ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Министерство образования и науки российской федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Национальный минерально-сырьевой университет «Горный»

Кафедра организации и управления

ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Методические указания по выполнению курсового проектирования для студентов специальности 080504 «Государственное и муниципальное управление» очной и…

Введение

Управление современным предприятием требует создания разнообразных документов, без которых невозможно решать задачи планирования и организации, оперативного управления всеми аспектами его деятельности.

В документах содержится информация, необходимая для анализа ситуации и принятия управленческих решений. Управленческие решения получают документальную форму для передачи соответствующей информации и обеспечения исполнения решений. Поэтому деятельность экономиста-менеджера предприятия непосредственным образом связана с документами, а руководители предприятий несут персональную ответственность за организацию работы с документами и документальный фонд предприятия и должны быть знакомы с основами законодательства Российской Федерации по документационному обеспечению управления.

Целью дисциплины является ознакомление студентов с теорией и практикой документирования и основами организации работы с документами предприятия с использованием современных автоматизированных технологий. Задачи курса - формирование у них умений и навыков в области создания управленческих документов, обладающих юридической силой и способных служить эффективным механизмом реализации управленческих решений, а также получение знаний о принципах рациональной организации работы с документами и требованиях к хранению документального фонда предприятия.

 

 

Общие указания по выполнению курсового проекта

Выбор темы

Каждому студенту, в соответствии с конкретным местом прохождения практики или работы, руководитель проекта выдаёт индивидуальное задание, которое…

Оформление и порядок выполнения курсовых проектов

Объем курсового проекта должен составлять примерно 30-40 страниц рукописного или набранного на компьютере текста (формат стандартного листа 203 х… Готовый курсовой проект подшивается в скоросшиватель. На титульном листе… Перед началом выполнения курсового проекта студенты получают инструктивные указания от преподавателя, а во время…

Содержание курсового проекта и методические указания по его разработке

В соответствии с содержанием курсовой проект состоит из трёх самостоятельных глав, в каждой из которых предстоит решить определённую задачу.

 

  1. Служба делопроизводства как структурное подразделение предприятия

План главы

1.1. Краткое описание предприятия и его структуры.

1.2. Служба делопроизводства предприятия: состав и функции. Документы, регламентирующие ее деятельность (положение, должностные инструкции).

1.3. Документы, определяющие порядок работы с документами на предприятии (инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, табель унифицированных форм документов). Их значение в рациональной и эффективной организации службы делопроизводства на предприятии.

 

Методические указания

- централизованная – все операции по обработке документов сосредоточиваются в едином центре, например, в канцелярии или у секретаря-референта… - децентрализованная - предполагает рассредоточение делопроизводственных… - смешанная форма – часть операций выполняют централизованно (прием, регистрация, контроль, размножение документов), а…

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О КАНЦЕЛЯРИИ

1. Общие положения:   1.1. Канцелярия осуществляет функции работы с документами в организации и является его самостоятельным структурным

План главы

2.2. Схема движения входящей документации (первичная обработка, регистрация, рассмотрение руководством предприятия, внесение резолюции в… 2.3. Схема прохождения исходящих документов (подготовка текста, согласование,… 2.4. Работа с внутренними документами (составление проекта текста документа, согласование, доработка по замечаниям,…

Методические указания

По направлению: -горизонтальные - связывают организации одного уровня -вертикальные - нисходящие, восходящие - связывают организации различных уровней (восходящие - входные, поступающие в…

План главы

3.1. Анализ существующей системы делопроизводства на предприятии;

3.2. Рекомендации по совершенствованию системы делопроизводства.

 

Методические указания

Для достижения этой цели студент должен подробно ознакомиться с действующей на предприятии системой документации, а также с имеющейся на практике… Изложение материала данной главы необходимо проиллюстрировать фактическими… Анализ необходимо закончить конкретными выводами об уровне организации службы делопроизводства на данном предприятии и…

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

2. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования: Национальный стандарт Российской Федерации/Федеральное агентство по… 3. Басаков М.И. Основы делопроизводства/ М.И. Басаков. - М.: РГЭЛ, 2008. 4. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: учеб. пособие / А.Н. Белов. – М.: ЭКСМО, - 2009.