Организация коммерческих операций на аукционах. Аукционная торговля - способ реализации товара, при котором продавец, желая получить максимальную прибыль, использует конкуренцию нескольких или многих покупателей, присутствующих при продаже.
Товарные аукционы организуются периодически в заранее обусловленное время в назначенном месте.
Здесь осуществляется продажа предварительно осмотренных покупателем товаров путем публичных торгов. Товар переходит в собственность того покупателя, который предложит наиболее высокую цену. На аукционах предлагаются товары, имеющие индивидуальные особенности. Покупателю в обязательном порядке до начала аукциона должна быть предоставлена возможность детально ознакомиться с товаром, так как впоследствии претензии по качеству ни к продавцам, ни к устроителям аукциона не принимаются.
Предметами аукционного торга могут быть пушно-меховые товары, чай, табак, лошади, цветы, ювелирные изделия, антиквариат, картины, представляющие художественную ценность, и т. п. Посреднические фирмы на аукционах работают на комиссионных началах. Порядок проведения аукционов включает несколько этапов - подготовку аукциона - предварительный осмотр товаров покупателями - аукционный торг - оформление и исполнение аукционной сделки.
Подготовка аукциона начинается задолго до его проведения. Владельцы, желающие реализовать свой товар, должны подать заявку на участие в аукционе и доставить товар на склад организаторов аукциона. Специалисты аукционной компании проводят сортировку и подборку товара по однородным качественным признакам. Рассортированный товар формируется в однородные партии, которые называются лотами. Чем ценнее товар, тем меньше его в лоте. Может быть лот, состоящий из одного уникального изделия.
Каждому лоту присваивается номер, под которым он заносится в каталог. Одинаковые по качеству лоты следуют один за другим и образуют ряды - стринги, которые в каталоге отделяются друг от друга линиями. Каталог содержит перечень всех лотов, предлагаемых к продаже на аукционе, с указанием номера, сорта, количества единиц товара в каждом лоте. Имеется информация об условиях аукционной продажи, обозначена дата открытия и продолжительность аукциона, место его проведения, установлено время для предварительного осмотра лотов и точное время проведения торгов, излагается порядок оформления сделок и расчетов за приобретенные товары.
В подготовительный период организаторы аукциона должны провести серьезную рекламно-информационную работу, разослать приглашения и каталоги потенциальным покупателям. Предварительный осмотр товаров потенциальными покупателями является обязательным и проводится до открытия торгов. Готовят специальную выставку товаров, объявленных к продаже. В процессе осмотра покупатели делают отметки в каталоге против понравившихся лотов и ставят цену, которую они могли бы за них уплатить.
Кроме того, покупатели могут приобрести образцы понравившихся им лотов, с тем, чтобы провести дополнительную проверку их качества. Аукционный торг является третьим этапом в проведении аукциона. Все покупатели, присутствующие на аукционе, должны быть зарегистрированы и иметь регистрационный номер. Техника проведения аукциона следующая.
Аукционатор ведущий торга объявляет номер лота, исходную цену. Если никто не изъявляет желания приобрести лот, цена снижается до тех пор, пока один из покупателей не пожелает купить его. Если претендентов на лот несколько - цена повышается. Начинается торг. Товар считается купленным тем покупателем, который предложит наивысшую цену. Покупателю, купившему первый лот в стринге и желающему приобрести остальные из данной партии по той же цене, отдается предпочтение по сравнению с другими покупателями.
При возникновении разногласий за администрацией аукциона остается право перепродажи любого лота. Она вправе снять с аукциона любой лот без объяснения причин. После продажи всех лотов непроданные партии могут быть снова выставлены для продажи. Чаще всего на аукционах используется повышательный способ назначения цены кто больше пока не будет достигнута наиболее высокая цена, по которой и совершается сделка. Заключительный этап включает оформление аукционной сделки и сдачу товара покупателю.
Во время проведения аукциона или на следующий день покупателю должен быть вручен оформленный контракт на купленный товар. Контракт имеет типовую форму, подписывается покупателем и является для него обязательным. Первый экземпляр остается организаторам аукциона, копия - покупателю. Контракт служит основанием для выписки счета, который покупатель обязан оплатить вначале одну треть суммы, остальную - после отгрузки товара или при его получении. 3.