Точность графического материала в условиях введения арендной платы за землю, как показывает практика, должна быть не ниже 0,2-0,5 мм в масштабе плана. Невыполнение этого условия приводит к существенной ошибке в оплате за пользование земельным участком. Чем ценнее земля, тем более точным должны быть выполнены работы по определению границ участков. Кроме этого, она может быть задана заказчиком. Текстовые документы подготавливаются по единой форме. Содержание текстовых документов должно быть релевантным, точным, достоверным, полным, наглядным, комплексным, единым, законодательно подтвержденным, непрерывным и объективным.
Релевантность информации выражается в строгом соответствии запроса и ответа (в противном случае информация не может быть использована).
Точность содержания определяется качеством исходной информации и методом ее сбора. При формировании массивов информации об объектах застройки и подземных коммуникациях в качестве исходного материала используются топографические планы различного масштаба, на которых в условных знаках отображаются все объекты хозяйства, а также размеры и границы землепользований, названия районов с нумерацией всех элементов, виды зданий и сооружений с указанием их назначения, типа строений, этажности, характеристики зеленых насаждений.
Единство заключается в том, что все координаты земельных участков должны быть определены в единой системе координат. Местные системы должны иметь связь с основной системой, используемой для формирования материалов кадастра.
Кадастр решает задачи, стоящие перед конкретным заказчиком, а также стоит на страже собственности на землю и объектов недвижимости. Поэтому он должен содержать информацию, законодательно и юридически подтвержденную.
Наглядность материалов кадастра обеспечивает удобство их восприятия и использования. Последнее достигается наличием графических материалов различных масштабов и текстовых документов, предоставляемых заказчику
Комплексность содержания позволяет сконцентрировать все сведения об объектах и явлениях, происходящих на селитебной территории. Это осуществляется посредством детального изучения и хранения информации по видам кадастра.
Непрерывность содержания материалов кадастра состоит в систематическом уточнении и обновлении всех содержащихся в них сведений на основании официальных документов, материалов инвентаризации и съемок.
Объективность информации, имеющейся в материалах кадастра, заключается в отображении объектов и явлений в том виде, каком они находятся на момент выдачи документов.
В целях приведения содержания кадастра в соответствие с фактическим состоянием, его материалы обновляются. Обновление, в зависимости от интенсивности изменений, может быть непрерывным(по мере происхождения) или выборочным. Методами сбора информации могут быть различного рода съемки, обследование деятельности организации или отдельных участков местности, а также дигитализация или сканирование имеющихся графических материалов.
Достоверность отображения объектов характеризуется степенью соответствия материалов кадастра фактическим их параметрам. Последнее зависит от методов съемок, детальности обследования и срока давности информации. Выбор того или иного метода съемки осуществляется на основании задания заказчика.
Полнота содержания должна быть достаточной для решения конкретных задач и зависит от информативной емкости кадастровых планов, то есть от выбранного масштаба.