласования при решении текущих вопросов производства, экономики, кадров как с соответствующими функциональными службами, так и с высшим руководством; длинная цепь команд и, как следствие, искажение коммуникаций. [3,53]

4.Линейно-штабная структура управления. Линейно-штабная структура управления имеет такие же характеристики, как и линейно-функциональная структура. Она предусматривает функциональное разделение управленческого труда в штабных службах разных уровней. [3,56]

 

 

 

Рисунок.1.4.Линейно-штабный тип организационной структуры

 

Достоинства более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов, некоторая разгрузка высших руководителей, возможность привлечения внешних консультантов и экспертов.

Недостатки: недостаточно четкое распределение ответственности в связи с тем, что лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении; тенденция к чрезмерной централизации управления; многие недостатки аналогичны недостаткам линейной структуры, частично в более ослабленном виде.

5. Дивизиональная структура – структура, основанная на выделении крупных автономных дивизионов с предоставлением этим подразделениям самостоятельности и с перенесением на этот уровень ответственности и получение прибыли. Дивизионы практически полностью отвечают за разработку, производство и с быт однородной продукции. [4,45]

 

 

Рисунок.1.5.Дивизиональный тип организационной структуры

 

Достоинства: такая структура способна обеспечить управление многопрофильными предприятиями с общей численностью сотрудников порядка сотен тысяч и территориально удаленными друг от друга подразделениями. [3,57]

Недостатки: разобщенность штабных структур отделений со штабами компании; перегруженность управленцев, плохое взаимодействие при решении вопросов, очень высокие затраты на содержание управленческой структуры.

6. Матричная структура представляет собой решетчатую организацию, построенную на принципе дойного подчинения исполнителей: с одной стороны, непосредственному руководителю функциональной службы, с другой: руководителю. Матричным структурам свойственно сочетание управления по двум линиям, например по функциям и по проектам, объединение, сочетание которых образуют матрицу.[5,43]

 

 

 

ЭТАПЫ РАБОТЫ

 

Рисунок.1.6 Матричный тип организационной структуры

 

Достоинства: ориентация на выполнение конечной цели программы, межфункциональная координация работы; эффективное текущее планирование, рациональное использование качественных ресурсов; повышение степени контроля за работой, разгрузка высшего руководства.[3,59]

Недостатки: структура сложна, громоздка и дорога не только во внедрении, но и в эксплуатации; для этой структуры характерна борьба за власть, в условиях матричной структуры затрудняется и практически отсутствует полноценный контроль по уровням управления; структура считается абсолютно неэффективной в кризисные периоды.

Таким образом, под организационной структурой понимается совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и взаимосвязанных между собой. В настоящее время организационные структуры управления отличаются большим разнообразием форм. Каждая организационная структура имеет свои недостатки и преимущества, поэтому редко можно встретить какую либо одну структуру на предприятии, обычно они смешаны, что способствует более эффективному производству и достижению больших результатов. От правильно построенной организационной структуры будет зависеть распределение полномочий, каждый элемент структуры будет выполнять свою определенную функцию, что приведет к успешной деятельности предприятия.