Учетное дело формируется после регистрации заявления о проведении государственного кадастрового учета (далее – кадастрового учета) объекта недвижимости; о проведении учета изменений объекта недвижимости (в том числе учета части объекта недвижимости и учета адреса правообладателя объекта недвижимости); о снятии с кадастрового учета объекта недвижимости; об исправлении технических и кадастровых ошибок в кадастровых сведениях и при внесении кадастровых сведений в соответствии с документами, поступившими в порядке информационного взаимодействия.
Идентифицируется учетное дело регистрационным номером заявления, а в случае поступления документов для кадастрового учета изменений объекта недвижимости в порядке информационного взаимодействия - регистрационным номером поступивших документов.
В учетное дело последовательно включаются следующие документы:
- заявление и необходимые для кадастрового учета документы, представленные заявителем;
- документы, поступившие в порядке информационного взаимодействия;
- протокол проверки и соответствующее решение, подготовленные и оформленные в соответствии с п. 18, 32, 33 Порядка ведения государственного кадастра недвижимости, утвержденного приказом Минюста России от 20.02.2008 № 35 (далее – Порядок ведения ГКН);
- документы, направленные на устранение причин приостановления кадастрового учета (п. 44 Порядка ведения ГКН).
При принятии решения об отказе в проведении кадастрового учета, учетное дело закрывается и помещается в архив на хранение. При подготовке к архивному хранению в учетное дело помещаются титульный лист и внутренняя опись документов, оформленные в соответствии с п. 89, 90 Порядка ведения ГКН. Если в течение трех лет учетное дело, по которому принято решение об отказе в проведении кадастрового учета, не было возобновлено, такое дело подлежит уничтожению в установленном порядке.
При принятии решения о постановке на кадастровый учет объекта недвижимости кадастровое дело объектов недвижимости формируется из соответствующего учетного дела. Кадастровое дело идентифицируется кадастровым номером объекта недвижимости.
Ведение кадастровых дел осуществляется в соответствии с частью IX Порядка ведения ГКН.
В кадастровое дело, по мере поступления в орган кадастрового учета, включаются:
- документы, на основании которых внесены сведения в государственный кадастр недвижимости об объектах недвижимости, в том числе документы, необходимые для осуществления учета изменений объекта недвижимости, учета части, учета адреса правообладателя или снятия с кадастрового учета объекта недвижимости (п. 91, 92 Порядка ведения ГКН);
- протоколы проверки и соответствующие решения, подготовленные и оформленные в соответствии с п. 18, 32, 33 Порядка ведения государственного кадастра недвижимости, утвержденного приказом Минюста России от 20.02.2008 № 35 (далее – Порядок ведения ГКН).
Кадастровые дела снятых с учета земельных участков подготавливаются к архивному хранению в установленном порядке.
При изменении «временного» статуса кадастровых сведений на «аннулированный» в случаях, предусмотренных п. 53 Порядка ведения ГКН, с документов, подлежащих возвращению заявителю (п. 4 ст. 24 Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ), изготавливаются копии, которые взамен оригиналов включаются в соответствующее кадастровое дело. Указанное кадастровое дело объекта недвижимости с «аннулированным» статусом кадастровых сведений хранится в течение трех лет. По истечении трех лет кадастровое дело подлежит уничтожению в установленном порядке
Виды кадастровых дел:
Кадастровое дело территориальной зоны
Кадастровое дело зон с особым использованием земель
Кадастровое дело объектов недвижимости
Кадастровое дело кадастрового деления
Кадастровое дело геодезической основы
Кадастровое дело картографической основы кадастра недвижимости
Кадастровое дело государственной границы
Кадастровое дело границ субъектов РФ
Кадастровое дело муниципальных образований
Кадастровое дело населенного пункта