Управление бригадой – это согласованный процесс административной и организаторской деятельности бригадира и совета бригады, направленной на выполнение поставленных перед коллективом бригады заданий в сроки, установленные графиком, качественно, с минимальными затратами труда и материальных ресурсов.
Бригадир назначается приказом (распоряжением) администрации предприятия с учетом мнений членов бригады.
Советы бригады создаются в бригадах, численность которых превышает 10 чел. Количественный состав совета определяется бригадой.
Численный состав совета – 3…5 человек.
Совет бригады возглавляет, как правило, бригадир.
В бригадах численностью менее 10 человек функции совета выполняет бригадир.
Полноправным руководителем бригады является бригадир. Члены бригады обязаны своевременно и полностью выполнять его распоряжения. Все указания администрации рабочим передаются только через бригадира.
Бригадир, (как правило, не освобожденный), кроме высокой рабочей квалификации, должен обладать организаторскими способностями. Наряду со знаниями, предусмотренными по его профессии в едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий, бригадир должен знать технологию производства, организацию, нормы и порядок оплаты труда, применяемые в бригаде; требования, предъявляемые качеству продукции (работ), а также к используемым запасным частям и материалам; правила эксплуатации закрепленного за бригадой производственного оборудования, инструкции по охране труда, технике безопасности, промышленной санитарии и противопожарной безопасности при выполнении работ, поручаемых бригаде.
Важной обязанностью бригадира является обсуждение с бригадой планов-заданий, заблаговременная разработка необходимых мероприятий, согласование и утверждение их. Это необходимо, чтобы непосредственные исполнители могли наиболее полно представить ход работ, все условия, влияющие на конечные результаты труда.
Бригадир непосредственно организует труд в бригаде, расставляет рабочих по рабочим местам и распределяет работу, обучает рабочих передовым приемам и методам, инструктирует их. Он проверяет обеспеченность рабочих мест всем необходимым и требует от администрации цеха (предприятия) недостающее оборудование (материалы), организует выполнение работы в установленные сроки с соблюдением технических условий и высоким качеством, принимает выполненную членами бригады работу, а также меры к исправлению обнаруженных дефектов и недопущению их в дальнейшем.
Бригадир осуществляет свою работу в тесном взаимодействии с советом бригады, вносит на его рассмотрение важнейшие вопросы деятельности бригады (выполнение заданий, состояние трудовой дисциплины, представление членов бригады к установлению надбавок и доплат, определение размеров КТУ и др.).
Освобождение бригадира от руководства бригадой производится с учетом мнения членов бригады приказом (распоряжением) администрации.
Функции, выполняемые бригадиром, являются элементом подготовительно-заключительных работ, предусмотренных нормами. Следовательно, большинство функций бригадира нельзя считать дополнительными и ненормированными. Выполняя их, бригадир значительно сокращает затраты труда рабочих бригады на подготовительно-заключительные работы. Чем больше численность бригады, тем больше затрат подготовительно-заключительного времени рабочих связано с рабочим временем бригадира.
Подготовительно-заключительные работы, нормируемые бригадиру, необходимо рассматривать как выполнение им административно-технических функций. Доля их в общих затратах времени на подготовительно-заключительные работы составляет в среднем 20…30%, в отдельных случаях – 35…50%.
Результаты показывают, что конечные показатели подготовительного времени целесообразны, если не превышают 20% рабочего времени бригадира (в специализированных – 7…9%; в комплексных – 10…14%; в укрупненных комплексных – 18…20%). Превышение этой границы практически превращает бригадира в административно-технического работника. Он теряет квалификацию рабочего-специалиста и не может положительно влиять на повышение квалификации членов бригады и овладение ими передовыми методами и приемами труда, на улучшение качества изготовляемой продукции (выполняемых работ). Кроме того, бригадиры, перегруженные административными функциями, значительно теряют в выработке. Поэтому создание слишком крупных бригад, бригадиры которых почти всю смену занимаются административно-техническими функциями, нецелесообразно.
Обеспечение бригадного труда.
Переход на бригадную форму труда требует совершенствования организации производства, действующих технологических процессов и соответствующих перепланировок рабочих мест и производственных участков на предприятии технического сервиса. К выполнению этой работы подключаются все службы предприятия. Комплексное решение создания и развития бригадной формы организации труда при активном участии экономических, инженерно-технических служб, руководителей подразделений дает ожидаемые результаты. При условии, если бригады созданы, а организационно-техническое обеспечение не перестроено, то отдача от бригадира будет минимальная. Нередко в этом случае бригады оказываются менее эффективными, чем индивидуальная сдельщина.
Бригада получает под плановые бригадокомплекты (БК) необходимое комплектование: материалы, запчасти, инструмент, энергоресурсы и другие элементы комплектации от производственных и вспомогательных подразделений (смежной бригады, цеха) или со склада, выполняет предписанные технологией операции до конечных результатов работы (КРР) и передает бригадокомплекты дальше по технической цепочке в другую бригаду (цех, склад).
В обеспечение бригадного труда, как правило, входят: выдача заданий, техническая подготовка производства, организационное обеспечение производства и труда, материально-техническое обеспечение, энергетическое, транспортное, складское, ремонтное и другие виды обеспечения, нормирование, планирование, оплата и стимулирование конечных результатов работы и оперативное управление.
Главной целью является организация всех видов обеспечения первичных трудовых ячеек-бригад. Основной задачей служб, отделов и подразделений будет обеспечение выполнения работ по конкретным бригадокомплектам в каждой бригаде с высоким качеством и в строго установленные графиком запуска-выпуска сроки. Реализация этих задач возможна только после их соответствующей перестройки путем включения новых задач в обязанности служб и отделов, а также подразделений вспомогательного производства предприятия.
Задачи и обязанности этих служб, отделов и подразделений должны быть спроектированы таким образом, чтобы каждый бригадокомплект основного производства был обеспечен всем необходимым для работ по нему в точно установленное время. То есть должны быть спроектированы все совокупности работ – планово-учетные единицы работ (ПУЕР) этими службами, отделами, подразделениями. Основой такой работы должен быть бригадокомплект основного производства, так как в совокупности его работ материализована вся необходимая информация по конструкции изделия, по технологии ТО и ремонта, организации производства, по кадрам, экономическим вопросам и др.