Текстовый документ выполняется на формате А4 с основными надписями по ГОСТ 2.104-68 форма 2а.
Пояснительная записка печатается или пишется чернилами (пастой) фиолетового или черного цвета, четко и аккуратно в соответствии с требованиями стандарта. Высота букв и цифр не менее 2,5 мм. Одинаковым цветом выполняется текст, заголовки, таблицы, рамки, штампы и т.д.
Текст пишут, оставляя от рамки формата в начале строк не менее 5 мм и в конце не менее 3 мм. Абзацы в тексте начинают, отступив от края 15-17 мм. Расстояние от верхней и нижней рамки формата до текста должно быть не менее 10 мм.
Текст записки делят на разделы, подразделы и пункты.
Наименование разделов, включая введение, заключение, список использованных источников записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). Слово "Приложение" записывают в виде заголовка симметрично тексту. Приложение должно иметь заголовок, который записывают также симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой. Если приложений несколько, то их обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А. Наименования подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). Подчеркивать заголовки не допускается. Переносы слов в заголовках также не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.
Расстояние между заголовками и текстом 15 мм, а между заголовками раздела и подраздела 10 мм.
Полное наименование темы курсового проекта указывается на титульном листе, в основной надписи "Содержания" в штампе и при первом упоминании в тексте. Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применятся слова "должен", "следует", "требуется" и т. д.. При изложении других положений используется повествовательная форма изложения текста, например "применяют", "указывают", и т. п.. Применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации и государственными стандартами, не допускается. Не допускается использовать в тексте математические знаки без цифр, например +, -, =, <, >,а также %, и №. Не допускается также применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, СТ, СЭВ) без регистрационного номера.