Роль ИнформациИ для УУ

Постановка управленческого учета на предприятии обеспечивает наличие более эффективного контроля за его деятельностью. Это происходит за счет переноса акцентов на самоконтроль, т.е. на создание обратной связи внутри функций менеджера, чтобы он мог принимать меры по исправлению неудовлетворительной работы и предупреждению потерь. При этом управленческий учет строится таким образом, чтобы способствовать эффективному контролю со стороны руководства за объектами, деятельность которых ему подотчетна.

Схема функционирования системы управленческого учета показана на Рисунке 1:

Рисунок 1. Система функционирования управленческого учета.

Как видно из рисунка, в основе построения управленческого учета лежат три источника: организационная структура бизнеса в целом и отдельных его подразделений; описанная во внутренних документах технология ведения бизнеса; нормативно-справочная документация по учету (например, учетная политика предприятия, правила ведения учета конкретного вида деятельности).

Большое влияние на управленческий учет оказывает обоснованная организация документооборота, т.е. последовательность прохождения документов (электронных или бумажных) от момента их создания до передачи в архив. Разработка графика документооборота является необходимым звеном процесса постановки управленческого учета на предприятии, т.к. именно через рациональную организацию документооборота в конечном итоге обеспечиваются четкость и оперативность обработки и движения документов, своевременность принятия управленческих решений.

Завершающим этапом процесса управленческого учета является формирование управленческой отчетности и выделение ключевых показателей деятельности отдельных подразделений.

Управленческая отчетность представляет собой единую систему взаимосвязанных показателей об имущественном и финансовом положении предприятия, а также о результатах хозяйственной деятельности, составленную по установленным формам. Управленческая отчетность — это внутренняя отчетность, т. е. отчетность об условиях и результатах функционирования структурных подразделений предприятия, отдельных направлений его деятельности, а также о финансовых итогах работы на различных рынках.