Пояснювальна записка є складовою частиною проекту і робота над нею повинна здійснюватися у міру виконання курсового проекту.
Записка повинна містити обґрунтування і опис конкретних об’ємно-планувальних і конструктивних рішень, прийнятих для будинку що розробляється у проекті.
Пояснювальна записка повинна бути написана від руки або набирається на комп’ютері на одній стороні стандартних аркушів формату А4, зброшурована і оформлена титульним аркушем, сторінки необхідно пронумерувати. Після титульного аркуша в пояснювальній записці наводиться «Зміст», де поданий перелік основних розділів пояснювальної записки.